Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Microsoft Office ja Office 365 tai Microsoft 365 on helppo sekoittaa. Microsoft Office on vakiotoimistopaketti, jota olet käyttänyt vuosia ja se voi sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, Accessin ja Publisherin työpöytäsovellusversiot versiosta riippuen. saat.
Office Home & Student -ohjelmassa on Word, Excel ja PowerPoint. Office Home & Business lisää Outlookin. Office Professional lisää Publisherin ja Accessin. Kaikki ovat saatavilla Microsoft Windows- ja Apple Mac -käyttöjärjestelmille, ja se on kertaostos.
Office 365, joka tunnetaan nykyään nimellä Microsoft 365, on tilauspalvelu, joka voi tarjota pääsyn mihin tahansa työpöytä- ja verkkopohjaisiin Office-sovelluksiin ja muihin palveluihin, kuten OneDrive-pilvitallennustilaan, Teamsiin, SharePointiin, Intuneen, Exchangeen ja sisäänrakennetuihin tietoturvapalveluihin. .
Sekaannun lisäämiseksi käytettävissä on myös Office Online. Se on Office-sovellusten ilmainen versio , mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Office-sovellus Android- ja iOS-laitteille.
Mikä Office-versio sinulla on?
Muita ostettavia itsenäisiä Office -tuotteita ovat Visio vuokaaviota varten ja Project projektinhallintaan .
Officen uusin versio on Microsoft Office 2021
Kotikäyttäjälle et ehkä näe eroa Office 2019:n ja Office 2021:n välillä. Työssä on kuitenkin viisasta hankkia uusin versio varmistaaksesi, että sinulla on uusimmat ominaisuudet, maksimaalinen yhteensopivuus ja tietoturva, erityisesti tiedostoja vaihdettaessa. muiden yritysten kanssa. Jos käytät vanhempia versioita kuin 2019, sinun on päivitettävä Office 2021:een. Tee se ainakin tietoturvapäivitysten vuoksi.
Ominaisuuspäivitykset Microsoft Office 2021:ssä
Jos käytät Microsoft Officea, olet huomannut, että siitä on tulossa yhteistyöalusta. Olitpa pieni yritys tai Fortune 500 -yritys, olet tullut riippuvaiseksi integroidusta viestinnästä Microsoft Teamsin kaltaisten sovellusten kanssa. Tämä toiminto kasvaa Office 2021:ssä. Huomioimme, missä Office-sovelluksessa ominaisuus on, ja jos se on saatavilla Windows-työpöydällä, macOS:ssä tai molemmissa.
Microsoft Office 2021 Visual Refresh
Office-sovellukset: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Alusta: Windows
Kun asennat Office 2021:n, huomaat sen näyttävän erilaiselta. Microsoftin tavoitteena on yksinkertaistaa ulkoasua ja tuntumaa, jotta voit keskittyä työhön. Se on silti tarpeeksi tuttu, jotta löydät helposti suosikkityökalusi nauhasta. Office Visual Refreshissä ei ole liikaa yllätyksiä.
Yhteiskirjoittajat ja yhteistyökumppanit reaaliajassa
Office-sovellukset: Excel, Word, PowerPoint
Alusta: Windows, macOS
Ei enää laskentataulukoiden lähettämistä sähköpostitse edestakaisin, sillä kopiot turvottavat postilaatikkoasi. Jaa tiedosto, jonka parissa työskentelet, ja kaikki voivat työskennellä reaaliajassa. Sovelluksen oikeasta yläkulmasta näet, ketkä työskentelevät sen parissa juuri nyt kanssasi. Tämä edellyttää asiakirjan tallentamista OneDriveen tai SharePointiin.
Tallenna kaikki muutokset automaattisesti
Office-sovellukset: Excel, Word, PowerPoint
Alusta: Windows, macOS
Käytä Microsoft-tiliäsi saadaksesi OneDriven ilmaisen tai maksullisen version. Sitten kaikki OneDriveen tallentamasi asiakirjat tallentavat automaattisesti kaikki muutokset, kun käsittelet niitä. Älä koskaan huolehdi kadonneen tiedoston palauttamisesta tai vioittun asiakirjan korjaamisesta .
Säästä silmäsi tummalla tilassa
Office-sovellukset: Word
Alusta: Windows, macOS
Visuaalisen päivityksen lisäksi Wordissa on nyt tumma tila, eikä se ole vain nauha. Sivu itse pimenee. Monien mielestä Dark Mode vähentää silmien rasitusta. Se voi myös vähentää altistumista siniselle valolle ja auttaa nukkumaan.
Lue ääneen oikolukua varten
Office-sovellukset: Word
Alusta: Windows, macOS
Vanha kirjailijan temppu on lukea heidän kirjoituksensa ääneen nähdäksesi miltä se kuulostaa. Se toimii erittäin hyvin auttamaan puuttuvien sanojen löytämisessä ja säätämään sävyä lukijoillesi. Tai ehkä haluat vain levätä silmäsi. Word lukee asiakirjasi takaisin realistisella maskuliinisella tai naisellisella äänellä.
Ilmainen osakemedia
Office-sovellukset: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Alusta: Windows, macOS
Pidä kaikkien silmät hienossa työssäsi Officen Premium Creative Content -kirjaston avulla. Lisää kuvia, kuvakkeita, valokuvia, piirroksia ja muuta muutamalla näppäimen painalluksella. Ei enää tuntien ajan etsimistä julkisten kuvien verkosta.
Siirry maailmanlaajuisesti Outlookin sisäänrakennetun kääntäjän avulla
Office-sovellukset: Outlook
Alusta: Windows
Kasvava trendi on tehdä globaalia liiketoimintaa kotoa käsin, joten kääntäjän hankkiminen auttaisi todella. Outlook voi nyt kääntää sähköpostit yli 70 kielelle ja luoda transkription, jotta voit säilyttää myös alkuperäisen.
Pysy saatavilla
Office-sovellukset: Excel, Word, PowerPoint
Alusta: Windows
Onneksi olemme tulleet tietoisemmiksi joidenkin ihmisten kohtaamista haasteista, ja Microsoft auttaa meitä pitämään työmme saatavilla Accessibility Checker -työkalun avulla.
Kuinka päivitän Office 2021:een?
Oletko varma, että Office 2021 kannattaa hankkia? Hienoa, päivittäminen on yksinkertaista ja helppoa.
OS
Windows – Windows 10 tai Windows 11
macOS – 3 viimeisintä macOS-versiota
prosessori
Windows 1,1 GHz tai parempi, vähintään 2 ydintä
macOS - riippumatta siitä, mitä kolme viimeisintä macOS-versiota tukevat
RAM
Windows – 4 Gt
macOS – 4 Gt
Drive Space
Windows – 4 Gt
macOS – 10 Gt
Monitori
Windows – vähintään 1280 x 768
macOS – vähintään 1280 x 800
Office Home & Student 2021 – 149,99 $
Office Home & Business 2021 – 249,99 $
Office Professional 2021 – 439,99 dollaria
Mitä muuta uutta on Microsoft Office 2021:ssä?
Ominaisuuspäivityksiä on liian monta mahtumaan tähän. Officen Windows- tai Mac-versiosi sisältää monia miellyttäviä yllätyksiä. Ota aikaa katsella ympärillesi ja etsiä niitä. Mikä on suosikki uusi ominaisuutesi? Mitä haluat Microsoftin sisällyttävän tai muuttavan Officeen? Kerro meille.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.