Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi olla samassa huoneessa jonkun kanssa tarkistaessasi asiakirjaa, seuraavaksi paras vaihtoehto on jättää kommentti. Microsoft Word helpottaa palautteen jättämistä kappaleen sisällä korostamalla tekstiä ja lisäämällä kommentin sekä vastata palautteeseen vastaamalla kommenttiin.
Olitpa työskennellessäsi ryhmäprojektissa, arvostelemassa ystäväsi hahmotelmaa seuraavaa suurta amerikkalaista romaania varten tai jopa muokkaamassa omaa teostasi, kommenttitoiminto on tehokas työkalu. Näin voit lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa.
Huomautus: Kuvakaappaukset viittaavat Microsoft Wordiin macOS:ssä. Prosessi on sama Wordissa Windowsissa.
Kuinka lisätä kommentti Wordiin
Kommentin lisääminen Microsoft Wordiin on yksinkertainen prosessi. Napsauta näytön yläreunassa Tarkista - välilehteä.
Korosta sana asiakirjassa tai aseta kohdistin näytölle ja napsauta Uusi kommentti. Tämä avaa asiakirjan oikealle puolelle kommenttilaatikon sekä rivin, joka johtaa tiettyyn kommenttiin. Kommentoitu teksti näkyy myös korostettuna.
Rivit helpottavat huomattavasti seuraamista, kun asiakirjassa on useita kommentteja, varsinkin jos yhdessä kappaleessa on useita kommentteja. Huuhtele ja toista tämä vaihe niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Voit myös lisätä kommentin korostamalla tekstiä tai napsauttamalla tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla esiin tulevasta pikavalikosta Uusi kommentti .
On viimeinen tapa lisätä kommentti. Voit valita sanan tai sijoittaa kohdistimen, siirtyä kohtaan Lisää näytön yläreunassa ja valita Kommentti . Tämä menetelmä kestää kuitenkin kauemmin kuin kumpikaan muusta vaihtoehdosta, eikä se ole aikaasi arvoinen. Lisäämme sen tähän vain tiedon vuoksi, koska samaa menetelmää voidaan käyttää olemassa olevaan kommenttiin vastaamiseen.
Kuinka vastata kommenttiin Wordissa
Kun useat ihmiset työskentelevät yhden asiakirjan parissa ja lähettävät sitä edestakaisin muokkausta ja tarkistusta varten, voi olla vaikeaa seurata tätä yhteistyötä. Voit vastata olemassa olevaan kommenttiin luodaksesi porrastetun järjestelmän, jota on helppo lukea.
Klikkaa olemassa olevan kommentin puhekuplaa oikeassa yläkulmassa.
Tämä avaa tekstikentän, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Useat ihmiset voivat vastata samaan kommenttiin. Jos et ole varma, kumpi vastaus tuli ensin, vastauksesta kulunut aika näkyy näytön oikealla puolella.
Voit myös vastata kommenttiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Vastaa kommenttiin . Tämä toimii samalla tavalla kuin viestikuplan valitseminen.
Kommentin ratkaiseminen ja poistaminen Wordissa
Useimmat kommentit ovat tarkoitettu korjaamaan ongelmaan tai ehdottamaan parannuksia tekstiin. Kun muutokset on tehty, et ehkä enää tarvitse kommentteja. Kommentin ratkaiseminen tai poistaminen voi auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, mitä olet jo tehnyt asiakirjassa.
On olemassa useita tapoja lähestyä tätä. Ensimmäinen ja helpoin on napsauttaa kommenttia ja valita näytön yläreunassa olevasta välilehdestä Poista . Jos napsautat alanuolta Poista -kohdan vieressä , voit poistaa kaikki asiakirjan kommentit kerralla.
Voit myös ratkaista kommentin valitsemalla Ratkaise Poista sijaan . Erona on, että Poista poistaa koko kommentin, kun taas Ratkaisu harmaa sen, mutta jättää sen paikalleen. Jos kommentti on ratkaistu erehdyksessä tai päätät kommentoida lisää, voit poistaa sen ratkaisemisen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ratkaise kommentti vielä kerran.
Voit myös napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valita, haluatko poistaa sen tai ratkaista sen valikosta. Nämä vaihtoehdot löytyvät Vastaa kommenttiin alta.
Tarkista - välilehdellä on myös useita muita huomioitavia vaihtoehtoja. Edellinen ja Seuraava tarjoavat helpon tavan selata kaikkia asiakirjan kommentteja, kun taas Näytä kommentit näyttää kaikki artikkelin kommentit, jos niitä ei näytetä tällä hetkellä.
Huomautus : Useimmissa dokumenttien muokkausohjelmissa, kuten Wordissa ja Google-dokumenteissa, on myös samanlainen menetelmä kommenttien tarkistamiseen ja ratkaisemiseen .
Käytä kommentteja saumattomaan yhteistyöhön
Kommentit-ominaisuus on erittäin tehokas työkalu jokaiselle, joka työskentelee yhteistyöprojektissa Wordin kanssa , ja sen viisas käyttö voi parantaa viestintää ja lopullista asiakirjaa tai ryhmäprojektia.
Jos haluat piilottaa kommentit väliaikaisesti niiden poistamisen sijaan, sinun kannattaa piilottaa ne. On kaksi tapaa tehdä tämä. Ensimmäinen piilottaa kommentit, mutta jatkaa seurantamuutoksiksi merkittyjen muutosten näyttämistä. Toinen tapa piilottaa kommentit sekä seuratut muutokset.
Tapa 1:
Tapa 2:
Jos tiedät, että Word-asiakirjassasi on kommentteja, mutta et näe niitä, ne ovat todennäköisesti piilotettuja. Tämä koskee myös kappalemuutoksilla tehtyjä tarkistuksia. Seuraavat vaiheet määrittävät kommentit näytettäväksi:
Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita sinun pitäisi pystyä näkemään kommentit Microsoft Word -asiakirjassasi. Mutta jos ne eivät vieläkään näy, siirry Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmään ja tarkista, onko Näytä kommentit -ominaisuus harmaana. Jos on, et voi käyttää sitä. Näin tapahtuu joskus, jos Näytä tarkistettavaksi -osion arvoksi on asetettu Kaikki merkinnät.
Voit korjata tämän asettamalla sen asetukseksi Simple Markup.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.