Estä salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Uusimmassa Office 365 -oppaassamme tarkastellaan, kuinka suojaat salasanalla tiedostot Microsoft Office -sovelluksista.

Microsoft Wordissa: Siirry Tiedosto-nauhaan, napsauta Tiedot, Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK.

Microsoft PowerPointissa: Siirry Tiedosto-nauhaan ja napsauta Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK.

Microsoft Excelissä: Siirry Tiedosto-nauhaan ja napsauta Tiedot. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK. Voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet Muotoile solut -vaihtoehdolla.

Tiedoston tai kansion suojaaminen Windows 10:ssä on helppoa , mutta tiesitkö, että voit myös suojata tietyn Office 365 -tiedoston salasanalla? Tämä voi olla hyödyllistä, jos jaat tiedoston, jossa on luottamuksellisia tietoja, tai jos haluat lopettaa salakuuntelun ja pitää asiakirjan poissa sellaiselta, jonka et ehkä halua nähdä sitä. Uusimmassa Office 365 -oppaassamme tarkastellaan, kuinka suojaat salasanalla tiedostot Microsoft Office -sovelluksista.

Microsoft Wordissa

Microsoft Word -asiakirjan salasanasuojaus on helppoa. Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto-nauhaan, napsauttaa Tiedot, Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK. Muista, että salasanoissa isot ja pienet kirjaimet ovat erottelevia, ja ne voivat olla enintään 15 merkin pituisia. On myös tärkeää huomata, että jos kadotat salasanan, Microsoft Word ei voi palauttaa sitä. Muista kirjoittaa salasana muistiin tai tallentaa se jonnekin, josta löydät sen.

Microsoft PowerPointissa

Aivan kuten Microsoft Word -asiakirjan suojaaminen, PowerPointin suojaaminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa muutamaa valikkoa. Haluat siirtyä Tiedosto-nauhaan ja napsauttaa Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK. PowerPoint kehottaa sinua vahvistamaan salasanan, ja sitten sinun on tallennettava tiedosto varmistaaksesi, että salasana tulee voimaan.

Muista kuitenkin, että PowerPoint for ODP-tiedostot ei tue salasanasuojausta. Et myöskään voi olla mukana kirjoittamassa salasanalla suojattuja tiedostoja, joita joku muu parhaillaan työstää, koska tiedosto näkyy vain luku -tilassa.

Microsoft Excelissä

Microsoft Excel -laskentataulukon salasanasuojaus on monimutkaisempi tilanne. Voit estää muita käyttämästä tietoja tai siirtämästä niitä laskentataulukossa lukitsemalla solut ja suojaamalla taulukon salasanalla. Tästä voi olla hyötyä, jos omistat laskentataulukon, mutta haluat vain tiimin jäsenten lisäävän tietoja vain tiettyihin soluihin koskematta mihinkään muuhun.

Muista kuitenkin, että laskentataulukkotason suojausta ei ole tarkoitettu suojausominaisuuteen. Myöskään laskentataulukon suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai työkirjan suojaaminen salasanalla. Tästä syystä aloitamme ensin koko Excel-asiakirjan salasanasuojauksella. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-nauhaa ja napsauttamalla Tietoja. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK. 

Jos et halua suojata koko Excel-asiakirjaa, voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet. Tämä vaihtelee siitä, ettet anna muiden nähdä kaavosi tai alueesi. Voit tehdä tämän valitsemalla tietoalueen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehdot. Haluat sitten tyhjentää ruudun, jossa lukee Lukittu. Sinun on tämän jälkeen pidettävä valinta korostettuna ja siirryttävä Tarkista-välilehteen. Valitse Suojaa ja sitten Suojaa taulukko ja poista valinta siitä, mitä et halua käyttäjien muokkaavan.

Tutustu muihin Office 365 -oppaisiin saadaksesi lisää!

Tämä on vain uusin artikkeli käynnissä olevasta Office 365 -sarjasta. Olemme käsitelleet monia muita aiheita. Aiheet vaihtelevat Excelin parhaista pikanäppäimistä , Excelin vinkkejä ja temppuja ja paljon muuta. Onko Office 365 -tiedostojen suojaaminen mielestäsi hyödyllistä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.