Kun olet tehtävänäkymässä, kuten tehtäväkansiossa tai tehtäväpalkissa:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävänäkymän taustaa.
Napsauta "Näytä asetukset".
Napsauta "Suodata"-painiketta avautuvassa ikkunassa. Vaihda Suodatin-ponnahdusikkunan Lisäasetukset-välilehteen.
Napsauta avattavaa "Kenttä" -valikkoa ja valitse "Kaikki tehtäväkentät" > "Aloituspäivä".
Valitse avattavasta Tila-valikosta "on tai ennen".
Kirjoita "Arvo"-syöttöruutuun "Tänään" ja paina "Lisää luetteloon".
Sulje avoimet ponnahdusikkunat "OK"-painikkeella.
Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdessä Microsoft To-Don, Cortanan ja OneNoten kanssa Outlook Tasks on erittäin monipuolinen ratkaisu luetteloiden, muistutusten ja päivittäisten aikataulujen hallintaan – vain yhdellä pienellä puutteella.
Outlook-tehtävillä on sekä "aloituspäivä" että "eräpäivä", joiden avulla voit ilmoittaa, milloin aiot työskennellä tehtävän parissa. Teoriassa tehtäväsi ei ole relevantti ennen kuin aloituspäivämäärä on tullut, joten sen ei tarvitse vaivata sinua Outlook-käyttöliittymässä.
Valitettavasti Outlook jättää normaalisti huomioimatta aloituspäivämäärän – joten tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät pysyvät näkyvissä, mikä sotkee luettelosi ja vaikeuttaa välittömästi toteutettavien toimintojen näkemistä. Tämän korjaaminen ei ole intuitiivista, mutta se voidaan saavuttaa Outlookin edistyneillä näkymän suodatusominaisuuksilla.
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomata, että sinun on toistettava seuraava toimenpide jokaiselle Outlook-tehtävänäkymälle, jonka kanssa haluat käyttää sitä. Esimerkiksi Outlookin tehtäväpalkki, To-Do Peek ja yksittäiset tehtäväkansiot ovat kaikki erillisiä tehtävänäkymiä, jotka voidaan suodattaa erikseen. Siksi tämän käyttäytymisen soveltaminen jokaiseen näkymään on päällekkäisyyttä.
Luo ensin tehtävä, jonka aloituspäivämäärä on tulevaisuudessa, jotta sinulla on tekemistä. Sinun pitäisi nähdä tehtävän näkyvän välittömästi, mikä ei ole erityisen hyödyllistä, koska se ei ole vielä toteutettavissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia (tai käsittelemäsi näkymän taustaa) ja napsauta näkyviin tulevasta valikosta "Näytä asetukset". Napsauta ponnahdusikkunassa "Suodata…" ja vaihda tuloksena olevan Suodatin-ponnahdusikkunan "Lisäasetukset"-välilehteen.
Sinun pitäisi nähdä, että ainakin yksi oletussuodatin on jo olemassa. Kuten sen logiikka osoittaa, tämä suodatin on vastuussa Outlookin oletuskäyttäytymisestä valmiiden tehtävien piilottamisesta, joten emme koske siihen. Sen sijaan lisäämme uusia suodattimia käyttämällä taulukon alla olevia syötteitä.
Aloita napsauttamalla avattavaa "Kenttä" -valikkoa ja siirtymällä näkyviin tulevassa valikossa kohtaan "Kaikki tehtäväkentät" > "Aloituspäivä". Tämä lisää suodattimen "Aloituspäivä"-omaisuuteen. Valitse avattavasta "Kunto"-valikosta "on tai ennen" ja kirjoita sitten "Tänään" (ilman lainausmerkkejä) "Arvo"-syöttöruutuun. Paina lopuksi "Lisää listaan".
Napsauta "OK" molemmissa avoimissa ponnahdusikkunoissa ja sinun pitäisi nähdä, että tehtävänäkymä on suodatettu sisältämään vain kohteet, joiden aloituspäivä on saavutettu. Tämä saattaa hyvinkin ratkaista tietyn käyttötapauksesi, vaikka saatat haluta ratkaista vielä yhden ongelman.
Tällä hetkellä tämä suodatin piilottaa myös kaikki tehtävät, joilla ei ole aloituspäivää, mikä ei ole ihanteellinen. Voit ratkaista tämän palaamalla Suodatin-ikkunaan yllä kuvatulla tavalla. Lisää toinen suodatin "Aloituspäivä"-ominaisuuteen ja valitse tällä kertaa ehdoksi "ei ole olemassa" ja jätä arvo tyhjäksi.
Nyt, kun käytät suodattimia, sinun pitäisi nähdä tehtävänäkymässä tehtävät, joissa aloituspäivä on tullut, sekä kaikki tehtävät, joista puuttuu aloituspäivämäärä.
Se, hyödytkö tästä muutoksesta, riippuu tehtävienhallinnan työnkulkustasi. Saatat haluta, että kaikki tehtäväsi ovat näkyvissä koko ajan, riippumatta siitä, milloin ne on ajoitettu toteutukseen. Tässä tapauksessa Outlookin oletuskäyttäytyminen on tyydyttävää. Monimutkaisemmissa työnkuluissa, joissa on useita avoimia tehtäviä, on kuitenkin tärkeää piilottaa tehtävät, joita ei voida vielä tehdä kognitiivisen taakan vähentämiseksi. Vaikka se ei ole kaikkea muuta kuin itsestään selvää, tämän määrittäminen Outlookissa ei ole erityisen vaikeaa.
Lopuksi on syytä huomata, että nämä muutokset koskevat vain Outlook-työpöytäsovellusta – muut Outlook Tasks -kokemukset, kuten Microsoft To-Do, eivät pysty suodattamaan tehtäviä tällä tavalla. Aloituspäivä-ominaisuus (ja kaikki muut Outlook-kentät) ovat kuitenkin käytettävissä jokaisessa Outlook-tehtävässä, riippumatta siitä, miten se on luotu.
To Do on yksi uusimmista lisäyksistä Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan. Se sai äskettäin kattavan käyttöliittymän päivityksen lukuisten uusien ominaisuuksien jälkeen,
Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.
Tässä oppaassa näytät hyvin, kuinka voit käyttää OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
Linkitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella useiden tilien sähköposteja yhdessä kansiossa. Ominaisuus on ollut sisäänrakennettu osa Windows 10 Mail -sovellusta myöhään
Näin voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin
Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla saattaa olla ryhmä ihmisiä ja
Microsoft on viime aikoina kiinnittänyt paljon enemmän huomiota Windows 10 Sticky Notes -sovellukseensa. Sovellusten viimeisimmän 3.0-julkaisun otsikkona oli laitteiden välinen synkronointi
Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.
Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdistettynä Microsoft To-Doon,
Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa
Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu…
Outlookin Webin oletusasettelu koostuu paksusta viestiluettelosta ja aina päällä olevasta lukupaneelista. Viestien esikatselut, pikkukuvat ja
Translator for Outlook -sovelluksella voit kääntää sähköposteja nopeasti suoraan Windows 10:n Outlook-sovelluksesta. Näin pääset alkuun.
Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.
Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.
Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia tai puhelinta, on kätevää saada luettelo kaikkien tuntemiesi henkilöiden nimistä ja numeroista. Jos et ole varma kuinka tuoda omasi
Se on aika vuodesta, jolloin valmistaudut kävelemään töistä ja suuntaamaan kotiin lomille - vaikka fyysisesti ne olisivat yksi ja sama
Focused Inbox on äskettäin lanseerattu Outlook-ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti siten, että näet vain ne viestit, jotka ovat todella tärkeitä. Automatisoitu
Tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää Microsoft Teams -kokouksen Outlookissa
Tämä opas auttaa sinua ratkaisemaan joitain yleisiä liitteisiin liittyviä ongelmia Outlookissa ja auttaa lopettamaan ärtymyksen.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
