Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta ja työskennellä turvallisesti kotoa käsin.

Suojaa tiedostosi ja kansiosi Windows 10:ssä käyttämällä File Explorerin sisäänrakennettua salausominaisuutta

Suojaa sähköpostisi salasanalla S/MIME- tai Office 365 -viestisalauksella Windows 10:ssä Outlookin kautta

Ota Bitlocker käyttöön ja käytä sitä Windows 10 Prossa

Suojaa Office 365 -asiakirjasi salasanalla Windows 10:ssä

Suojaa OneNote-muistikirjan osiot salasanalla Windows 10:ssä

Kotoa työskenteleminen koronaviruskriisin aikana (ja sen jälkeen) tarkoittaa, että olet jaetussa tilassa perheesi ja ehkä huonekaverisi kanssa. Työstäsi riippuen et ehkä halua ihmisten pääsyn työhön liittyviin tiedostoihisi tai tiettyihin tietokoneesi asioihin. Tietysti voit myös vain etsiä yksityisyyttä.

Tietokoneen suojaaminen salasanalla tai Windows Hellolla on yksi tapa suojata työasioitasi joutumasta vääriin käsiin. Mutta entä jos haluat mennä sen pidemmälle? Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta, jotta voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin.

Vinkki 1: Suojaa tiedostosi ja kansiosi Windows 10:ssä

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Ensimmäinen vinkkimme on ilmeisin: tiedostojen ja kansioiden suojaaminen Windows 10:ssä . Tätä vihjettä varten voit käyttää Windowsin perussalasanasuojausta. Huomaa kuitenkin, että tämä on vain henkilökohtaiseen käyttöön, eikä sitä ole tarkoitettu käytettäväksi yritysympäristöissä. Se on sisäänrakennettu Windows-ominaisuus, joka sitoo salausavaimen tiliisi, ja jos joku yrittää päästä tiedostoon, sen sisältö on lukukelvoton.

Voit tehdä tämän avaamalla File Explorerin ja tiedoston tai kansion, jonka haluat suojata. Voit sitten napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella, valita Ominaisuudet ja sitten alareunasta Lisäasetukset. Ponnahdusikkunan alaosassa pitäisi nähdä valintaruutu Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi. Haluat napsauttaa sitä ja painaa sitten OK. Voit sitten jatkaa napsauttamalla Käytä. Sinun kannattaa seurata kaikkia näytön ohjeita ja valita Windows salaa tiedoston tai kansion. Kun olet valmis, napsauta salausilmoitusta toimintakeskuksessasi (pääset painamalla Windows-näppäintä ja A.) Voit sitten ottaa huomioon salausavaimen päästäksesi käsiksi tiedostoihisi.

Vinkki 2: Suojaa sähköpostisi salasanalla Windows 10:n Outlookissa

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Tiedostojesi salasanasuojaus on yksi asia, mutta ollaksesi  todella  turvallinen, voit suojata sähköpostisi salasanalla Outlookissa. Tämän ominaisuuden avulla sähköpostin sisältö muunnetaan luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voi lukea viestin oikein.

Outlook tukee kahta salaustyyppiä, S/MIME-salausta ja Office 365 -salausta. Useimmat sähköpostisovellukset (muut kuin Outlook) tukevat S/MIME-salausta, ja Office 365 -viestisalausta tuetaan vain, jos lähettäjällä on Office 365 -viestin salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3 -lisenssiin.

Oppaamme kattaa S/MIME-salauksen, koska se on tavallisin. Aloita varmistamalla, että järjestelmäsi on määritetty lähettämään salattuja sähköposteja. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita.

  • Avaa Outlook 2016 tai 2019 ja napsauta Tiedosto-nauhaa
  • Valitse Asetukset, valitse Luottamuskeskus, valitse Luottamuskeskuksen asetukset
  • Napsauta vasemmalla Sähköpostin suojaus
  • Valitse Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
  • Napsauta Varmenteet ja algoritmit -kohdassa Valitse ja valitse S/MIME-sertifikaatti.
  • Valitse OK

Kun ominaisuus on käytössä, voit nyt salata sähköpostisi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostin tavalliseen tapaan ja napsauttamalla sitten Asetukset-välilehteä, sitten Salaa ja sitten Salaa S/MIME:llä. Voit lähettää viestin normaalisti nyt!

Jos haluat salata sähköpostisi Outlook Web App -sovelluksessa, prosessi on paljon helpompi. Napsauta vain käyttöliittymän yläosassa olevan Vastaanottaja-palkin yläpuolella olevaa salauspainiketta. Huomaa kuitenkin, että Outlook.com käyttää opportunistista Transport Layer Securityä (TLS) salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. Toisin kuin Outlook-sovelluksen S/MIME, TLS:ssä viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajalle. S/MIME voi olla paljon turvallisempi , koska se salaa itse viestin, ei sähköpostin, kun se liikkuu postilaatikoiden välillä.

Vinkki 3: Ota Bitlocker käyttöön ja käytä sitä Windows 10 Prossa

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Yksittäisten tiedostojen tai sähköpostien salasanasuojaus on hienoa, mutta voit myös salata koko tietokoneesi Bitlockerilla Windows 10:ssä . Bitlocker estää yksityisiä tietojasi joutumasta vääriin käsiin, jos joku yrittää päästä käsiksi (tai tyhjentää laitettasi) syöttämättä salasanaa ja kirjautumatta Windowsiin. Tyypillisesti se tehdään käynnistämällä sisäänrakennetusta Windowsin palautus-USB:sta tai tilasta käyttöjärjestelmän uudelleenasentaminen, irrottamalla kiintolevy, SSD ja asettamalla se toiseen järjestelmään tai muilla tavoilla päästä käsiksi Windows-käyttöjärjestelmään.

Kun joku, jolla on huonot aikeet, yrittää jotakin yllä olevista, häntä pyydetään antamaan 48-numeroinen numeerinen Bitlocker-palautusavain. Avain on yleensä tallennettu verkkoon tietokoneen Microsoft Account, tai paperitulosteena tai USB-muistitikun. Bitlocker on saatavilla vain Windows 10 Prossa ja vain laitteissa, joissa on TPM-siru, mutta useimmissa nykyaikaisissa Windows-tietokoneissa pitäisi olla sellainen.

Bitlocker on yleensä oletuksena päällä. Voit selvittää, onko se päällä avaamalla File Explorer ja napsauttamalla sivupalkkia, jossa lukee Tämä tietokone. Jos näet riippulukon Local Disk C -aseman päällä, se tarkoittaa, että se on jo suojattu Bitlockerilla. Jos ei, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti.

  • Avaa Ohjauspaneeli etsimällä sitä Windows 10:ssä
  • Napsauta Järjestelmä ja suojaus
  • Napsauta Bitlocker-aseman salaus 
  • Valitse asema, jolle haluat ottaa Bitlockerin käyttöön napsauttamalla Ota BitLocker käyttöön
  • Valitse, kuinka haluat tallentaa avaimen, joko Microsoft-tilillesi, tiedostoon tai tulosta avain
  • Valitse, kuinka haluat kirjoittaa tietokoneesi, joko käytetyn levytilan tai koko levytilan
  • Valitse salaustyyppi
  • Varmista, että vaihtoehto Suorita BitLocker-järjestelmätarkistus ja käynnistä sitten uudelleen
  • Uudelleenkäynnistyksen yhteydessä BitLocker pyytää sinua antamaan salaussalasanasi aseman lukituksen avaamiseksi. Kirjoita salasana ja paina Enter.

Kun olet määrittänyt Bitlockerin, saattaa kestää muutaman tunnin, ennen kuin laitteesi on täysin salattu. Sinua ei koskaan pyydetä syöttämään avainta uudelleen, ellei kuvailluissa tilanteissa aloita. Sinun on kuitenkin varmistettava, että tallennat avaimen. Jos kadotat avaimen, saatat menettää pääsyn kaikkiin tiedostoihisi, mutta on olemassa joitakin ( erittäin teknisiä ) tapoja palauttaa ne.

Vinkki 4: Suojaa Office 365 -asiakirjasi salasanalla Windows 10:ssä

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Kolmanneksi voit suojata Office 365 -asiakirjasi salasanalla . Nämä ovat keskeisiä tapoja tehdä työtä useimmille ihmisille, ja asiakirjojen suojaaminen varmistaa, etteivät ne päädy vääriin käsiin. Voit suojata Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat vain muutamassa vaiheessa.

Ennen kuin jatkamme, haluamme mainita, että Office 365:n salasanat eivät salaa todellisia asiakirjoja. Jos haluat tehdä niin, palaa vihjeeseen 1. Office-asiakirjojen salasanat on tarkoitettu vain aloitteleville käyttäjille keinona suojata nopeasti tietokoneelle tallennettuja tiedostoja.

Microsoft Wordissa voit suojata asiakirjasi siirtymällä Tiedosto-nauhaan ja napsauttamalla Tietoja. Voit sitten napsauttaa Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK. Samoin PowerPointissa voit siirtyä Tiedosto-nauhaan ja napsauttaa Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK.

Excel on hieman monimutkainen, koska voit estää muita käyttämästä tietoja tai siirtämästä niitä laskentataulukossa. Voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet. Tämä vaihtelee siitä, ettet anna muiden nähdä kaavosi tai alueesi. Suosittelemme, että aloitat suojaamalla koko Excel-asiakirjan. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-nauhaa ja napsauttamalla Tietoja. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK. 

Voit myös ohittaa koko työkirjan lukitsemisen lukitsemalla vain tietyt suojaamattoman arkin alueet Excelissä. Voit tehdä tämän valitsemalla tietoalueen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehdot. Haluat sitten tyhjentää ruudun, jossa lukee Lukittu. Sinun on tämän jälkeen pidettävä valinta korostettuna ja siirryttävä Tarkista-välilehteen, valittava Suojaa ja sitten Suojaa taulukko.

Vinkki 5: Suojaa OneNote-muistikirjan osiot salasanalla Windows 10:ssä

Kuinka suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla

Wordin, Excelin ja PowerPointin lisäksi saatat haluta suojata myös OneNote-muistikirjan osiot. Tämä on tapa varmistaa, että muistiinpanosi eivät päädy vääriin käsiin. Voit tehdä tämän helposti Windows 10:ssä OneNote-sovelluksella (joka on ladattu Microsoft Storesta --- emme puhu OneNote 2016:sta) vain muutamalla nopealla askeleella. Aloita kaksoisnapsauttamalla muistikirjan nimeä sivupalkissa avataksesi sen. Napsauta sitten osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto, jossa lukee Salasanasuojaus. Se siitä!

Kuinka pidät tietokoneesi turvassa?

Olemme juuri käsitelleet viittä parasta tapaamme suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla. Oliko oppaastamme apua? Vai onko sinulla omia vinkkejä ja temppuja? Pysy turvassa ja kerro meille omat neuvosi kotoa työskentelemiseen pudottamalla meille alla oleva kommentti.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.