Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä
Avattavan luettelon käyttäminen Excelissä voi lyhentää huomattavasti aikaa, joka voi kestää tietojen syöttämiseen laskentataulukkoon . Onneksi avattavan luettelon luominen Excelissä on erittäin helppoa.
On olemassa muutamia tapoja tehdä tämä, yksinkertaisista edistyneisiin. Opit kaikki tavat tehdä se tässä artikkelissa.
Luo pudotusvalikko Excelissä: yksinkertainen menetelmä
Helpoin tapa luoda pudotusvalikko Excelissä on syöttää luettelo manuaalisesti. Tämä on ihanteellinen tilanteisiin, joissa tarvitset vain avattavan luettelon yhdessä solussa, eikä sinun tarvitse päivittää sitä usein.
Jos esimerkiksi lähetät ihmisille tiedoston, johon haluat heidän täyttävän joitain kenttiä, ja yhdessä kentässä on yksinkertainen luettelo valinnoista, tämä menetelmä on ihanteellinen.
Voit luoda avattavan luettelon yksinkertaisella menetelmällä:
1. Valitse solu tai solut, joihin haluat luoda luettelon.
2. Valitse valikosta Data ja valitse nauhasta Data Validation .
3. Tämä avaa Data Validation -ikkunan. Valitse avattava luettelo Salli -kohdasta ja valitse Luettelo .
4. Tämän avulla voit kirjoittaa luetteloon haluamasi kohteet manuaalisesti. Kirjoita vain jokainen kohde Lähde - kenttään ja erottele jokainen kohde pilkuilla.
5. Valitse OK . Nyt näet, että valitsemasi solun vieressä on pudotusvalikon nuoli. Kun valitset tämän nuolen, näet kaikki tähän luetteloon kirjoittamasi kohteet.
Vaikka tämä on nopein tapa luoda avattava luettelo Excelissä, se on myös vaikein ylläpitää. Luettelon muokkaaminen edellyttää palaamista vahvistusasetuksiin ja Lähde-kentän päivittämistä.
Jos luot Excelissä paljon tällaisia avattavia luetteloita, niiden muokkaaminen voi viedä paljon työtä. Tästä syystä on tärkeää käyttää tätä menetelmää vain yksittäisille soluille ja luetteloille, joita et odota muuttuvan.
Luo pudotusvalikko Excelissä: alueen käyttäminen
Jos haluat joustavamman ratkaisun, voit vetää luettelosi kohteita useista muista Excelin soluista .
Tehdä tämä:
1. Listaa ensin kaikki kohteet, jotka haluat listata mihin tahansa solusarakkeeseen. Voit kirjoittaa ne nykyiseen laskentataulukkoon tai mihin tahansa muuhun taulukkoon.
2. Valitse solu ja käynnistä Data Validation -ikkuna toistamalla yllä oleva prosessi. Aseta Salli-kentän arvoksi Luettelo . Tällä kertaa sen sijaan, että kirjoittaisit mitään Lähde-kenttään, valitse ylänuolikuvake tämän kentän oikealta puolelta. Tämä on alueen valintavaihtoehto, jonka avulla voit valita kentän, josta haluat hakea luettelokohteet.
3. Tietojen vahvistusikkuna kutistuu, jotta näet koko arkin. Vedä hiiren osoitin alas koko solualueella, joka sisältää kaikki luettelokohteet, jotka haluat sisällyttää. Kun olet tehnyt tämän, valitse alanuolikuvake valintakentän oikealta puolelta. Tämä laajentaa Data Validation -ikkunan uudelleen.
4. Valitsemasi alue näkyy nyt Lähde-kentässä. Hyväksy nämä asetukset valitsemalla OK .
5. Kun nyt valitset avattavan valikon nuolen solun oikealla puolella, jonka olet määrittänyt avattavaksi luetteloksi, näet kaikki kohteet, jotka sisältyvät juuri valitsemastasi alueesta.
Mukava asia tässä lähestymistavassa on, että voit muuttaa mitä tahansa luettelon kohteita vain muokkaamalla mitä tahansa alueen solua. Kaikki tekemäsi muutokset päivittävät jokaisen luomasi avattavan luettelon, jossa valitsit tämän alueen lähteeksi.
Tämä menetelmä on paras, kun haluat muotoilla useita soluja avattavaan luetteloon käyttämällä samoja luettelokohteita. Voit määrittää yhden alueen sisällön hallitsemaan kaikkien näiden luetteloiden kohteita, eikä sillä ole väliä, kuinka monta luetteloa on.
Kohteiden lisääminen listallesi
Sen lisäksi, että muutat valikoimasi kohteita luetteloiden päivittämiseksi, voit myös lisätä uusia kohteita. Et voi lisätä kohdetta alueen loppuun, koska alueen valintaasi rajoittavat ensimmäiset ja viimeiset valitsemasi solut.
Sen sijaan sinun on lisättävä uusi merkintä jonnekin alueen keskelle. Excel päivittää dynaamisesti alueen valintasi tietojen vahvistusasetuksissa sisällyttämällä siihen uuden alueen, jota olet kasvattanut yhdellä solulla.
Tehdä tämä:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa lähdealueen solua ja valitse avattavasta valikosta Lisää.
2. Valitse pienessä valintaikkunassa Siirrä solut alas ja valitse OK . Tämä siirtää kaikkia alueen soluja yhdellä alaspäin ja lisää tyhjän solun valitsemaasi kohtaan.
3. Kirjoita uusi kohde, jonka haluat lisätä juuri luomaasi tyhjään soluun.
Kun nyt valitset alanuolikuvakkeen luomasi avattavan luettelon solun oikealta puolelta, näet juuri lisäämäsi uuden kohteen.
Tämä on helppo tapa lisätä uusia kohteita avattavaan luetteloosi, mutta se vaatii muutaman lisävaiheen. Se ei todellakaan ole niin yksinkertaista kuin vain uuden tuotteen lisääminen valikoimasi loppuun.
Jos haluat tehdä niin, sinun on vain muutettava tapaa, jolla olet määrittänyt tietojen vahvistuksen alueellesi. Voit oppia tämän tekemisestä seuraavassa osiossa.
Kohteiden dynaaminen lisääminen luetteloosi
Jotta voit helpommin lisätä kohteita avattavaan luetteloon kirjoittamalla uusi kohde määritetyn alueen loppuun, sinun on käytettävä OFFSET- toimintoa .
Kun avattavan luettelon solu on valittuna, valitse valikosta Data ja valintanauhasta Tietojen validointi .
Muuta Data Validation -ikkunassa Lähde seuraavaksi:
=SIIRTO($E$1,0,0,LASKE($E:$E),1)
Muuta $E$1 ja $E:$E kaavassa käyttääksesi sen sarakkeen kirjainta, johon olet syöttänyt kohdeluettelosi. Vahvista tämä uusi tietojen vahvistusmääritys valitsemalla OK.
Näin kaava toimii:
- OFFSET-funktion 0-argumentit kertovat, ettei se käytä siirtymää sarakkeisiin tai riveihin.
- COUNTA-funktion lähtö kertoo OFFSET-funktiolle alueen korkeuden.
- COUNTA-funktio laskee niiden solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä alueesi sisältävässä sarakkeessa.
Nyt, kun lisäät uuden arvon kyseiseen sarakkeeseen, OFFSET-funktion korkeusparametri kasvaa yhdellä ja OFFSET-funktio palauttaa koko alueen päivitettynä sisältämään uuden merkinnäsi.
Jos haluat nähdä tämän toiminnassa, lisää vain uusi merkintä tuotevalikoimaasi. Valitse avattavan valikon nuoli avattavan valikon solun oikealla puolella, niin näet uuden merkinnäsi avattavassa luettelossa.
Muista, että saatat joutua käyttämään oikealla olevaa vierityspalkkia, jos luettelosi on pitkä.
Avattavan luettelon poistaminen Excelistä
Lopuksi, jos haluat poistaa pudotusvalikon jostakin solusta, jossa olet määrittänyt tämän, valitse vain kyseinen solu ja avaa Data Validation -ikkuna uudelleen.
Muuta avattavasta Salli -valikosta Mikä tahansa arvo ja valitse OK .
Kun muutat tätä asetusta, näet, että solu muuttuu takaisin normaaliksi.
Avattavien luetteloiden luominen Excelissä
Avattavan luettelon luominen Excelissä on helppoa, ja sinulla on monia vaihtoehtoja, joista valita. Valitsemasi menetelmä riippuu vain siitä, kuinka monta solua aiot ottaa käyttöön yhdellä kohdeluettelolla ja kuinka joustavan haluat kohdeluettelon olevan. Jos aiot muuttaa luettelon kohteita usein, käytä ehdottomasti dynaamista lähestymistapaa.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Kuinka ottaa oikoluku käyttöön tai pois käytöstä Firefoxissa
Katso kuinka helppoa on lisätä sana tai toinen kieli Firefoxin oikolukuun. Näe myös, kuinka voit poistaa oikoluvun käytöstä selaimessa.
Spotify: Kuinka tarkastella soittolistaasi
Hanki testatut vaiheet nähdäksesi miten voit tarkastella soittolistoja Spotifyssa verkkosoittimessa, Androidilla ja Windows-sovelluksessa.
Kuinka palauttaa kotinäytön ikonit oletusarvoiksi iPadilla
Palauta kotinäytön ikonit oletusarvoiksi iPadillasi ja aloita niiden järjestely helpomman löytämisen saavuttamiseksi. Tässä ovat helppoa ohjeet.
Kuinka tarkistaa Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti
Tarkista Gmailin kirjautumishistorian aktiviteetti ja katso, mitä sähköposteja olet lähettänyt tai poistanut näitä aloittelijaystävällisiä ohjeita seuraamalla.
Kuinka ottaa tummatila käyttöön Outlookissa
Tummatila otettiin käyttöön Microsoftilla vuonna 2016. Office-sovelluksen uusin versio tarjoaa sinulle mahdollisuuden valita kahdesta käytettävissä olevasta tummatyylistä.
Kuinka ottaa käyttöön akun prosenttiosuus Android-tilarivillä
Kun otat akun prosenttiosuuden käyttöön Android-puhelimessasi, tiedät kuinka paljon akkua on jäljellä. Tässä on helppo tapa kytkeä se päälle.
Kuinka sammuttaa 5G Galaxy Z Fold 5:ssä
Viime vuosina olemme nähneet seuraavan sukupolven matkapuhelinverkkojen asteittaista käyttöönottoa. 5G:n saapuminen on aiheuttanut kuhinaa, ja suuret kuluttajapalvelut
Kuinka hallita Google Play -tilauksiasi Androidilla
Google Playssa on niin paljon hienoja sovelluksia, että et voi olla tilaamatta niitä. Mutta joka kerta, kun tuo lista kasvaa, sinun on hallittava Google Play -tilauksiasi.
Vie yhteystiedot Outlookista ja tuo ne Gmailiin
Käytä Gmailia varmuuskopiona henkilökohtaisille tai ammatillisille Outlook-sähköposteille? Opi kuinka voit viedä yhteystiedot Outlookista Gmailiin varmuuskopiona.
Facebook: Kuinka estää joku yrityssivulta
Estääksesi jonkun Facebook-yrityssivultasi, siirry Asetuksiin, valitse Ihmiset ja muut sivut, ja napsauta Estä sivulta.