Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Jos lähetät jatkuvasti sähköposteja samalle henkilölle, on järkevää lisätä hänet yhteystiedoksi. Näin voit tehdä sen Outlook-sovelluksessa Windows 10:ssä

Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystiedoksi lisättävän henkilön sähköpostiosoitetta ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin -vaihtoehto.

Napsauta Ihmiset-kuvaketta näytön reunassa ja valitse Uusi yhteystieto  -vaihtoehto

Tuo yhteystiedot .CSV- tai .PST-tiedostosta

Jos lähetät jatkuvasti sähköposteja samalle henkilölle, on järkevää lisätä hänet yhteystietoihisi, jotta he ovat aivan ulottuvillasi. Kuten liitteiden lähettäminen, prosessi on suhteellisen helppoa Outlookissa. Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Tässä oppaassa selitämme, kuinka voit tehdä sen.

Outlook-yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä

Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Outlook-viestistä, sinun on ensin avattava viesti niin, että henkilön nimi näkyy joko Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-  rivillä. Voit sitten napsauttaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää Outlookin yhteystietoihin  -vaihtoehdon. Avautuvasta ikkunasta voit täyttää kaikki tiedot, jotka haluat tallentaa. Outlook täyttää automaattisesti yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen sähköpostilaatikkoon ja muut sähköpostista haetut yhteystietoa koskevat tiedot. Voit lopettaa käsittelyn painamalla  Tallenna.

Yhteystietojen lisääminen tyhjästä

Vaikka yhteystiedon lisääminen sähköpostiviestistä on helpoin tapa tehdä asioita, voit myös lisätä yhteystiedon tyhjästä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ihmiset-kuvaketta  näytön reunassa, jossa tililuettelosi sijaitsee. Voit sitten napsauttaa sivupalkin yläreunassa olevaa Uusi yhteystieto  -vaihtoehtoa ja lisätä yhteystietosi manuaalisesti kirjoittamalla tiedot, jotka haluat sisällyttää. Kun olet valmis, napsauta  Tallenna ja sulje .

Muita tapoja lisätä yhteystietoja

Kuten monissa Office 365:n asioissa, voit lisätä yhteystietoa useammalla kuin yhdellä tavalla. Vaihtoehtoisena tapana lisätä yhteystietoja Outlookissa voit tuoda yhteystiedot .CSV- tai .PST-tiedostosta. .CSV-tiedosto sisältää tyypillisesti yhteystiedot, jotka on viety tekstitiedostoon, jossa jokainen yhteystieto on erotettu pilkulla. Sillä välin .PST-tiedosto viedään Outlookista, ja se voi siirtää yhteystietojasi tietokoneiden välillä. Näin voit tehdä sen.

• Valitse  yläreunassa olevasta nauhasta Tiedosto 
• Valitse  Avaa ja vie 
• Valitse  Tuo/Vie
• Tuo .CSV- tai .PST- tiedosto valitsemalla Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta  ja valitsemalla Seuraava
• Valitse vaihtoehtosi
• Selaa Tuo tiedosto -ruudussa yhteystietotiedostoosi ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

Kun tämä vaihtoehto on valittu, voit valita kansion, johon yhteystietosi tallennetaan. Muista valita käyttämäsi tili, valitse sen alikansio ja valitse Yhteystiedot. Kun olet valmis, voit painaa lopetuspainiketta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon jommallakummalla yllä olevista tavoista, voit tehdä sillä niin paljon. Hallitset täysin, mitä tietoja siihen lisätään. Voit vaihtaa yhteystietosi valokuvan, muuttaa nimien näyttötapaa, päivittää tietoja, lisätä alanumeroita ja paljon muuta.

Voit jopa lähettää yhteystietokortin kollegoille napsauttamalla korttia, valitsemalla  Yhteystiedot-välilehdellä Toiminnot ja valitsemalla Outlook-yhteystietona -vaihtoehdon edelleenlähetysluettelovalikosta. Oliko tämä opas mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.