Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista
Kaikki tekemäsi tuottaa dataa jonnekin. Kerättynä ja analysoituna tiedosta tulee tietoa. Nämä tiedot voivat kertoa jollekulle sinusta enemmän kuin todennäköisesti haluat heidän tietävän.
Ajan mittaan kerätyt tiedot voivat kertoa jollekulle kaiken sinusta ja niitä voidaan käyttää auttamaan tai vahingoittamaan sinua. Nämä tiedot tunnetaan metadatana.
Mikä on metatiedot?
Metadata on dataa tiedoista. Etkö vihaa sitä, kun ihmiset käyttävät sanaa sen määrittelemiseen? Data on faktoja, jotka ovat täysin objektiivisia. Sitä ei voi perustellusti kiistää. Yksi on yksi ja nolla on nolla. Lämpötila on mitä on. Tämän päivän päivämäärä on tämän päivän päivämäärä. Ymmärrät pointin.
Metadata on faktoja yhdestä tiedosta. Havainnollistetaan tätä esimerkillä kirjeen kirjoittamisesta Microsoft Wordissa.
Kirjoitat viranomaisille lähetettävän kirjeen työssä tapahtuvasta asiasta, joka on epäeettistä, mahdollisesti jopa laitonta. Kyllä, meillä oli heti dramatiikkaa.
Kirje on tietoa, joka on tehty tietyssä järjestyksessä kirjoittamistasi merkeistä. Kirjoittamasi merkit luodaan joukolla ykkösiä ja nollia. Ykköset ja nollat ovat tietoja, jotka muodostavat kirjeen tiedot.
Kun ykköset ja nollia muutetaan kirjaimeksi, kirjaimesta syntyy muuta tietoa. Osa metatiedoista sisältää sen, milloin kirjoitit kirjeen, kuka kirjoitti kirjeen, milloin se on viimeksi tallennettu, missä Wordin versiossa se luotiin. Kaikki nämä ovat tietoja tiedoista tai metatiedoista.
Mitä metadata tekee?
Microsoft Officessa suurin osa metatiedoista on siellä vain sinun hyödyksesi. Se voi auttaa sinua löytämään asiakirjan uusimman version tai näkemään, kuka asiakirjan on luonut, jotta voit esittää heille kysymyksiä siitä. Se auttaa pitämään kirjaa asiakirjojen muokkauksista tai kommenteista.
Office-ohjelma ja muut ohjelmat käyttävät sitä myös asiakirjan kanssa työskentelemiseen. Windows Explorer käyttää tietoja esimerkiksi asiakirjojen luokittelemiseen ja lajitteluun.
Miksi haluan poistaa metatiedot?
Palataanpa kirjeeseen, jonka lähetät viranomaisille jostakin luonnostaan töissä tapahtuvasta. Teet tämän nimettömänä, koska pelkäät kostoa tai et vain halua olla mukana sen lisäksi, että saat sen viranomaisten tietoon. Se on viheltämistä.
Teet kaiken ja hankit väliaikaisen sähköpostiosoitteen ja lähetät sen kirjaston julkiselta tietokoneelta peittämään jälkiäsi. Metatietojen vuoksi asiakirjassa voi olla tietoja, joiden avulla se voidaan linkittää takaisin sinuun. Siinä voi jopa olla nimesi liitettynä.
Vielä pahempaa on, että dokumenttiin tekemäsi muutokset, vaikka ne eivät enää näy sinulle, voivat silti olla asiakirjassa. Jos kirjoitit kappaleen jostakin itseäsi koskevasta tietystä asiasta, mutta poistit sen, koska sen avulla voit tunnistaa sinut, se voi silti olla osa tiedostoa metatietojen muodossa.
Kuinka voin tarkastella Officen metatietoja?
Seuraavassa on luettelo menetelmistä, joilla voit nähdä, mitä metatietoja Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoihisi on liitetty. Outlookista lähetettyä sähköpostia ympäröivät metatiedot ovat paljon monimutkaisempia, eivätkä ne kuulu tämän artikkelin piiriin.
Tarkastele metatietoja Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa
Kun asiakirja, työkirja tai esitys on auki, jonka haluat tarkistaa:
Napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.
Info - näytössä näet paljon tietoja, kuten kokoa, sivuja, sanoja, kokonaismuokkausaikaa, viimeksi muokattua, luotua ja muita tietoja.
Napsauta näiden tietojen alla Näytä kaikki ominaisuudet nähdäksesi lisää tietoja.
HUOMAA: Kiinnitä huomiota mallitietoihin. Jos käytit mallia, jossa on nimesi tai yrityksen nimi sen tiedostonimessä, voit jäljittää sen.
Tarkastele metatietoja Windowsin Resurssienhallinnassa
Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry kohtaan, johon olet tallentanut tiedoston.
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Ominaisuudet .
Napsauta Ominaisuudet-ikkunassa Tiedot - välilehteä. Näet kaikki metatiedot tiiviissä ja tiiviissä luettelossa.
Näytä kaikki Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostojen metatiedot
Extensible Markup Language (XML) on defacto-dokumentti metatietojen tallentamiseen tietojenkäsittelyssä. Se on kaikenlaisten tiedostojen mukana, ja Microsoft Office -tiedostot eivät ole poikkeus.
Näiden XML-dokumenttien katselu on yllättävän helppoa. Tehdään tämä Word-tiedostolla.
- Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry kohtaan, johon olet tallentanut tiedoston.
- Tee tiedostosta kopio, jotta et vahingossa vahingoita alkuperäistä tiedostoa.
- Valitse kopioitava tiedosto ja napauta joko näppäimistön F2 -painiketta tai napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen .
Muuta tiedoston tunniste .docx -tiedostosta .zip . Kyllä, jokainen Office-tiedostotyyppi, joka päättyy x :ään, on pakattu tiedosto, joka sisältää XML-asiakirjoja. Saat varoituksen tämän tekemisestä. Napsauta Kyllä .
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura kaikki…
Avautuvassa ikkunassa se kysyy, minne haluat tallentaa puretut tiedostot ja haluatko näyttää puretut tiedostot, kun olet valmis. Oletusarvot ovat hyvät. Napsauta Pura .
Kun purku on valmis, näet kolme kansiota ja XML-tiedoston. Tutustu näihin tiedostoihin nähdäksesi, mitä tietoja niihin on tallennettu. Jos kaksoisnapsautat XML-tiedostoa, se todennäköisesti avautuu Internet Explorerissa.
Se näyttää oudolta, mutta sinun pitäisi pystyä ymmärtämään, mitä suurin osa tiedoista tarkoittaa. Kaksi XML-tiedostoa voivat sisältää nimesi: core.xml docProps - kansiossa ja document.xml ja people.xml , molemmat Word - kansiossa.
Metatietojen poistaminen Microsoft Wordista, Excelistä tai PowerPointista
Kesti kauan päästä tänne, mutta jos aiot tehdä jotain tällaista, sinun pitäisi tietää tarkalleen miksi. Jatketaan asiaa.
Poista metatiedot Wordista, Excelistä tai PowerPointista
Napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta Info - sivulla Tarkista ongelmat vasemmalla, lähellä sivun keskiosaa.
Napsauta Tarkista asiakirja . Asiakirjan tarkastaja -ikkuna avautuu.
Varmista, että kaikki Document Inspectorin valintaruudut on valittu, ja napsauta sitten Tarkista - painiketta.
Kun asiakirjan tarkastaja on valmis, näet tietoja siitä, millaisia tietoja se löysi. Vihreä valintamerkki ympyrässä tarkoittaa, että se ei löytänyt tämän tyyppistä tietoa. Punainen huutomerkki tarkoittaa, että se löysi tämän tyyppisiä tietoja. Tietotyypin kuvauksen vieressä on Poista kaikki -painike.
Napsauta sitä poistaaksesi kaikki kyseisen tyyppiset tiedot. Näitä painikkeita voi olla useita, joten vieritä alas varmistaaksesi, että saat ne kaikki.
Kun olet poistanut metatiedot, sinun kannattaa napsauttaa Tarkastele uudelleen -painiketta varmistaaksesi, ettei se jää huomaamatta.
Tallenna asiakirjasi nyt varmistaaksesi, että tietoja ei syötetä uudelleen.
Kuinka olla varma, että metatiedot on poistettu
Suorita yllä olevat vaiheet Näytä kaikki metatiedot Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa . Kun tarkastat core.xml-, document.xml- ja people.xml-tiedostoja, sinun pitäisi nähdä, ettei asiakirjassa ole enää henkilökohtaisia tietoja.
Jos vaihdat .zip-tunnisteen takaisin .docx:ksi, voit avata tiedoston normaalisti Wordissa uudelleen.
Metatietojen poistaminen Windowsin Resurssienhallinnassa
Tämä on hyvä tapa, jos haluat poistaa metatiedot useista tiedostoista nopeasti. Tämän tekeminen kahdelle tai useammalle tiedostolle voidaan tehdä muutamassa sekunnissa.
Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja siirry tiedostoon, josta haluat poistaa metatiedot. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Ominaisuudet .
Napsauta Ominaisuudet-ikkunassa Tiedot - välilehteä ja napsauta sitten Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot .
Voit poistaa tietoja kahdella tavalla. Voit poistaa metatiedot alkuperäisestä tiedostosta tai tehdä tiedostosta kopion ilman metatietoja.
Poista metatiedot alkuperäisestä tiedostosta
Valitse Poista seuraavat ominaisuudet tästä tiedostosta: valitse sitten vain haluamasi ruudut tai napsauta Valitse kaikki -painiketta. Napsauta sitten OK .
Tee kopio ilman metatietoja
Tämä tekee tiedostosta kopion ja lisää sanan Kopioi tiedostonimen loppuun. Kopioon ei liity metatietoja.
Valitse Poista ominaisuudet -ikkunassa Luo kopio, josta kaikki mahdolliset ominaisuudet on poistettu, ja napsauta sitten OK - painiketta.
Vertaa alkuperäisen ja kopion ominaisuuksia nähdäksesi eron.
Selkeässä?
Tarkoittaako tämä, että olet selvillä? Sinua ei voi nyt tunnistaa asiakirjasta? Sitä on vaikea sanoa. Se, mitä teet asiakirjalle seuraavaksi, ratkaisee sen.
Mikä tahansa asiakirjan digitaalinen käsittely, kuten sen lähettäminen sähköpostitse, voi lisätä metatietoja takaisin ketjuun. Varteenotettava vaihtoehto on tulostaa asiakirja ja postittaa se. Metatietoja on vaikea saada paperilta.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.