Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
11 piilotettua OneNote-ominaisuutta, joita sinun on kokeiltava
Microsoft OneNote on erinomainen tapa säilyttää muistiinpanojasi . Sovellus sisältää useita ominaisuuksia, joista monet et ehkä ole tietoinen. On tärkeää oppia näistä piilotetuista OneNote-ominaisuuksista, jotta saat kaiken irti tästä muistiinpanosovelluksesta.
Tässä luetellaan mielenkiintoisia ominaisuuksia, joita voit käyttää OneNote-sovelluksen muistiinpanojen kanssa.
1. Tee OneNote näyttämään todelliselta muistikirjalta
Jos olet tottunut tekemään muistiinpanoja fyysisiin muistikirjoihin, saatat haluta, että OneNotessa on todellinen muistikirjamainen käyttöliittymä. Onneksi OneNote antaa sinun vaihtaa muistiinpanojesi taustaa, joten voit halutessasi käyttää muistikirjateemaa.
Voit tehdä tämän avaamalla muistiinpanosi OneNotessa. Valitse yläreunasta Näytä -välilehti ja valitse Sääntörivit -vaihtoehto. Valitse sitten tausta, jota haluat käyttää muistiinpanoihisi.
Kuten näet, taustat ovat valittavissa useista.
2. Avaa Multiple Note Windows
Jos yksi OneNote-ikkuna ei riitä sinulle, voit avata useita saman tai eri muistiinpanojen ikkunoita OneNotessa. Tämän avulla voit luokitella muistiinpanosi eri ikkunoissa.
Jos haluat avata useita muistiinpanoikkunoita OneNotessa, valitse Näytä - välilehti OneNote-käyttöliittymän yläosassa ja valitse Uusi ikkuna -vaihtoehto.
Sinulla on nyt uusi OneNote-ikkuna auki tietokoneellasi. Voit vaihtaa näiden useiden ikkunoiden välillä tavalliseen tapaan.
3. Lisää tunnisteita tuotteisiisi
Uusien muistiinpanojen luominen on helppoa, mutta tiettyä sisältöä on todella vaikea löytää olemassa olevista muistiinpanoistasi. Onneksi voit lisätä tunnisteita muistiinpanoihisi OneNotessa, mikä tekee muistiinpanojen löytämisestä myöhemmin paljon helpompaa.
Voit määrittää muistiinpanollesi tunnisteen asettamalla kohdistimen kohtaan, johon haluat lisätä tunnisteen. Valitse sitten yläreunasta Etusivu -välilehti ja valitse tunniste Tunnisteet -osiosta.
OneNote lisää valitun tunnisteen muistiinpanoosi. Toista tämä prosessi lisätäksesi lisää tunnisteita muistiinpanoihisi.
4. Linkki muihin huomautuksiin/osiin
Voit helpottaa osuvan sisällön löytämistä lisäämällä linkkejä muihin muistiinpanoihin ja osiin OneNote-muistiinpanoissasi. Kun joku napsauttaa muistiinpanossasi olevaa linkkiä, OneNote ohjaa hänet kyseiseen muistiinpanoon.
Lisää sisäinen linkki muistiinpanoihisi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tekstiä, johon haluat lisätä linkin, ja valitsemalla avautuvasta valikosta Linkki .
Valitse linkki - ikkunasta kohde, jolle haluat lisätä linkin . Lopeta linkin lisääminen valitsemalla sitten ikkunan alareunasta OK .
5. Suojaa valitut osat salasanalla
Jos haluat pitää tietyt osiot yksityisinä jakaessasi muistiinpanojasi, voit lisätä kyseisiin osioihin salasanasuojauksen . Sitten, kun käyttäjä yrittää avata nämä osiot, hänen on syötettävä oikea salasana ennen kuin heidät päästetään sisään.
Lisää salasanasuojaus napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suojattavaa osaa ja valitsemalla valikosta Suojaa tämä osio salasanalla .
Valitse oikealla olevasta sivupalkista Aseta salasana . Kirjoita sitten salasana, jota haluat käyttää valitussa osiossa.
Jos haluat myöhemmin poistaa salasanasuojauksen muistiinpanoosioistasi, valitse oikealla olevasta sivupalkista Poista salasana .
6. Kirjoita ja ratkaise matemaattiset yhtälöt
Yksi OneNoten piilotetuista ominaisuuksista on matemaattinen ratkaisija , jonka avulla voit kirjoittaa matemaattisia yhtälöitäsi ja antaa OneNoten ratkaista ne puolestasi. Tämän ominaisuuden avulla kirjoitat yhtälöt ikään kuin kirjoittaisit ne fyysiselle paperille.
Voit käyttää matematiikan ratkaisijaa valitsemalla Piirrä - välilehden OneNote-käyttöliittymän yläosasta ja valitsemalla Ink to Math . Kirjoita sitten yhtälösi ja anna OneNoten ratkaista se puolestasi.
7. Muunna kuvat tekstiksi
OneNote voi lukea tekstiä kuvista, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kirjoittaa kuvasta tekstiä manuaalisesti OneNote-muistiinpanoihisi. Anna vain kuvasi OneNotelle, valitse vaihtoehto, niin sovellus poimii tekstin kuvastasi .
Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla Piirrä - välilehden ja valitsemalla Lasson valintatyökalun OneNotessa. Valitse sitten alue, joka sisältää tekstiä kuvassasi. Kun se on valmis, valitse Piirrä - välilehti uudelleen ja valitse Muste tekstiksi -vaihtoehto. Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa kuvasi tekstin muokattavissa olevaksi tekstiksi muistiinpanossasi.
8. Liitä teksti ilman muotoilua
Usein kun liität tekstiä asiakirjasta tai verkosta OneNote-muistiinpanoihisi, tekstissä on alkuperäinen muotoilu. Jos haluat mieluummin tallentaa tämän tekstin pelkkänä tekstinä muistiinpanoihisi, sinun on käytettävä OneNoten kontekstivalikon vaihtoehtoa.
Avaa OneNotella muistiinpano, johon haluat liittää tekstiä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä kopioidun tekstin, ja valitse Liitä asetukset > Säilytä vain teksti . Tämä varmistaa, että vain teksti liitetään ja muotoilu jätetään pois.
9. Ota muistiinpanosi käyttöön kaikilla laitteillasi
OneNoten avulla voit synkronoida muistiinpanosi pilvitilisi kanssa, jolloin muistiinpanosi ovat saatavilla kaikilla tuetuilla laitteillasi. Tällä tavalla voit jättää muistiinpanon yhdelle laitteelle ja jatkaa muistiinpanon käsittelyä toisesta laitteesta.
Jotta saat tämän mukavuuden, sinun on varmistettava, että OneNote synkronoi muistiinpanosi. Vahvista se valitsemalla Tiedosto - välilehti ja valitsemalla Info - vaihtoehdon. Valitse sitten oikeanpuoleisesta ruudusta Näytä synkronoinnin tila . Etsi muistikirja, jonka haluat synkronoida pilven kanssa, ja valitse muistikirjan vierestä Synkronoi nyt .
OneNote synkronoi muistikirjasi tilisi kanssa ja asettaa muistikirjan saataville kaikissa tuetuissa laitteissasi.
10. Mukauta tulostusaluetta
Jos haluat tulostaa vain tietyn osan muistikirjastasi, sinun ei välttämättä tarvitse tulostaa koko muistikirjaa. OneNotessa on ominaisuus, jolla voit valita alueen, jonka haluat tulostaa .
Voit mukauttaa OneNoten tulostusaluetta valitsemalla OneNote-sovelluksessa Tiedosto > Tulosta > Tulostuksen esikatselu . Valitse sitten oikealla olevasta avattavasta Tulostusalue-valikosta Nykyinen sivu , Sivuryhmä tai Nykyinen osio . Tulosta muistiinpano valitsemalla lopuksi Tulosta.
11. Etsi nopeasti OneNote-ominaisuus
OneNote tarjoaa niin monia ominaisuuksia , että joskus on vaikea löytää tiettyä etsimääsi ominaisuutta. Onneksi OneNote tarjoaa ratkaisun myös tähän.
Löydät OneNote-ominaisuuden nopeasti OneNote-ikkunan yläosassa olevan hakukentän avulla . Kirjoita etsimäsi ominaisuus tähän ruutuun, niin saat kaikki asiaankuuluvat tulokset.
Jos esimerkiksi etsit hyperlinkkiominaisuutta, kirjoita hyperlinkki siihen hakukenttään . Näet sitten kaikki hyperlinkkivaihtoehdot näytölläsi.
Microsoft OneNotessa on enemmän ominaisuuksia kuin uskotkaan
Microsoft OneNote saattaa vaikuttaa yksinkertaiselta muistiinpanosovellukselta , mutta se ei ole sitä. Sovelluksessa on runsaasti piilotettuja ominaisuuksia, joihin kannattaa tutustua muistiinpanojen työskentelyn ja hallinnan helpottamiseksi. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua löytämään joitain näistä mielenkiintoisista ja ainutlaatuisista OneNote-ominaisuuksista.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kulkeneet pitkän tien 1980-luvun alusta, jolloin Microsoft julkaisi ensimmäisen kerran Microsoft Wordin MS-DOS:lle. Sen uraauurtava ominaisuus oli, että se oli suunniteltu käytettäväksi hiiren kanssa.
Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä
Gantt-kaaviot ovat suosittu tapa seurata projekteja, erityisesti ryhmille, joiden on pidettävä mielessä tehtävän kesto. Käyttämällä Gantt-kaaviota tehokkaasti voit varmistaa, että eri tehtävät eivät häiritse toisiaan, ja jopa määrittää, milloin yhden pitäisi valmistua, jotta toinen voi alkaa.
Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan
Tämä on yleinen skenaario: Olet saanut sähköpostilla Word-asiakirjan, joka sinun on allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin. Voit tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa asiakirjan, mutta Wordissa on helpompi, parempi ja nopeampi tapa lisätä allekirjoitus.
Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta
Jos haluat luoda ja tulostaa kaikenlaisia tarroja, etsi Microsoft Word ja Excel. Voit tallentaa tarratietosi Exceliin ja hakea ne sitten Wordissa tarrojen tallentamista tai tulostamista varten.
Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen
Yhdistäminen on Microsoft Wordin ominaisuus, jonka avulla voit yksinkertaistaa henkilökohtaisten kirjeiden, tarrojen, kirjekuorien, sähköpostien ja hakemiston luomista. Koska yhdistäminen ei ole MS Wordin yleisimmin käytettyjen ominaisuuksien joukossa, jotkut käyttäjät eivät ehkä tiedä, miten Wordissa yhdistetään kirjeitä, tarroja ja kirjekuoria.
Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen
Se on aina kauhea tragedia, kun joku menettää jotain tärkeää, jonka parissa hän työskenteli, koska hän ei tallentanut asiakirjaansa kunnolla. Tämä tapahtuu useammin kuin luulet Excel- ja Word-käyttäjille.
Kuinka lajitella tekstiä Wordissa
Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jokin, joka kertoo Wordille, missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Histogrammi on kaavio, jonka voit luoda Excelin tiedoista. Sen avulla on helppo tehdä yhteenveto tiettyjen arvojen tiheydestä tietojoukossasi.
Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla
Microsoft Word voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä raporttien ja ansioluetteloiden tekeminen. Siinä on tehokkaat graafiset työkalut, joiden avulla voit tehdä graafisia asiakirjoja, kuten onnittelukortteja.
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Modern Language Association (MLA) on organisaatio, joka tarjoaa ohjeita ammatti- ja akateemisille kirjoittajille. Monet yliopistot, työnantajat ja ammattitoimistot vaativat nyt kirjoittajilta MLA-tyyliä, koska se on helppokäyttöinen ja johdonmukainen.
Office-asiakirjojen tallentaminen paikalliseen tietokoneeseen oletuksena
Oletuksena, jos olet kirjautunut Office-sovelluksiin Microsoft-tililläsi, sovelluksesi tallentavat asiakirjasi OneDrive-tallennustilaan. Tämä rohkaisee sinua tallentamaan tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä muilla synkronoiduilla laitteilla.
Kuinka saada OneDrive lopettamaan muistojen lähettäminen sähköpostilla
Jos käytät OneDrivea valokuvakirjastosi varmuuskopiointiin, se lähettää sinulle säännöllisesti muistoja sähköpostitse – kuvia ja videoita samalta päivältä aikaisempina vuosina. Näin voit poistaa ne käytöstä Windowsissa, Androidissa, iPhonessa ja iPadissa.
Kuinka avata useita Excelin esiintymiä
Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä, tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excel-esiintymässä. Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.
Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa
Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla.
Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa
Tiesitkö, että voit luoda Wordissa lomakkeita, joita ihmiset voivat täyttää. Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.
Kuinka tehdä kirjanen Wordissa
Microsoft Word on välttämätön kaikille, jotka työskentelevät kaikenlaisten asiakirjojen kanssa. Sanat ovat olleet olemassa niin kauan, että on mahdotonta kuvitella tekevän toimisto-, koulu- tai muuta digitaalista työtä ilman sitä.
Kuinka tallentaa makro Exceliin
Samojen toimintojen suorittaminen kerta toisensa jälkeen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja kuluttaa tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille, jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisiä tehtäviä on helppo automatisoida tallentamalla makro.
Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä
Matemaattisesti lasket alueen vähentämällä vähimmäisarvon tietyn tietojoukon enimmäisarvosta. Se edustaa arvojen leviämistä tietojoukon sisällä ja on hyödyllinen vaihtelevuuden mittaamiseen – mitä suurempi alue, sitä hajautetumpi ja vaihtelevampi tietosi on.
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Jos sinulla on Excel-arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaaksesi tietyn määrän.
7 Chrome-laajennusta, jotka tekevät Gmailista tuottavampaa
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Kuinka asettaa Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Kuinka käyttää Samsung Payta Galaxy Z Fold 5:n kanssa
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Kuinka muuttaa videon nopeutta Androidilla
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Kuinka Asettaa Ajastimia Android-sovelluksiin
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Onko mahdollista estää joku näkemästä kommentteja Facebookissa?
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Opera Androidille: Kuinka määrittää evästeasetuksia
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Google Play: Kuinka tyhjentää sovelluksen lataushistoria
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Windows 11: Korjaa laitteiden katkaisuäänet
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Nopea Vinkki: Kuinka Poistaa Google Assistant Käytöstä
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.