Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä

Muistuta sähköpostiviestiä Microsoft Outlook 365:ssä, jos olet lähettänyt viestin, johon haluaisit saada toisen mahdollisuuden. Suorita nämä vaiheet mahdollisimman nopeasti sen jälkeen, kun sähköpostiviesti on lähetetty parhaan tuloksen varmistamiseksi.

Tämä vaihtoehto toimii vain vastaanottajille, jotka käyttävät Outlookia tai muuta yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa. Muistutus on saatavilla vain Windows-asiakkaille. Outlook for Mac ei tue muistutusvaihtoehtoa.

1. Avaa “Lähetetyt viestit” -kansio tai muu kansio, jonne lähetetyt viestit on tallennettu.
2. Avaa viesti (kaksoisklikkaa avataksesi uuden ikkunan).
3. Valitse “Toiminnot” -vaihtoehto “Siirrä” -osiossa “Viesti” -välilehdellä.
4. Valitse “Muista tämä viesti…”
5. Valitse, haluatko “Poistaa lukemattomat kopiot tästä viestistä” vai “Poistaa lukemattomat kopiot ja korvata uudemmalla viestillä”. Voit myös rastittaa “Ilmoita minulle, onnistuiko muistutus vai epäonnistui vastaanottajalle.” -ruudun, jos haluat vastaanottaa sähköpostin, joka kertoo, onnistiko viestin muistutus vai ei.
   
6. Valitse “OK”.

Yritys muistuttaa viestiä jokaiselta vastaanottajalta tehdään. Jos vastaanottaja on jo lukenut viestin, viestiä ei muistuteta. Jos vastaanottaja ei ole lukenut viestiä, se muistutetaan.

Usein Kysytyt Kysymykset

Olen rastittanut “Ilmoita minulle, onnistuiko muistutus vai epäonnistui vastaanottajalle.” -ruudun ja eikä ole tullut vahvistusta siitä, että viestini muistutettiin. Mistä tiedän, onnistuiko muistutukseni?

Joskus vahvistuksen saamiseen voi mennä aikaa. Olen huomannut, että saatat joutua odottamaan, kunnes vastaanottaja on kirjautunut takaisin Outlookiin.

Tietääkö vastaanottaja, että olen muistuttanut viestin?

Joissakin tapauksissa kyllä. Joskus vastaanottaja saattaa nähdä viestin saapuneiden kansiossaan, jossa kerrotaan, että muistutusyritys on tehty. Tämä viesti voidaan nähdä jopa silloin, kun viesti on muistutettu onnistuneesti.

Toiminnot- ja Muistutusvaihtoehdot puuttuvat Outlookistani. Miten saan ne takaisin?

Outlook 2016:ssa voit mukauttaa kunkin välilehden käytettävissä olevia kohteita. Joten on mahdollista, että se on voinut ennen muokata ja tämä vaihtoehto on poistettu. Voit muokata tätä napsauttamalla “Mukauta pika-alue” -nuolta ja valitsemalla “Lisää komentoja…” ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Täältä voit valita “Pika-alueen työkalupakki” muokataksesi käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Jos haluat valita helpomman tavan, valitse vain “Palauta” -painike.

Sain viestin, joka sanoo “Yritystoiminta epäonnistui. Kohdetta ei voida löytää” kun yritin muistuttaa viestiä.

Outlook-asiakkaasi on todennäköisesti rikki. Kokeile seuraavia vaiheita tässä Microsoft Answers -viestissä.