Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
4 tapaa suorittaa Microsoft Teams -kysely kokousten aikana
Kädennostoon kutsuminen henkilökohtaisessa tapaamisessa on helppo ja nopea tapa mitata huoneen tunnelmaa. Se , että kaikki kokouksesi ovat nyt verkossa, ei tarkoita, ettet voi saavuttaa samaa asiaa.
On monia tapoja suorittaa kyselyä kokouksen aikana Microsoft Teamsissa . Opastamme sinua muutaman eri vaihtoehdon läpi Microsoft Teams -kyselyn suorittamisesta poistumatta Microsoft Teamsista ulkopuolisilla kyselysivustoilla luotujen kyselyjen jakamiseen.
Tapoja osallistujien kyselyyn Microsoft Teams -kokouksessa
On muutamia asioita, jotka on otettava huomioon päätettäessä, mitä menetelmää käytetään suoritettaessa kyselyä Microsoft Teams -kokouksessa.
- Pitäisikö kyselyn sisällön näkyä Teamsin chat-paneelissa?
- Onko mahdollista, että osallistujien on seurattava linkkiä vastatakseen kyselyyn?
- Haluatko, että äänestämäsi ihmiset voivat pysyä nimettöminä?
- Pitäisikö kyselyn tulosten olla osallistujien saatavilla välittömästi?
Tarkastelemme muutamia eri vaihtoehtoja ja tuomme esiin kunkin edut ja haitat.
Vaihtoehto yksi: Luo pikakysely Microsoft Forms for Teams -sovelluksella
Jos olet jo kokouksessa, Microsoft Teamsin avulla voit luoda kyselyn lennossa. Luo kysely nopeasti ja lähetä se kokouskeskusteluun noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Valitse ensin Näytä keskustelu -kuvake näyttääksesi kokouksen chat-paneelin.
- Valitse seuraavaksi kolme pistettä chat-paneelin alareunassa ja valitse Viestilaajennukset.
- Etsi Lomakkeita Etsi sovellus -kentästä .
- Valitse Lomakkeet ja valitse Lisää - painike.
- Sinua pyydetään automaattisesti lisäämään uusi kysely. Lisää kysymys ja vastausvaihtoehdot.
- Jos haluat jakaa tulokset automaattisesti ja/tai pitää vastaukset anonyymeinä, valitse kyseiset ruudut.
- Valitse Tallenna - painike. Näet esikatselun kyselystäsi.
- Sieltä voit joko palata takaisin ja muokata kyselyä tai lähettää sen kokouksen chattiin.
- Jos valitset Lähetä , kysely tulee näkyviin chat-paneeliin ja kokouksen osallistujat voivat vastata.
Tämä menetelmä sopii erinomaisesti yksinkertaisen Microsoft Teams -kyselyn luomiseen viime hetkellä. Yksi haittapuoli on, että jos kokouskeskustelu on erityisen aktiivinen, kysely voi kadota chat-paneeliin, kun vanhemmat viestit vierivät pois näkyvistä.
Vaihtoehto kaksi: Käytä Polly-apuohjelmaa Microsoft Teamsille
Polly on toinen tapa lisätä kyselyn Microsoft Teams -kokoukseen. Formsin tapaan Polly on viestilaajennus, jonka voit lisätä Teams-kokoukseen tai chattiin. Siinä on monia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, joista valita. Voit äänestää rajoitetulle määrälle ihmisiä ilmaiseksi, ja voit päivittää Polly-tilisi , jos sinulla on muitakin tarpeita.
- Valitse kolme pistettä chat-paneelin alareunasta ja valitse Viestilaajennukset.
- Etsi Polly Etsi sovellus -kentästä .
- Valitse Polly-sovellus ja valitse sitten Lisää - painike asentaaksesi Polly.
- Valitse Polly-tyyppi. Vaihtoehtoja on useita, kuten kysymys, tietovisa ja kysymykset ja vastaukset. Käytämme kysymystyyppiä .
- Kysymykset voivat olla monivalintakysymyksiä, avoimia tai arvioita. Polly tarjoaa myös vaihtoehtoja useiden äänien sallimiseen, osallistujien lisätä valintoja ja osallistujien mahdollisuuden lisätä kommentteja . Aktivoi nämä vaihtoehdot vastaavasti.
- Vieritä alas nähdäksesi Pollyn lisäasetukset. Kysely voidaan toimittaa kokouksen chatissa tai suorana viestinä jokaiselle osallistujalle. Tulokset voivat olla kaikkien nähtävissä reaaliajassa, kyselyn sulkemisen jälkeen tai piilotettu osallistujilta. Voit myös lähettää kyselyn osallistujille välittömästi tai ajoittaa sen. Lopuksi voit sulkea kyselyn manuaalisesti tai asettaa Pollyn sulkemaan kyselyn tietyn ajanjakson jälkeen, joka vaihtelee viidestä minuutista kolmeen kuukauteen.
- Kun olet valmis, valitse Lähetä nyt -painike.
Kuten näet, Polly tarjoaa paljon erilaisia ominaisuuksia ja asetuksia, joten se on loistava valinta kyselyn suorittamiseen Microsoft Teams -kokouksen aikana. Voit myös tallentaa Microsoft Teams -kyselysi malliksi, mikä helpottaa ja nopeuttaa kyselyjen luomista tulevaisuudessa.
Vaihtoehto kolme: Luo Microsoft Forms -kysely etukäteen
Jos tiedät jo, että haluat äänestää osallistujia tulevassa kokouksessa, voit luoda Microsoft Forms -kyselyn etukäteen. Voit luoda Forms-kyselyn ennen kokouksen alkamista seuraavasti.
- Valitse kalenteri Microsoft Teamsissa.
- Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat lisätä kyselyn.
- Valitse + Lisää välilehti -kuvake näytön yläreunasta.
- Etsi Forms ja valitse Lomakkeet-sovellus.
- Valitse Lisää - painike.
- Valitse Tallenna - painike.
- Nyt olet uudella Äänestykset-välilehdellä. Täällä voit luoda kyselyn ennen kokousta. Valitse Luo uusi kysely .
- Valitse uuden kyselyn tai tietokilpailun luominen.
- Lisää kysymyksesi, vastauksesi ja kyselyasetukset. Kun olet valmis, valitse Tallenna - painike.
- Pääset kokouksen aikana kaikkiin etukäteen luomiisi kyselyihin Äänestykset - välilehden kautta. Jokaisessa kyselyssä on Käynnistä -painike, josta voit valita, milloin on aika käynnistää kysely. Kysely näkyy ponnahdusikkunana kokouksen chatissa.
- Voit tarkastella kyselyn tuloksia Äänestykset-välilehdellä. Voit valita Vie tulokset . Tulokset ladataan paikallisesti Excel-laskentataulukkona.
Tätä menetelmää testattaessamme oletimme, että pystymme kirjautumaan osoitteeseen forms.microsoft.com ja katsomaan tämän Microsoft Teams -kyselyn tulokset. Kummallista, näin ei ollut. Pidä se mielessä.
Vaihtoehto neljä: Linkki muihin tutkimuspalveluihin
Viimeinen ehdotuksemme Microsoft Teams -kyselyn suorittamiseksi kokouksessa on luoda kysely jollakin eri kyselytyökalulla. Voit lähettää linkin kyselyysi kokouksen chatissa. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll ja Mentimeter ovat hyviä vaihtoehtoja kyselyjen luomiseen.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.