Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa
Etsitkö tapaa tehdä yhteistyötä muiden kanssa Word-asiakirjan parissa? Jos näin on, voit tehdä sen erittäin helposti itse Wordissa. Ominaisuus on ollut käytössä muutaman Office-version ajan ja se toimii, vaikka vastaanottavan osapuolen järjestelmään ei olisi asennettu Wordia.
Huomaa, että jotta voit aloittaa asiakirjojen jakamisen Wordissa, sinun on tallennettava asiakirjasi pilveen. Eivät kaikki asiakirjasi, mutta ainakin se, joka aiotaan jakaa. Tämä tarkoittaa, että sinun on ensin määritettävä OneDrive-tili ja kirjauduttava sitten sisään Microsoft-tiliisi Wordista.
Jaa Word Doc
Kun olet määrittänyt OneDriven oikein Wordissa, siirry eteenpäin ja napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa -painiketta.
Tämä tuo esiin ruudun näytön oikealle puolelle. Jos dokumenttia ei ole vielä tallennettu pilveen, sinun on napsautettava Tallenna pilveen -painiketta.
Tämä tuo esiin Tallenna nimellä -valintaikkunan, jonka pitäisi jo olla OneDrive. Anna tiedostollesi nimi ja tallenna se.
Kun se on tallennettu ja ladattu pilveen, palaa Jaa - valintaikkunaan ja voit nyt kutsua ihmisiä liittymään. Kirjoita sähköpostiosoite, valitse, voivatko he muokata sitä vai vain tarkastella sitä ja sisällyttää sitten valinnainen viesti.
Vastaanottajalle tulee sähköposti, joka sisältää linkin lähettävän osapuolen OneDrive-tilille tallennettuun asiakirjaan:
Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, hän siirtyy Wordin selainversioon nimeltä Word Online, jossa asiakirjaa voi muokata.
Napsauta Muokkaa selaimessa -painiketta, niin saat työpöydän Word-ohjelman tutun nauhakäyttöliittymän. Käyttäjä voi muokata dokumenttia ilman Wordin asennusta tai OneDrive-tiliä.
Asiakirja tallentuu automaattisesti, joten käyttäjän ei tarvitse huolehtia siitä, että hän yrittää tallentaa asiakirjaa itse. Näet ponnahdusikkunassa viestin, jossa sanotaan, että muut ihmiset muokkaavat asiakirjaa ja kysyvät, haluatko jakaa muutokset automaattisesti niiden tapahtuessa. Suosittelen napsauttamalla Kyllä tästä.
Huomaa, että et näe muiden käyttäjien tekemiä muutoksia, ennen kuin tallennat asiakirjan. Jos napsautat Tiedosto, näet Tiedot-välilehdellä uuden viestin, jossa lukee Asiakirjapäivitykset saatavilla .
Tallenna asiakirjasi, niin saat uuden viestin, jossa selitetään, että muiden tekemät uudet muutokset näkyvät vihreänä peittokuvana.
Napsauta OK ja selaa asiakirjaa. Kaikki vihreässä on mitä joku muu on muuttanut tai lisännyt. Testauksessani, jos joku poisti jotain dokumentista, se ei näyttänyt mitään vihreänä.
Huomaa, että kun olet tallentanut asiakirjan, vihreä korostus katoaa, kunnes uusia muutoksia tehdään. Jos haluat seurata tekemiäsi muutoksia, sinun tulee ottaa käyttöön Seuraa muutoksia asiakirjassa ennen sen jakamista. Muuten on vaikea tietää, mitä tapahtuu, varsinkin jos useat ihmiset muokkaavat asiakirjaa.
Yllä olen ottanut käyttöön Track Changes Review - välilehden, ja nyt minulla on vihreän korostetun tekstin lisäksi myös punaiset pystypalkit vasemmassa sarakkeessa. Koska poistot eivät näy vihreänä, voit nähdä ne vain seuraamalla muutoksia. Napsauta punaista viivaa, niin näet poistetun sisällön yliviivattuina.
Kaiken kaikkiaan Word on loistava työkalu reaaliaikaiseen yhteistyöhön useiden kirjoittajien tai toimittajien kanssa, ja synkronointinäkökohta toimii erittäin hyvin. Yksi ominaisuus, jonka huomasin, on, että kun joku muu muokkaa tiettyä kappaletta, se estää muita muokkaamasta kyseistä osaa, kunnes ensimmäinen henkilö on valmis. Tämä varmistaa, etteivät ihmiset ylikirjoita samoja osioita samanaikaisesti. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.