Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

Harvat asiat elämässä ovat pahempia kuin Word-asiakirjan menettäminen, jonka orjuuttamiseen olet viettänyt tuntikausia. Edes säästäminen ei aina riitä, jos kiintolevysi kaatuu ja menetät kaiken. Hyvä uutinen on, että voit varmuuskopioida Word-asiakirjoja automaattisesti OneDriveen.

OneDriven automaattinen varmuuskopiointitoiminto antaa sinulle mielenrauhan. Redundantin tallennustilan ansiosta tiedät, että vaikka menettäisit koko kiintolevysi, automaattisesti varmuuskopioidut asiakirjat ovat turvassa pilvessä, ja voit käyttää niitä toisen koneen kautta.

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

Word-asiakirjojen automaattinen tallentaminen OneDriveen

Microsoft Word voi integroitua OneDriveen ja tallentaa asiakirjat sinne automaattisesti. Sen sijaan, että yrität varmuuskopioida asiakirjaa, aloita projektisi oikealla tavalla automaattisilla tallennuksilla pilveen. Tämä ei vain suojaa sinua asiakirjan katoamiselta, vaan se tarkoittaa, että voit käyttää sitä mistä tahansa.

Tallenna Word-asiakirjat automaattisesti OneDriveen seuraavasti:

  1. Kun asiakirja on auki, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä .

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Valitse OneDrive ja alikansio, johon haluat tallentaa asiakirjan.

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Valitse Tallenna.

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Vaihda Word-asiakirjassa Automaattinen tallennus Päällä -asentoon .

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

Kun tallennat asiakirjan OneDriveen, se ottaa automaattisesti käyttöön automaattisen tallennuksen. Jos sinulla on kuitenkin dokumentti, jota ei ole vielä tallennettu OneDriveen, ja otat automaattisen tallennuksen käyttöön, se kehottaa valitsemaan kansion.

Aloita asiakirjan varmuuskopiointi OneDriveen automaattisesti valitsemalla näkyviin tulevasta näytöstä OneDrive. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi automaattiset varmuuskopiot OneDriven kautta. 

  1. Napsauta tehtäväpalkin OneDrive - kuvaketta (se, joka näyttää pilveltä).
  1. Valitse Ohje ja asetukset.

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Valitse Asetukset > Varmuuskopiointi > Hallitse varmuuskopiointia. Näkyviin tulee uusi näyttö, jossa voit valita, mitkä kansiot haluat varmuuskopioida. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Varmuuskopioi Word-asiakirjat  valitsemalla Asiakirjat -kansio.
  2. Valitse muut kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja valitse Aloita varmuuskopiointi  kaikki olemassa olevat tiedostot tallennetaan pilveen OneDriven kautta . Tiedostojen koosta riippuen tämä voi kestää jonkin aikaa. 

OneDrive synkronoi tiedostot automaattisesti, kun käsittelet niitä. Vaikka sinun pitäisi olla tapana painaa CTRL + S tallentaaksesi edistymisen dokumentin parissa työskennellessäsi, OneDrive lataa ajoittain asiakirjan uusimman version pilveen. 

Tallenna uudet Word-asiakirjat Asiakirjat-kansioon, tai niitä ei varmuuskopioida automaattisesti.

Voit tarkistaa synkronoinnin tilan viemällä hiiren osoittimen tehtäväpalkin OneDrive-kuvakkeen päälle. Se näyttää latauksen nykyisen edistymisen ja alkuperäiseen varmuuskopiointiin tarvittavan ajan. 

Kuinka OneDrive järjestää tiedostot

Oletuksena OneDrive näyttää tiedostot Resurssienhallinnassa. Jos sinulla on useampi kuin yksi OneDrive-tili, tiedostot näkyvät hieman eri tavalla.

  1. Kun olet kirjautunut OneDriveen ja määrittänyt varmuuskopion, löydät tiedostosi Windowsin Resurssienhallinnassa. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Napsauta File Explorer -kuvaketta ja valitse sitten OneDrive vasemmalla olevasta luettelosta. Voit nähdä kaikki asiakirjat, kuvat tai muut tiedostot, jotka olet varmuuskopioinut tietokoneeltasi OneDrivessa. 
  1. Jos käytät kahta erillistä OneDrive-tiliä ja käytät niitä molempia yhdellä koneella, tiedostot näkyvät eri nimeämismalleja. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  • Löydät kaikki henkilökohtaiset tiedostosi kohdasta OneDrive — Personal
  • Kaikki muut työ- tai koulutiedostot näkyvät kohdassa OneDrive – Yrityksen/koulun nimi. 

Kuinka ladata tiedostoja OneDrivesta

Jos pahin tapahtuu ja menetät pääsyn tietokoneellesi (tai poistat vahingossa tiedoston ja sinun on ladattava se uudelleen pilvestä ), se on helppo tehdä. 

  1. Siirry osoitteeseen OneDrive.live.com ja kirjaudu sisään tililläsi. Näet sitten kaikki tiedostot, jotka olet tallentanut OneDrive-tilillesi.
  1. Valitse tiedosto ja katso sitten näytön yläreunaan. Näet kuvakkeen ja sanan Lataa. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Napsauta tätä kuvaketta tallentaaksesi tiedoston koneelle, jota käytät. 

Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

  1. Tämä sama menetelmä toimii, jos sinun on ladattava koko kansio. 

OneDrive tarjoaa automaattisen suojauksen

Kiintolevyt epäonnistuvat. Tietokoneita varastetaan. Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön OneDriven avulla ja käytä aikaa ohjelman toiminnan ymmärtämiseen. Sitten voit hengittää rauhallisesti tietäen, että tärkeät Word-asiakirjasi ja muut tietosi ovat suojattuja. 


Leave a Comment

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa

Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.

Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa

Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa

Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.

Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa

Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa

Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.

Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla

Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla

Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.

Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin

Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin

Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.

Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?

Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?

Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.

Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia

Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia

Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.

Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria

Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria

Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.

Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet

Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet

Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.

Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä

Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä

Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.