Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?
Työtottumuksiasi koskevien tietojen saaminen voi antaa sinulle lisäpotkua tuottavuuden parantamisessa. MyAnalytics on Microsoftin alusta, jonka avulla voit tarjota tietopohjaisia näkemyksiä työtottumuksistasi. Se voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja työskentelemään älykkäämmin.
Ohjaamme sinut MyAnalytics-hallintapaneelin läpi, josta löydät käsityksiä työmalleistasi ja vinkkejä siitä, kuinka voit työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin. Näytämme myös, kuinka voit rakentaa uusia työmalleja, kuten varata joka päivä aikaa keskittyäksesi tärkeimpään työhön.
MyAnalytics-suunnitelmat ja tuetut selaimet
Pääset käyttämään MyAnalyticsin eri elementtejä sen mukaan, mikä Microsoft Office 365- tai Microsoft 365 -suunnitelma sinulla on. Elementtejä voivat olla MyAnalytics-hallintapaneeli, viikoittaiset sähköpostitiivistelmät, upotetut ehdotukset ja Outlookin Insights-apuohjelma.
Tällä hetkellä voit käyttää Google Chromen, Firefoxin ja Safarin uusimpia versioita MyAnalytics-koontinäyttöön, sekä Internet Explorerin versiota 10 tai 11 tai Microsoft Edgeä.
MyAnalytics-hallintapaneeli
Pääset MyAnalytics Dashboardiin kirjautumalla Microsoft 365 -tilillesi ja valitsemalla MyAnalytics sovelluslaatikosta. Jos et näe MyAnalyticsia sovellusluettelossa, valitse Kaikki sovellukset -linkki.
MyAnalytics-päähallintapaneeli koostuu neljästä osasta ja näyttää tietoja työtottumuksistasi neljän edellisen viikon ajalta. Keskustelemme siitä, kuinka kukin osio antaa sinulle tuottavuutta koskevia näkemyksiä, jotta voit reagoida vastaavasti ja parantaa tuottavuuttasi ja ehkä jopa mielenterveyttäsi.
Voit tutustua kuhunkin osioon tarkemmin valitsemalla sen vasemmalla olevasta MyAnalytics-valikosta.
Keskity
Kojelaudan Kohdistus-osio kertoo, kuinka paljon aikaa sinulla on ollut kokousten, sähköpostien, chattien ja puheluiden ulkopuolella keskittyäksesi työhön.
Jos monien ihmisten tavoin estät Outlook-kalenteristasi aikaa töiden suorittamiseen, MyAnalytics laskee sen keskittymiseen käytettävissä olevaksi ajaksi. Toisin sanoen, niin kauan kuin et ole kutsunut muita osallistujia kyseiseen tapaamiseen kalenterissasi, MyAnalytics tietää, että oli työaika. Jos merkitset Outlook-kalenterissasi ajan poissaoloksi, MyAnalytics ei sisällytä sitä keskittymisajan laskentaan.
MyAnalytics muistuttaa, että keskittymisajalla on väliä, koska "keskeytymiseen voi kulua jopa 23 minuuttia yhden sähköpostin tai chatin tarkistamisen jälkeen."
Keskittymisajan lisääminen
Valitse Tee enemmän aikaa keskittymiseen -linkki, niin MyAnalytics opastaa sinua aikatauluttamaan enemmän keskittymisaikaa kalenteriisi. Sinulta kysytään, kuinka paljon keskittymisaikaa haluat varata joka päivä ja mihin aikaan vuorokaudesta haluat varata aikaa. Vaihtoehdot vaihtelevat yhdestä neljään tuntiin päivässä aamuisin tai iltapäivisin.
Voit mykistää Microsoft Teamsin ilmoitukset tarkennusajan ajaksi, mikä on suositeltavaa, koska ajoittamasi tarkennusajan ei pitäisi loppujen lopuksi olla häiriötekijöitä.
Jos päätät hiljentää Teamsin ilmoitukset keskittymisaikasi aikana, tilasi muuttuu tänä aikana "Keskittyväksi" ja palaa sitten takaisin edelliseen tilaan, kun ajoitettu keskittymisaika on ohi.
Saat kuitenkin edelleen ilmoituksia tärkeimpien yhteyshenkilöidesi viesteistä. Määritä ensisijaiset yhteystietosi siirtymällä Teamsin asetuksiin ja valitsemalla Tietosuoja > Hallinnoi ensisijaisia käyttöoikeuksia .
MyAnalytics näyttää keskimääräisen viikoittaisen keskittymisaikasi sekä neljän viikon trendin, jotta voit nähdä, piteneekö keskittymisaikasi.
MyAnalytics antaa sinulle myös tuottavuutta koskevia näkemyksiä ja ehdotuksia työtottumuksistasi.
Jos esimerkiksi luet uudet sähköpostit heti, kun ne saapuvat postilaatikkoosi työaikana, MyAnalytics saattaa ehdottaa, että tarkistat postilaatikkosi vain kerran tunnissa.
Verkko
MyAnalytics-hallintapaneelin Verkko-osio kertoo ihmisistä, joiden kanssa työskentelet.
Valitse vasemmalla olevasta valikosta Verkko , niin MyAnalytics näyttää, kuinka monen ihmisen kanssa olet tehnyt yhteistyötä viimeisen neljän viikon ja viimeisen kahdentoista kuukauden aikana. Voit myös tarkastella parhaita yhteistyökumppaneitasi ja lajitella ne aktiivisten, ulkoisten, uusien ja tärkeiden mukaan.
Jos haluat saada muistutuksen tärkeiden ihmisten tehtävistä ja lukemattomista sähköposteista, voit merkitä tällä sivulla, mitkä yhteystiedoistasi ovat "tärkeitä".
Hyvinvointi
MyAnalyticsin Hyvinvointi-osio on tarkoitettu auttamaan sinua irrottautumaan töistä ja lataamaan sitä uudelleen.
Kun valitset MyAnalytics-valikosta Hyvinvoinnin , pääset sivulle, jolla voit sukeltaa hyvinvointitilastoihin . Näet tiedot siitä, kuinka monta päivää työskentelit normaalin työaikasi ulkopuolella. MyAnalytics kutsuu työpäivän ulkopuolista aikaa "hiljaisiksi tunteiksi".
Näet ympyräkaavion hiljaisten hetkien häiriöistä ja siitä, minkälaiset toiminnot olivat näiden häiriöiden syynä. Voit miettiä, kuinka suojella aikaa työpäiväsi aikana, jotta sinun ei tarvitse tehdä töitä silloin, kun sinun pitäisi rentoutua.
Yhteistyö
Yhteistyötä käsittelevä MyAnalytics-osio auttaa sinua selvittämään, voisiko työtovereiden kanssa viettämäsi aika olla tuottavampaa. Se näyttää, kuinka paljon aikaa käytät työskentelyyn muiden kanssa, olipa kyse sitten kokouksista, chateista, puheluista tai sähköpostiviesteistä.
Saat lisätietoja kokoustottumuksistasi, mukaan lukien kuinka monta kokousta oli ajoitettu viime hetkellä ja kuinka monta prosenttia verkkokokouksista et myöhästy. MyAnalytics voi jopa kertoa sinulle, kuinka usein avaat sähköpostit ja chatit verkkokokousten aikana.
Voit myös nähdä tietoja viestintätottumuksistasi, kuten kuinka monta sähköpostia olet lähettänyt ja lukenut viimeisen neljän viikon aikana.
Nämä tiedot voivat auttaa sinua päättämään, käytätkö aikaasi tuottavasti.
Yksityisyys ja miten MyAnalytics sammutetaan
Microsoft sanoo, että kukaan muu ei voi nähdä tietojasi kuin sinä. Tämä tarkoittaa, että esimiehesi tai IT-osastosi henkilökunta – edes järjestelmänvalvoja – ei voi nähdä MyAnalytics-tietojasi, mutta saatat silti haluta sammuttaa MyAnalyticsin kokonaan. Onneksi MyAnalyticsin käytöstä poistaminen on todella helppoa.
Valitse millä tahansa MyAnalytics-sivulla Asetukset - kuvake profiilikuvasi vierestä sivun oikeasta yläkulmasta.
Valitse sitten MyAnalytics -kohdasta Asetukset -linkki. Sieltä voit poistaa MyAnalyticsin kokonaan käytöstä, ottaa kojelaudan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tilata viikoittaisen tiivistelmäsähköpostin tai hankkia Insights Outlook -apuohjelman.
Kaiken kaikkiaan Microsoftin MyAnalytics voi antaa sinulle arvokasta tietoa työstäsi. Sen jälkeen sinun on käytettävä näitä tietoja suorituskykysi parantamiseen ja stressin vähentämiseen.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.