Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Edellisessä artikkelissa käsittelimme videoneuvottelujen toimintaa Microsoft Teamsissa . Sittemmin Microsoft on päivittänyt Teamsiin uusilla ominaisuuksilla, mukaan lukien kauan odotetun ja halutun mahdollisuuden luoda pienryhmähuoneita. Itse asiassa yli 20 000 Microsoftin käyttäjää äänesti ehdotuksen puolesta Microsoft Teams UserVoicessa, Teams-sovelluksen käyttäjien palautefoorumissa.

Kuka tahansa voi käyttää Teamsia ilmaisella Microsoft-tilillä, ja Office 365 -paketin premium-käyttäjät voivat nauttia Teamsin vankasta versiosta, jossa on ominaisuuksia, kuten suurempi tiedostotallennus, kokousten tallennus ja mahdollisuus isännöidä verkkotapahtumia jopa 10 000 ihmiselle. 

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Vähimmäisvaatimukset Breakout-huoneille tiimeissä

Ennen kuin aloitamme, varmistamme, että kaikki on kunnossa, jotta voit luoda pienryhmähuoneita Teams-kokouksiin. Kuten saatat kuvitella, pienryhmähuoneiden käyttöönotto Teamsissa vaatii jonkin verran asetuksia. Tarkista nämä asetukset ennen kuin aloitat.

Uusi kokouskokemus

Ensinnäkin sinun on käytettävä Teamsin "uutta kokouskokemusta". Voit ottaa uuden käyttökokemuksen käyttöön valitsemalla profiilikuvasi työpöytäsovelluksen oikeasta yläkulmasta ja siirtymällä kohtaan Asetukset . Valitse sitten Ota uusi kokouskokemus käyttöön ja käynnistä Teams uudelleen.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Osallistujien vähimmäismäärä

Jotta välipalautusvaihtoehto olisi kokouksen järjestäjän käytettävissä, kokouksessa on oltava vähintään viisi osallistujaa. Vaikka puhelimitse soittavat ihmiset eivät voi liittyä purkauksiin tällä hetkellä, ne lasketaan mukaan viiden hengen vähimmäismäärään.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Oletko kokouksen järjestäjä?

Vain kokouksen järjestäjä voi luoda ja hallita katkelmia, vaikka Microsoft on osoittanut, että he antavat järjestäjän jakaa tämän vastuun tulevissa Teamsin päivityksissä. 

Lisäksi kokouksen järjestäjän on käytettävä työpöytäsovellusta, ei selainversiota tai mobiilisovellusta. (Älä huoli, osallistujilla, jotka ovat liittyneet kokoukseen Teamsin Android- tai iPhone-sovelluksen kautta, on mahdollisuus liittyä eroihin.)

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Vinkki: Jos kokouskutsun on oltava peräisin joltakin muulta kuin henkilöltä, joka hallitsee jakojaksoja, pyydä pienryhmäpäällikköä luomaan Teams-kokous ja käyttämään sitten kokouslinkkiä kokouskutsussa. 

Niin kauan kuin kokouslinkin on luonut henkilö, joka hallinnoi purkauksia, sillä ei ole väliä, kuka linkin jakaa.

Breakout-huoneiden luominen tiimeissä

Tätä kirjoittaessa Teamsin pienryhmähuoneita ei voi määrittää ennen kokousta, kuten Zoomissa. Kun Teams-kokous on käynnissä, sinä, kokouksen järjestäjä, voit aloittaa valitsemalla kokoustyökalurivin Breakout Rooms -kuvakkeen.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Pienryhmähuoneet-kuvakkeen valitseminen avaa näytön, jossa voit päättää, kuinka monta pienryhmähuonetta haluat luoda ja haluatko Teamsin kohdistavan osallistujat automaattisesti pienryhmähuoneisiin vai haluatko valita manuaalisesti, mihin pienryhmähuoneisiin kukin kukin. osallistuja lähetetään.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Kun olet luonut pienryhmähuoneet, voit määrittää osallistujia huoneisiin pienryhmähuonepaneelin kautta. 

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Valitse Määritä osallistujat , niin näet luettelon kaikista kokouksesi osallistujista. Valitse osallistujan vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten huone, johon haluat määrittää osallistujan.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Kokouksen järjestäjänä voit määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin milloin tahansa kokouksen aikana. Kun olet valmis pienryhmäistunnon alkamiseen, valitse Aloita huoneet avataksesi kaikki pienryhmähuoneet samanaikaisesti ja siirtääksesi ihmisiä heille määrättyihin huoneisiin.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Huomautus: Tällä hetkellä et voi asettaa ajastinta sulkemaan automaattisesti pienryhmähuoneita Teamsissa. Tämä on jälleen yksi ominaisuus, jonka odotamme Teamsin lisäävän tuleviin päivityksiin.

Kokouksen järjestäjän vaihtoehdot

Aivan kuten Zoomissa, kokouksen järjestäjä voi liittyä mihin tahansa pienryhmähuoneeseen milloin tahansa. Järjestäjä voi myös nimetä huoneita uudelleen, ja kun kaikki pienryhmähuoneet ovat avoinna, he voivat lähettää ilmoituksen kaikkiin huoneisiin. Ilmoitukset näkyvät pienryhmähuoneen chat-paneelissa.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Huoneen asetuksissa kokouksen järjestäjä voi valita, että Teams siirtää osallistujat automaattisesti pienryhmiin tai pakottaa osallistujat liittymään manuaalisesti pienryhmähuoneeseensa. On myös mahdollisuus sallia tai estää osallistujia palaamasta pääkokoushuoneeseen välijakson aikana.

Teams Breakout -huoneissa

Osallistujien kokemus Teamsin pienryhmähuoneissa on samanlainen kuin Teamsin pääkokouksessa. Osallistujilla on pääsy kaikkiin tavanomaisiin kokouksen hallintaan. He voivat kytkeä verkkokameransa päälle ja pois päältä, mykistää ja poistaa mykistyksen, jakaa näyttönsä, nostaa kätensä tai kytkeä chat- ja osallistujapaneelit päälle ja pois. 

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Paluu päätiimien kokoukseen

Jos kokouksen järjestäjä sallii sen (katso yllä), pienryhmähuoneiden osallistujat voivat palata pääkokoukseen milloin tahansa napsauttamalla Palaa - painiketta. Varoitus: Poistu - painikkeen valitseminen saa sinut poistumaan kokouksesta kokonaan.

Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

Muut videoneuvottelusovellukset

Microsoft Teamsin käyttäjät ovat varmasti iloisia pienryhmähuoneiden äskettäisestä lisäyksestä Teams-kokemukseen, mutta Teamsilta puuttuu edelleen joitain ominaisuuksia , joita muut videoneuvottelusovellukset tarjoavat. Jos et ole valmis käyttämään Teamsia verkkokokouksiin, saatat olla kiinnostunut neljän eri videokonferenssisovelluksen vertailusta . Lue lisää artikkeleistamme Google Meet vs. Zoom ja Zoom vs. Skype .


Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia ​​tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena

Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla

Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Kuinka tehdä kirjanen Wordissa

Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Kuinka tallentaa makro Exceliin

Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Miksi Facebook ei toimi? 9 Korjauksia yleisiin ongelmiin

Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Kuinka peruuttaa Zoom-tilauksesi

Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Kuinka lopettaa jonkun seuraaminen LinkedInissä

Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Kuinka nollata PS5 DualSense -ohjain

Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.

LinkedIn-tilisi sulkeminen

LinkedIn-tilisi sulkeminen

Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Mitä kiinnitetty tarkoittaa TikTokissa (ja kuinka kiinnittää videoita / kommentteja)

Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

LinkedIn: Kuinka estää / poistaa esto

Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.

Google-oletustilin vaihtaminen

Google-oletustilin vaihtaminen

Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Korjaa Facebook-virhe kyselyn suorittamisessa

Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.