Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja
Tietokoneellasi on kaksi samannimistä Excel-tiedostoa eri kansioissa. Miten määrität, ovatko tiedostot saman Excel-työkirjan kaksoiskappaleita vai eri versioita? Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit verrata kahta Excel-tiedostoa, vaikka sinulla ei olisi Exceliä asennettuna tietokoneellesi.
Näiden vertailutyökalujen avulla voit havaita epäjohdonmukaisia tietoja, vanhentuneita arvoja, rikkinäisiä kaavoja, virheellisiä laskelmia ja muita ongelmia Excel-laskentataulukossasi.
1. Vertaa kahta Excel-taulukkoa: Näytä vierekkäin
Jos pystyt lukemaan taulukon tiedot yhdellä silmäyksellä, avaa ne erilliseen ikkunaan ja suorita vierekkäinen vertailu Excelin "View Side by Side" -ominaisuuden avulla.
- Avaa molemmat laskentataulukot sisältävä Excel-tiedosto, siirry Näytä - välilehteen ja valitse Uusi ikkuna .
- Valitse uudessa ikkunassa verrattava (toinen) laskentataulukko tai vaihda siihen .
Muuta ikkunoiden kokoa tai järjestele uudelleen niin, että molemmat laskentataulukot ovat vierekkäin tietokoneen näytöllä. Tämä menetelmä on jälleen paras vertaamaan Excel-laskentataulukoita, joissa on vain muutama rivi tai sarake.
- Jos haluat mieluummin käyttää Excelin vertailutyökalua sijoittaaksesi molemmat ikkunat vierekkäin, tarkista Näytä-välilehti ja valitse Näytä vierekkäin -kuvake.
Excel järjestää välittömästi molemmat laskentataulukot vaakasuoraan tietokoneen näytölle. Arkkien vertailu tässä vaakanäkymässä voi olla hieman vaikeaa, joten siirry seuraavaan vaiheeseen vaihtaaksesi suunnan pysty-/pysty-asetelmaan.
- Siirry uudelleen Näytä-välilehteen ja valitse Järjestä kaikki .
- Valitse "Arrange"-ikkunassa Pysty ja valitse OK .
Tämä pinoaa molemmat laskentataulukot vierekkäin näytölläsi. Sinun on otettava käyttöön vielä yksi asetus tehdäksesi vertailusta paljon helpompaa.
- Napauta Synkroninen vieritys ja varmista, että se on korostettu. Tämän avulla voit selata molempia laskentataulukoita samanaikaisesti, mikä mahdollistaa tietojoukon synkronisen rivi-rivivertailun.
Jos molempien laskentataulukoiden ylimmät rivit ovat otsikoita, muista lukita ne, jotta ne eivät liiku muun tietojoukon mukana, kun selaat läpi.
- Valitse Pysäytä ruudut ja valitse Pysäytä ylärivi . Toista tämä vaihe toiselle laskentataulukolle.
- Valitse Palauta ikkunan sijainti palauttaaksesi vertailusuunnan vaakamuotoon.
- Kun vertailu on valmis, valitse Näytä vierekkäin palauttaaksesi laskentataulukot alkuperäisiin kokoihinsa.
Nyt voit selata molempia laskentataulukoita ja verrata niitä rivi riviltä. Tämän ominaisuuden suurin etu on, että se on sisäänrakennettu kaikkiin Excel-versioihin. Sinun on kuitenkin silti tehtävä joukko töitä – eli etsittävä soluja, joissa on vaihtelevia lukuja, makroja, kaavoja jne.
2. Vertaa kahta Excel-tiedostoa online-työkalujen avulla
On olemassa web-pohjaisia työkaluja, jotka tarjoavat Excel-vertailupalveluita. Näistä työkaluista on hyötyä, jos tietokoneellesi ei ole asennettu Exceliä. Tämä Asposen Excel-vertailutyökalu on hyvä verkkotyökalu kahden Excel-tiedoston vertailuun.
Lataa ensimmäinen (ensisijainen) Excel-tiedosto ensimmäiseen laatikkoon, vedä toinen tiedosto toisessa laatikossa ja valitse Vertaa nyt -painike.
Jos tiedostoissa on useita arkkeja, valitse Taulukot-välilehdellä arkit, joita haluat verrata. Jos molemmissa taulukoissa on soluja, joilla on eri arvot tai sisältö, Aspose Excel -vertailutyökalu korostaa erot keltaisella.
Näiden verkkopohjaisten työkalujen rajoituksena on, että ne korostavat enimmäkseen erilaisia arvoja. Ne eivät voi korostaa ristiriitaisia kaavoja, laskelmia jne.
3. Vertaa kahta Excel-tiedostoa käyttämällä "laskentataulukkovertailua"
Spreadsheet Compare on luotettava ohjelmisto kahden Excel-tiedoston tai laskentataulukon vertailuun. Valitettavasti se on tällä hetkellä saatavilla vain Windows-laitteille. Se toimitetaan erillisenä ohjelmana, ja se on myös sisäänrakennettu Microsoft Exceliin, joka sisältyy Office-versioihin/paketteihin: Office Professional Plus (2013 ja 2016) tai Microsoft 365.
Käytä Excelissä taulukkolaskentaa
Jos Excel-sovelluksesi on osa yllä mainittuja Office-paketteja, voit käyttää taulukkolaskentatyökalua "Inquire"-apuohjelman kautta. Jos Excel-sovelluksessasi ei ole Tiedustelu-välilehteä, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti.
- Valitse valikkoriviltä Tiedosto .
- Valitse sivupalkista Asetukset .
- Valitse sivupalkista Apuohjelmat, valitse avattavasta Hallinta-valikosta COM -apuohjelma ja valitse Siirry .
- Valitse Tiedustelu - ruutu ja valitse OK .
Huomautus: Jos et löydä Kysy-valintaruutua COM-apuohjelmat-sivulta, Excel- tai Office-versiosi ei tue laskentataulukkojen vertailua. Tai ehkä organisaatiosi järjestelmänvalvoja on poistanut ominaisuuden käytöstä. Asenna Office-versiot, joissa Spreadsheet Compare on esiasennettu tai ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.
- Avaa molemmat Excel-tiedostot, joita haluat verrata, erillisessä ikkunassa, siirry valikkopalkin Tiedustelu -välilehteen ja valitse Vertaa tiedostoja .
- Excel lisää automaattisesti ensimmäisen ja toisen tiedoston "Vertaa"- ja "To"-valintaikkunoihin, vastaavasti. Valitse Vaihda tiedostot vaihtaaksesi ensisijaiset ja toissijaiset tiedostot tai valitse Vertaa aloittaaksesi vertailu.
Tämä käynnistää Taulukkovertailun uudessa ikkunassa ja korostaa tietojoukossasi olevat erot. Tavallisissa soluissa, joilla on eri arvot, on vihreä korostus. Solut, joissa on kaavoja, muotoillaan violetiksi, kun taas makroja sisältävät solut saavat turkoosin täyttövärin.
Valitse Vie tulokset luodaksesi ja tallentaaksesi kopion tuloksista tietokoneellesi Excel-asiakirjana.
Raportissa näkyy taulukko(t) ja soluviittaukset vaihtelevin tietojoukkoin sekä vanhan ja uuden datan tarkat arvot.
Voit jakaa Excel-raportin kollegojesi, tiimisi tai muiden tiedoston parissa yhteistyössä työskentelevien ihmisten kanssa.
Käytä Spreadsheet Compare -ohjelmaa itsenäisenä ohjelmana
Jos Excel- tai Office-versiossasi ei ole Spreadsheet Compare -apuohjelmaa, asenna erillinen ohjelmisto kehittäjän verkkosivustolta. Kun asennat asennustiedostoa, varmista, että valitset Rekisteröi ja aktivoi apuohjelma Excelissä -ruudun.
Käynnistä asennuksen jälkeen Spreadsheet Compare ja seuraa näitä ohjeita käyttääksesi ohjelmaa Excel-asiakirjojen vertailuun.
- Valitse "Koti"-välilehdeltä Vertaa tiedostoja .
- Valitse Vertaa (vanhemmat tiedostot) -valintaikkunan vieressä oleva kansiokuvake lisätäksesi ensimmäisen verrattavan asiakirjan työkaluun. Lisää toinen tiedosto Vastaanottaja (uudemmat tiedostot) -ruutuun ja jatka valitsemalla OK .
Spreadsheet Compare käsittelee tiedostot ja korostaa solut, joiden arvot vaihtelevat vihreällä.
Huomaa erot
"View Side by Side" -vertailutyökalu on toimivin vaihtoehto Office Home- tai Students -käyttäjille. Jos käytät Excel for Microsoft 365- tai Office Professional Plus -ohjelmaa (2013 tai 2016), sisäänrakennettu "Taulukkolaskenta" -työkalu on käytettävissäsi. Mutta jos et käytä Exceliä tietokoneellasi, web-pohjaiset Excel-vertailutyökalut tekevät työn valmiiksi. Se on todella helppoa.
Vertaa kahta Excel-tiedostoa/taulukkoa ja hanki erot VBA:n avulla
Jos sinun on verrattava Excel-tiedostoja tai -arkkeja melko usein, on hyvä idea olla valmiina Excel-makro VBA-koodilla ja käyttää sitä aina, kun tarvitset vertailua.
Voit myös lisätä makron Quick Access Toolbariin, jotta pääset yhdellä painikkeella ja tiedät heti, mitkä solut eroavat eri tiedostoista/arkeista.
Oletetaan, että sinulla on kaksi taulukkoa tammi ja helmikuu ja haluat verrata ja korostaa eroja tammikuussa, voit käyttää alla olevaa VBA-koodia:
Sub CompareSheets() Himmennä rngCell asteikolla jokaiselle rngsolulle Worksheets("tammikuu").Käytetty alue, jos ei rngCell = Työarkit("helmi").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Sitten rngCell.Interior.Color = vbYel. Jos Seuraava rngCell End Sub
Yllä oleva koodi käyttää For Next -silmukkaa käydäkseen läpi Jan-taulukon jokaisen solun (koko käytetty alue) ja vertaamalla sitä vastaavaan helmikuu-taulukon soluun. Jos se löytää eron (joka tarkistetaan If-Then-lauseella), se korostaa kyseiset solut keltaisella.
Voit käyttää tätä koodia VB-editorin tavallisessa moduulissa.
Ja jos sinun on tehtävä tämä usein, on parempi tallentaa tämä koodi Personal Macro -työkirjaan ja lisätä se sitten Quick Access -työkalupalkkiin. Näillä tavoilla voit tehdä tämän vertailun napin painalluksella.
Tässä on ohjeet henkilökohtaisen makrotyökirjan hankkimiseen Excelissä (se ei ole oletuksena käytettävissä, joten sinun on otettava se käyttöön).
Tässä on ohjeet tämän koodin tallentamiseksi Personal Macro Workbookiin.
Ja täältä löydät vaiheet tämän makrokoodin lisäämiseksi QAT:iin.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
LinkedIn-tilisi sulkeminen
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Google-oletustilin vaihtaminen
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
