Esityksen luominen PowerPointissa on huomattavasti helpompaa, jos tiedät muutamia vinkkejä ja temppuja. Olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit muuttaa diojen kokoa , lisätä PDF -tiedoston , lisätä musiikkia ja tehdä PowerPointistasi kiinnostavamman .
Oletpa sitten uusi PowerPoint-esitysten luomisessa tai ammattilainen, voit kehittyä entisestään ottamalla käyttöön uusia PowerPoint-suunnitteluideoita .
Sisällysluettelo
1. Kuvan lukitseminen PowerPointissa
Kuvan lukitseminen PowerPoint-esitykseen estää kuvan mittasuhteiden tai kuvasuhteen vääristymisen tai skaalautumisesta.
Voit lukita kuvan PowerPointissa seuraavasti:
On myös mahdollista lukita kuva tai kohde, jotta sen kokoa ei voi muuttaa tai siirtää dian ympärillä ollenkaan. Tämä ominaisuus saattaa puuttua useimmista PowerPoint-työpöytäversioista. Voit ehkä napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kuvaa, muotoa tai objektia ja valita Lukitse .
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, yksi kiertotapa on sijoittaa objekteja kantadiaan. Saat lisätietoja lukemalla kantadiojen muokkaamisen PowerPointissa .
2. Toista diaesitys PowerPointissa
Jos aiot käyttää PowerPoint-diaesitystä jatkuvasti, voit asettaa diaesityksen silmukaksi sen sijaan, että joutuisit käynnistämään sen uudelleen manuaalisesti.
Sinun on painettava Esc - näppäintä lopettaaksesi silmukan sisältävän PowerPoint-esityksen. Napsauttamalla dekkisi viimeistä diaa tai painamalla oikeaa nuolinäppäintä näppäimistölläsi diaesitys käynnistyy uudelleen.
3. PowerPointin koon pienentäminen
PowerPoint-tiedostot voivat kasvaa suuriksi, jos olet lisännyt korkearesoluutioisia kuvia tai mediatiedostoja. Meillä on muutamia PowerPoint-vinkkejä, jotka voivat auttaa pienentämään PowerPoint-tiedostosi kokoa.
Pienentämällä PowerPoint-tiedoston kokoa helpotat tiedoston tallentamista ja lähettämistä sähköpostitse.
4. PowerPoint-muistiinpanojen lisääminen ja tulostaminen
Lisää puhujan muistiinpanoja, jotta esittelijä muistaa, mitä sanoa esityksen aikana valitsemalla Muistiinpanot - painike PowerPointin alaosassa. Kirjoita komentosarja tai vain muutama muistiinpano muistutukseksi.
Jos haluat tulostaa esityksen muistiinpanoineen, valitse Muistiinpanot-sivut Tulosta - valintaikkunan Asetukset -osiossa.
5. Kuinka muokata PowerPoint-taustoja
Jos haluat lisätä, poistaa tai muokata taustagrafiikkaa dioistasi PowerPoint-työpöytäsovelluksella, sinun on valittava Näytä - valikosta Slide Master . Valitse sitten vasemmalta diamaskin tai jokin sen alapuolella näkyvistä asetteluista: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tausta . Valitse Piilota taustagrafiikka -ruutu .
Jos käytät PowerPointia selaimessa, olet ehkä huomannut, että diapohjia ei ole. Kun käytät online-versiota, voit suoraan lisätä, poistaa tai muokata mitä tahansa diassa näkyvää grafiikkaa.
6. Linkin liittäminen toiseen diaan esityksessä
Linkittäminen saman esityksen toiseen diaan voi olla hyödyllistä, jos ennakoit tarpeen ohittaa osan esityksestäsi aikarajoitusten vuoksi tai palata edelliseen diaan. Se on yhtä helppoa kuin hyperlinkin lisääminen.
7. Pysy johdonmukaisena käyttämällä Format Painteriä
Johdonmukaisuus on hyvin suunnitellun PowerPoint-esityksen tunnusmerkki. Esimerkiksi diojen otsikoilla tulee olla sama väri, kirjasin ja kirjasinkoko koko pakkauksessa. Muotomaalari tekee esityksen kaikkien otsikoiden ja elementtietikettien standardoinnista nopeaa ja helppoa.
Yksinkertainen. Jos haluat käyttää muotoilua useisiin elementteihin, kaksoisnapsauta Muotoilua ja toista yllä olevaa vaihetta 3, kunnes olet käyttänyt muotoilua kaikkiin haluamiisi elementteihin. Lopeta Format Painterin käyttö painamalla Esc -näppäintä.
8. Näytä älykkäältä SmartArtin avulla
PowerPointin sisäänrakennettu SmartArt-ominaisuus auttaa viemään esityksesi uudelle tasolle. SmartArtin avulla voit muuntaa yksinkertaisen, tylsän tekstin mukaansatempaavaksi grafiikaksi.
SmartArt-galleriassa on kymmeniä vaihtoehtoja. Yksi niistä tekee diastasi kiinnostavamman.
9. Kohdista objektisi
Olet käyttänyt Format Painteriä varmistaaksesi, että muotoilusi on johdonmukainen koko esityksen ajan. Varmista samalla, että kaikki objektisi on kohdistettu täydellisesti PowerPointin tasaustyökalun avulla.
Tarkkailu dioissasi olevien kohteiden kohdistamisessa auttaa luomaan ammattimaisen esityksen.
10. Kuva-asettelun käyttäminen
Kun käsittelet diaa, jossa on yksi tai useampi kuva, kokeile PowerPointin sisäänrakennettua Picture Layout -työkalua. Se on SmartArt kuville.
Jos päätät, että et halua käyttää kuva-asettelua, voit muuntaa kuvat takaisin muodoiksi valitsemalla Suunnittelu > Muunna > Muunna muodoiksi .
11. Ole säästäväinen diasiirtymien kanssa
Kun huomaat, että voit lisätä animaatioita diojen väliin, saatat tuntea houkutusta kokeilla niitä kaikkia. Sinun tulee kuitenkin muistaa PowerPoint-esitysten pääsääntö: vähemmän on enemmän. Jos sinun on ehdottomasti käytettävä siirtymää, pidä kiinni yksinkertaisista, kuten Cut and Fade .
12. Käytä animaatioita viisaasti
Kun vähennät diasiirtymiäsi, varmista, että käytät myös animaatioita harkitusti. Tekstin tai objektien animointi diassa voi helpottaa esitystäsi, mutta liian monet animaatiot voivat häiritä. Ole tarkka siitä, milloin ja missä käytät niitä.
Animaatioiden ja tehosteiden lisääminen:
Voit valita eri tapoja aloittaa animaatiot. Valitse Animaatiot - välilehden Ajoitus -osiossa , milloin animaatio aloitetaan.
Animaatioiden toistojärjestyksen muuttaminen:
Voit lisätä animaation objektiryhmään seuraavasti:
Jos käytät niitä oikein, animaatiot voivat tehdä esityksestäsi selkeämmän ja helpommin ymmärrettävän.
13. SUUKKO
PowerPoint-diat ovat tehokkaimpia, kun ne ovat yksinkertaisia. Kun lisäät dioihin vain tärkeimmät tiedot, ihmisten on helpompi sulattaa ja muistaa viestisi. Voit aina kertoa aiheesta enemmän, mutta älä pakkaa diaan enemmän sisältöä kuin tarvitset. Loppujen lopuksi yleisösi pitäisi kuunnella enemmän kuin lukea.
14. Etsi korkealaatuisia malleja, kuvia ja grafiikkaa
Kun pidät asian yksinkertaisena, käytät kuvia ja grafiikkaa, jotka näyttävät hyvältä. Olemme koonneet yhteen hienoja valokuvasivustoja ja paikkoja, joista saat kauniita PowerPoint-malleja .
15. Vie esitys videona
Kun olet tyytyväinen esitykseen, vie se videona:
Näiden vinkkien ja temppujen avulla nostat esityksesi uudelle tasolle!
Ehkä kuitenkin kaikista oppimistasi vihjeistä ja temppuista huolimatta olet päättänyt vannoa ohjelmiston kokonaan. Niin monet PowerPoint-esitykset ovat saaneet yleisön uneen, että meillä on nyt sille termi: "death by PowerPoint". Sano siinä tapauksessa hyvästit Powerpointille ja tutustu näihin seitsemään PowerPointin vaihtoehtoon, joita voit käyttää verkossa.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
Jos käytät Exceliä päivittäin, olet todennäköisesti törmännyt tilanteisiin, joissa sinun on pitänyt piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolaskentataulukoita, joihin viitataan, mutta joita ei tarvitse tarkastella.
Chrome ei oletuksena näytä koko URL-osoitetta. Et ehkä välitä liikaa näistä yksityiskohdista, mutta jos jostain syystä haluat näyttää koko URL-osoitteen, katso Yksityiskohtaiset ohjeet kuinka saada Google Chrome näyttämään koko URL-osoite osoitepalkissa.
Reddit muutti ulkoasuaan jälleen tammikuussa 2024. Uudelleensuunnittelu näkyy työpöytäselaimen käyttäjille, ja se kaventaa pääsyötettä ja tarjoaa linkkejä
Suosikkilainauksen kirjoittaminen kirjastasi Facebookiin on aikaa vievää ja täynnä virheitä. Opi kopioimaan tekstiä kirjoista laitteillesi Google Lensin avulla.
Muistutukset ovat aina olleet Google Homen tärkein kohokohta. Ne varmasti helpottavat elämäämme. Katsotaanpa lyhyellä esittelyllä, miten voit luoda muistutuksia Google Homessa, jotta et koskaan menetä tärkeiden asioiden hoitamista.
Joskus, kun työskentelet Chromen parissa, et voi käyttää tiettyjä verkkosivustoja ja saat virheilmoituksen "Korjaa palvelimen DNS-osoitetta ei löydy Chromesta". Näin voit ratkaista ongelman.
Sanotaan, että ihmisen koti on hänen linnansa, mutta Mojangin Minecraftissa voit rakentaa linnan kodiksi. Rakennatpa sen Alankomaihin tai vuorelle, nuo paksut seinät ovat täydellisiä pitämään väkijoukot loitolla.
Lukukuitit Snapchatissa voivat olla kaksiteräinen miekka. Vaikka ne antavat palautetta, kun viesti on katsottu, ne voivat myös luoda odotuksia ja paineita välittömiin vastauksiin.
Kun luot uuden Google Docs -dokumentin, mietitkö sen rakennetta etukäteen. Tiedätkö esimerkiksi kuinka lisätä sivuja, sisällysluetteloa tai kuinka sivut numeroida.
Discord on suosittu viestintäsovellus pelaajille, mutta kaikenlaiset ihmiset käyttävät sitä laajalti. Sen näkyvin ominaisuus on äänichat, mutta voit myös lähettää tekstiviestejä, kuvia ja erilaisia tiedostoja yksittäisille tai kokonaisille yhteisöille.
Snapchat Streak tai Snapstreak on peräkkäisten päivien lukumäärä, jolloin olet vaihtanut Snapsia Snapchat-ystäväsi kanssa. Se näkyy ystävän nimen vieressä tuli-emojina ja numerona, joka edustaa päivien lukumäärää, jolloin pidit yhteyttä Snapchat-sovelluksen kautta.
