Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos käytät Outlookia viestimiseen kollegojesi kanssa, olet todennäköisesti halunnut lähettää sähköpostia toistuvasti tietylle ryhmälle, jonka jäsenyys vaihtuu usein. Saatat esimerkiksi joutua lähettämään sähköpostia kaikille asiakaspalveluedustajillesi joka päivä, mutta suuren vaihtuvuuden vuoksi luettelo saattaa muuttua usein.
Voit kirjoittaa jokaisen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen manuaalisesti joka kerta, kun lähetät sähköpostin, mutta tästä voi nopeasti tulla hankalaa, kun ryhmä kasvaa. Ei vain sitä, vaan olet myös vaarassa unohtaa vahingossa jonkun, mikä voi johtaa toimistodraamaan. Siellä jakelulista tai yhteysryhmä tulee käyttöön!
Useimmiten termit "yhteysryhmä" ja "jakelulista" ovat keskenään vaihdettavissa. Microsoft alkoi käyttää ilmausta "yhteysryhmä", oletettavasti siksi, että se on hieman intuitiivisempi kuin "jakeluluettelo".
Microsoft 365:tä käyttävissä organisaatioissa on kuitenkin todellinen ero näiden kahden välillä. Microsoft 365:n järjestelmänvalvojat voivat muuntaa olemassa olevat Outlook-jakeluluettelot "ryhmiksi", mikä puolestaan antaa ryhmän jäsenille pääsyn jaettuihin kirjastoihin ja yhteistyötiloihin, kuten Microsoft Teams , Yammer ja Planner .
Vaikka IT-osastosi todennäköisesti hallitsee organisaatiosi Outlook-jakeluluetteloita – erityisesti pelättyä ja usein huonosti ylläpidettyä koko henkilöstöluetteloa, voit silti luoda omia yhteysryhmiäsi Outlookissa .
Alla opastamme sinua luomaan yhteysryhmiä Outlookissa sekä selainversiolle että työpöytäsovellukselle.
Yhteystietoryhmän luominen Outlook Onlinessa
Yhteystietoryhmän luominen Outlookin selainversiossa on helppoa.
Helppo nakki. Mutta entä jos sinun täytyy lisätä tai poistaa ihmisiä ryhmään? Jatka lukemista.
Yhteystietoryhmän muokkaaminen Outlook Onlinessa
Microsoft on tehnyt yhteysryhmän muokkaamisen helpoksi poistumatta Outlook Onlinesta. Jotkut vaiheet voivat olla hieman erilaisia riippuen siitä, miten organisaatiosi on määrittänyt Microsoft 365:n, mutta alla olevien vaiheiden pitäisi viedä sinut perille.
Toinen tapa muokata yhteysryhmiä Outlook Onlinessa
Riippuen siitä, miten Outlook on määritetty, saatat pystyä myös muokkaamaan yhteystietoryhmiä seuraavasti:
Yhteystietoryhmän luominen Outlookin työpöytäsovelluksessa
Yhteystietoryhmän luominen Outlookin työpöytäversiossa on vieläkin yksinkertaisempaa kuin online-versiossa.
Yhteystietoryhmät näkyvät merkintöinä Outlookin osoitekirjassa, joten voit löytää ne kyseisestä aakkosluettelosta.
Yhteystietoryhmän muokkaaminen Outlookin työpöytäsovelluksessa
Muokataan nyt olemassa olevaa yhteysryhmää Outlookin työpöytäversiossa.
Käytätpä sitten Outlookin verkkoversiota tai työpöytäsovellusta, kannattaa ehdottomasti käyttää muutama minuutti toistuvasti käytettävien Outlook-jakeluluetteloiden luomiseen. Olet iloinen, että teit.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.