Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta ja työskennellä turvallisesti kotoa käsin.
Suojaa tiedostosi ja kansiosi Windows 10:ssä käyttämällä File Explorerin sisäänrakennettua salausominaisuutta
Suojaa sähköpostisi salasanalla S/MIME- tai Office 365 -viestisalauksella Windows 10:ssä Outlookin kautta
Ota Bitlocker käyttöön ja käytä sitä Windows 10 Prossa
Suojaa Office 365 -asiakirjasi salasanalla Windows 10:ssä
Suojaa OneNote-muistikirjan osiot salasanalla Windows 10:ssä
Kotoa työskenteleminen koronaviruskriisin aikana (ja sen jälkeen) tarkoittaa, että olet jaetussa tilassa perheesi ja ehkä huonekaverisi kanssa. Työstäsi riippuen et ehkä halua ihmisten pääsyn työhön liittyviin tiedostoihisi tai tiettyihin tietokoneesi asioihin. Tietysti voit myös vain etsiä yksityisyyttä.
Tietokoneen suojaaminen salasanalla tai Windows Hellolla on yksi tapa suojata työasioitasi joutumasta vääriin käsiin. Mutta entä jos haluat mennä sen pidemmälle? Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta, jotta voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin.
Ensimmäinen vinkkimme on ilmeisin: tiedostojen ja kansioiden suojaaminen Windows 10:ssä . Tätä vihjettä varten voit käyttää Windowsin perussalasanasuojausta. Huomaa kuitenkin, että tämä on vain henkilökohtaiseen käyttöön, eikä sitä ole tarkoitettu käytettäväksi yritysympäristöissä. Se on sisäänrakennettu Windows-ominaisuus, joka sitoo salausavaimen tiliisi, ja jos joku yrittää päästä tiedostoon, sen sisältö on lukukelvoton.
Voit tehdä tämän avaamalla File Explorerin ja tiedoston tai kansion, jonka haluat suojata. Voit sitten napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella, valita Ominaisuudet ja sitten alareunasta Lisäasetukset. Ponnahdusikkunan alaosassa pitäisi nähdä valintaruutu Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi. Haluat napsauttaa sitä ja painaa sitten OK. Voit sitten jatkaa napsauttamalla Käytä. Sinun kannattaa seurata kaikkia näytön ohjeita ja valita Windows salaa tiedoston tai kansion. Kun olet valmis, napsauta salausilmoitusta toimintakeskuksessasi (pääset painamalla Windows-näppäintä ja A.) Voit sitten ottaa huomioon salausavaimen päästäksesi käsiksi tiedostoihisi.
Tiedostojesi salasanasuojaus on yksi asia, mutta ollaksesi todella turvallinen, voit suojata sähköpostisi salasanalla Outlookissa. Tämän ominaisuuden avulla sähköpostin sisältö muunnetaan luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voi lukea viestin oikein.
Outlook tukee kahta salaustyyppiä, S/MIME-salausta ja Office 365 -salausta. Useimmat sähköpostisovellukset (muut kuin Outlook) tukevat S/MIME-salausta, ja Office 365 -viestisalausta tuetaan vain, jos lähettäjällä on Office 365 -viestin salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3 -lisenssiin.
Oppaamme kattaa S/MIME-salauksen, koska se on tavallisin. Aloita varmistamalla, että järjestelmäsi on määritetty lähettämään salattuja sähköposteja. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita.
Kun ominaisuus on käytössä, voit nyt salata sähköpostisi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostin tavalliseen tapaan ja napsauttamalla sitten Asetukset-välilehteä, sitten Salaa ja sitten Salaa S/MIME:llä. Voit lähettää viestin normaalisti nyt!
Jos haluat salata sähköpostisi Outlook Web App -sovelluksessa, prosessi on paljon helpompi. Napsauta vain käyttöliittymän yläosassa olevan Vastaanottaja-palkin yläpuolella olevaa salauspainiketta. Huomaa kuitenkin, että Outlook.com käyttää opportunistista Transport Layer Securityä (TLS) salatakseen yhteyden vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajan kanssa. Toisin kuin Outlook-sovelluksen S/MIME, TLS:ssä viesti ei välttämättä pysy salattuna sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoajalle. S/MIME voi olla paljon turvallisempi , koska se salaa itse viestin, ei sähköpostin, kun se liikkuu postilaatikoiden välillä.
Yksittäisten tiedostojen tai sähköpostien salasanasuojaus on hienoa, mutta voit myös salata koko tietokoneesi Bitlockerilla Windows 10:ssä . Bitlocker estää yksityisiä tietojasi joutumasta vääriin käsiin, jos joku yrittää päästä käsiksi (tai tyhjentää laitettasi) syöttämättä salasanaa ja kirjautumatta Windowsiin. Tyypillisesti se tehdään käynnistämällä sisäänrakennetusta Windowsin palautus-USB:sta tai tilasta käyttöjärjestelmän uudelleenasentaminen, irrottamalla kiintolevy, SSD ja asettamalla se toiseen järjestelmään tai muilla tavoilla päästä käsiksi Windows-käyttöjärjestelmään.
Kun joku, jolla on huonot aikeet, yrittää jotakin yllä olevista, häntä pyydetään antamaan 48-numeroinen numeerinen Bitlocker-palautusavain. Avain on yleensä tallennettu verkkoon tietokoneen Microsoft Account, tai paperitulosteena tai USB-muistitikun. Bitlocker on saatavilla vain Windows 10 Prossa ja vain laitteissa, joissa on TPM-siru, mutta useimmissa nykyaikaisissa Windows-tietokoneissa pitäisi olla sellainen.
Bitlocker on yleensä oletuksena päällä. Voit selvittää, onko se päällä avaamalla File Explorer ja napsauttamalla sivupalkkia, jossa lukee Tämä tietokone. Jos näet riippulukon Local Disk C -aseman päällä, se tarkoittaa, että se on jo suojattu Bitlockerilla. Jos ei, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti.
Kun olet määrittänyt Bitlockerin, saattaa kestää muutaman tunnin, ennen kuin laitteesi on täysin salattu. Sinua ei koskaan pyydetä syöttämään avainta uudelleen, ellei kuvailluissa tilanteissa aloita. Sinun on kuitenkin varmistettava, että tallennat avaimen. Jos kadotat avaimen, saatat menettää pääsyn kaikkiin tiedostoihisi, mutta on olemassa joitakin ( erittäin teknisiä ) tapoja palauttaa ne.
Kolmanneksi voit suojata Office 365 -asiakirjasi salasanalla . Nämä ovat keskeisiä tapoja tehdä työtä useimmille ihmisille, ja asiakirjojen suojaaminen varmistaa, etteivät ne päädy vääriin käsiin. Voit suojata Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat vain muutamassa vaiheessa.
Ennen kuin jatkamme, haluamme mainita, että Office 365:n salasanat eivät salaa todellisia asiakirjoja. Jos haluat tehdä niin, palaa vihjeeseen 1. Office-asiakirjojen salasanat on tarkoitettu vain aloitteleville käyttäjille keinona suojata nopeasti tietokoneelle tallennettuja tiedostoja.
Microsoft Wordissa voit suojata asiakirjasi siirtymällä Tiedosto-nauhaan ja napsauttamalla Tietoja. Voit sitten napsauttaa Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK. Samoin PowerPointissa voit siirtyä Tiedosto-nauhaan ja napsauttaa Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK.
Excel on hieman monimutkainen, koska voit estää muita käyttämästä tietoja tai siirtämästä niitä laskentataulukossa. Voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet. Tämä vaihtelee siitä, ettet anna muiden nähdä kaavosi tai alueesi. Suosittelemme, että aloitat suojaamalla koko Excel-asiakirjan. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-nauhaa ja napsauttamalla Tietoja. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK.
Voit myös ohittaa koko työkirjan lukitsemisen lukitsemalla vain tietyt suojaamattoman arkin alueet Excelissä. Voit tehdä tämän valitsemalla tietoalueen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehdot. Haluat sitten tyhjentää ruudun, jossa lukee Lukittu. Sinun on tämän jälkeen pidettävä valinta korostettuna ja siirryttävä Tarkista-välilehteen, valittava Suojaa ja sitten Suojaa taulukko.
Wordin, Excelin ja PowerPointin lisäksi saatat haluta suojata myös OneNote-muistikirjan osiot. Tämä on tapa varmistaa, että muistiinpanosi eivät päädy vääriin käsiin. Voit tehdä tämän helposti Windows 10:ssä OneNote-sovelluksella (joka on ladattu Microsoft Storesta --- emme puhu OneNote 2016:sta) vain muutamalla nopealla askeleella. Aloita kaksoisnapsauttamalla muistikirjan nimeä sivupalkissa avataksesi sen. Napsauta sitten osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto, jossa lukee Salasanasuojaus. Se siitä!
Olemme juuri käsitelleet viittä parasta tapaamme suojata tiedostosi, sähköpostisi ja paljon muuta työskennelläksesi turvallisesti kotoa Windows 10:n avulla. Oliko oppaastamme apua? Vai onko sinulla omia vinkkejä ja temppuja? Pysy turvassa ja kerro meille omat neuvosi kotoa työskentelemiseen pudottamalla meille alla oleva kommentti.
To Do on yksi uusimmista lisäyksistä Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan. Se sai äskettäin kattavan käyttöliittymän päivityksen lukuisten uusien ominaisuuksien jälkeen,
Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.
Tässä oppaassa näytät hyvin, kuinka voit käyttää OneNote 2016:ta Outlookin kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
Linkitetyn postilaatikon avulla voit tarkastella useiden tilien sähköposteja yhdessä kansiossa. Ominaisuus on ollut sisäänrakennettu osa Windows 10 Mail -sovellusta myöhään
Näin voit työskennellä turvallisesti kotoa käsin
Olemme aiemmin selittäneet, kuinka voit lisätä yhteystietoja Outlookiin Windows 10:ssä, mutta entä jos haluat hallita niitä? Sinulla saattaa olla ryhmä ihmisiä ja
Microsoft on viime aikoina kiinnittänyt paljon enemmän huomiota Windows 10 Sticky Notes -sovellukseensa. Sovellusten viimeisimmän 3.0-julkaisun otsikkona oli laitteiden välinen synkronointi
Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.
Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook Tasksia. Yhdistettynä Microsoft To-Doon,
Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa
Zoomin ansiosta organisaatiot ja oppilaitokset voivat tehdä yhteistyötä työskentelyä varten, tallentaa istuntoja, jakaa näyttöjä toistensa kanssa sekä olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Palvelu…
Outlookin Webin oletusasettelu koostuu paksusta viestiluettelosta ja aina päällä olevasta lukupaneelista. Viestien esikatselut, pikkukuvat ja
Translator for Outlook -sovelluksella voit kääntää sähköposteja nopeasti suoraan Windows 10:n Outlook-sovelluksesta. Näin pääset alkuun.
Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.
Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.
Käytätpä sitten tietokonetta, tablettia tai puhelinta, on kätevää saada luettelo kaikkien tuntemiesi henkilöiden nimistä ja numeroista. Jos et ole varma kuinka tuoda omasi
Se on aika vuodesta, jolloin valmistaudut kävelemään töistä ja suuntaamaan kotiin lomille - vaikka fyysisesti ne olisivat yksi ja sama
Focused Inbox on äskettäin lanseerattu Outlook-ominaisuus, joka lajittelee sähköpostisi automaattisesti siten, että näet vain ne viestit, jotka ovat todella tärkeitä. Automatisoitu
Tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää Microsoft Teams -kokouksen Outlookissa
Tämä opas auttaa sinua ratkaisemaan joitain yleisiä liitteisiin liittyviä ongelmia Outlookissa ja auttaa lopettamaan ärtymyksen.
Videomuuntimet ovat käteviä työkaluja, joiden avulla voit muuntaa videon yhteensopivaan muotoon tai optimaaliseen resoluutioon toistolaitteen perusteella. varten
Kuten useimmat sosiaalisen median alustat, Facebook antaa yksilöllisen käyttäjätunnuksen kaikille käyttäjilleen. Jos olet unohtanut Facebook-käyttäjänimesi, sen hakeminen tapahtuu
Oletko etsinyt tapoja piristää kotiasi Terrariassa? Sahan hankkiminen on yksi kätevimmistä tavoista sisustaa talosi tässä
Tässä oppaassa opit viemään Garagebandista MP3-muotoon Macilla, iPhonella tai iPadilla, mukaan lukien yksi tietystä alueesta.
Jos olet ollut aktiivinen Telegramissa jonkin aikaa, saatat haluta vaihtaa profiilikuvasi. Vanhoja profiilikuvia ei kuitenkaan poisteta automaattisesti
Pysyäkseen muiden suosittujen hakukoneiden tahdissa Applen Safari-selainta täydennetään jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvalisäosilla. Päivitykset
"Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK) -pelissä on useita tavaroita, joita sinun on hankittava. Suurin osa niistä vaatii rahaa hankkiakseen. The
Twitterin avulla käyttäjät voivat muuttaa käyttäjätunnuksensa ja näyttönimensä (Twitter-kahva) haluamakseen, ja menetelmät sen tekemiseen ovat melko yksinkertaisia. Pitää sisällä
Google Formsin avulla voit luoda erilaisia kyselyjä, kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja ja paljon muuta. Joskus pitkien kyselyiden tekeminen voi olla joillekin tylsää
Siirtymien sisällyttäminen leikkeihisi iMoviessa tekee niistä houkuttelevampia ja auttaa kiinnittämään katsojat videosisältöösi. Mutta vaikka
