Juurdepääs oma tööharjumuste andmetele võib anda teile lisatõuke tootlikkuse parandamisel. MyAnalytics on Microsofti platvorm teie tööharjumuste andmepõhise ülevaate pakkumiseks. See võib aidata teil keskenduda ja targemalt töötada.
Juhendame teid MyAnalyticsi armatuurlaual, kust leiate teavet oma tööharjumuste kohta ja näpunäiteid selle kohta, kuidas töötada nutikamalt, mitte raskemalt. Samuti näitame teile, kuidas luua uusi töömustreid, näiteks eraldada igal tööpäeval aega, et keskenduda oma kõige tähtsamale tööle.
MyAnalyticsi plaanid ja toetatud brauserid
Saate juurdepääsu MyAnalyticsi erinevatele elementidele olenevalt sellest, milline Microsoft Office 365 või Microsoft 365 plaan teil on. Elementide hulka võivad kuuluda MyAnalyticsi armatuurlaud, iganädalased meilikokkuvõtted, tekstisisesed soovitused ja Outlooki lisandmoodul Insights.
Praegu saate MyAnalyticsi armatuurlauale juurdepääsuks kasutada Google Chrome'i, Firefoxi ja Safari uusimaid versioone, samuti Internet Exploreri versiooni 10 või 11 või Microsoft Edge'i.
MyAnalyticsi juhtpaneel
Juurdepääs MyAnalyticsi armatuurlauale logige sisse oma Microsoft 365 kontole ja valige rakenduste sahtlist MyAnalytics. Kui te ei näe rakenduste loendis valikut MyAnalytics, valige link Kõik rakendused .
Peamine MyAnalyticsi armatuurlaud koosneb neljast jaotisest ja kuvab teavet teie tööharjumuste kohta viimase nelja nädala jooksul. Arutame, kuidas iga jaotis annab teile tootlikkuse kohta teavet, et saaksite vastavalt reageerida ja parandada oma tootlikkust ja võib-olla isegi vaimset tervist.
Saate iga jaotist üksikasjalikumalt uurida, valides selle vasakpoolsest MyAnalyticsi menüüst.
Keskendu
Armatuurlaua jaotis Fookus näitab, kui palju aega on teil olnud väljaspool koosolekuid, e-kirju, vestlusi ja kõnesid, et oma tööle keskenduda.
Kui sarnaselt paljude inimestega blokeerite oma Outlooki kalendris töö tegemiseks aja, arvestab MyAnalytics seda keskendumisajaks. Teisisõnu, seni kuni te pole oma kalendris teisi osalejaid sellele kohtumisele kutsunud, teab MyAnalytics, et oli tööaeg. Kui märgite oma Outlooki kalendris aja „Out of office”, ei kaasa MyAnalytics seda oma keskendumisaja arvutusse.
MyAnalytics tuletab teile meelde, et fookusaeg on oluline, sest "ainult ühe meili või vestluse kontrollimise järel võib fookuse taastamiseks kuluda kuni 23 minutit."
Fookusaja suurendamine
Valige link Tee keskendumiseks rohkem aega ja MyAnalytics juhendab teid kalendris rohkem keskendumise aja planeerimiseks. Teilt küsitakse, kui palju keskendumisaega soovite iga päev ajastada ja mis kellaajal soovite aega reserveerida. Valikud on vahemikus üks kuni neli tundi päevas hommikuti või pärastlõunal.
Saate valida fookusaja jooksul Microsoft Teamsi märguannete vaigistamise, mis on soovitatav, kuna lõppude lõpuks ei tohiks teie ajakavas fookusaeg olla häiriv.
Kui otsustate oma fookusaja jooksul Teamsi märguanded vaigistada, muutub teie olek selle aja jooksul olekuks „Fookustamine” ja naaseb siis, kui ajastatud fookusaeg on möödas, eelmisesse olekusse.
Siiski saate oma prioriteetsetelt kontaktidelt jätkuvalt teateid sõnumite kohta. Määrake oma prioriteetsed kontaktid, avades Teamsi seaded ja tehes valikud Privaatsus > Halda prioriteetset juurdepääsu .
MyAnalytics kuvab teie iganädalase keskmise keskendumisaega koos nelja nädala trendiga, et saaksite näha, kas teie keskendumisaeg pikeneb.
MyAnalytics annab teile ka mõningaid tootlikkusega seotud teadmisi ja soovitusi teie tööharjumuste kohta.
Näiteks kui loete uusi e-kirju kohe, kui need tööajal teie postkasti jõuavad, võib MyAnalytics soovitada teil postkasti kontrollida ainult kord tunnis.
Võrk
MyAnalyticsi armatuurlaua jaotis Võrk puudutab inimesi, kellega koos töötate.
Valige vasakpoolsest menüüst Võrk ja MyAnalytics näitab teile, kui paljude inimestega olete viimase nelja nädala ja viimase kaheteistkümne kuu jooksul koostööd teinud. Samuti saate oma parimaid kaastöötajaid vaadata ja sortida aktiivsete, väliste, uute ja oluliste järgi.
Kui soovite teile meelde tuletada tähtsate inimeste ülesandeid ja lugemata e-kirju, saate sellel lehel märkida, millised teie kontaktidest on "olulised".
Heaolu
MyAnalyticsi heaolu jaotise eesmärk on aidata teil tööst lahti ühendada ja end uuesti laadida.
Valides MyAnalyticsi menüüst Heaolu , jõuate lehele, kus saate oma heaolu statistikasse sukelduda. Näete teavet selle kohta, mitu päeva te töötasite väljaspool tavapärast tööaega. MyAnalytics nimetab tööpäevavälist aega vaikseks tunniks.
Näete sektordiagrammi oma vaikse tundide häiretest ja sellest, millised tegevused olid nende häirete põhjuseks. Võite mõelda, kuidas oma tööpäeva jooksul aega kaitsta, et te ei peaks töötama siis, kui peaksite lõõgastuma.
Koostöö
MyAnalyticsi koostöö jaotis aitab teil välja selgitada, kas kolleegidega töötamise aeg võiks olla produktiivsem. See näitab, kui palju aega veedate teistega koos töötades, olgu selleks siis koosolekud, vestlused, kõned või meilid.
Saate lisateavet oma kohtumisharjumuste kohta, sealhulgas selle kohta, kui palju koosolekuid viimasel minutil kokku lepiti ja kui palju veebikoosolekutele te ei hilinenud. MyAnalytics võib teile isegi öelda, kui tihti te veebikoosolekute ajal e-kirju ja vestlusi avate.
Samuti saate vaadata teavet oma suhtlusharjumuste kohta, näiteks seda, kui palju meile olete viimase nelja nädala jooksul saatnud ja lugenud.
See teave võib aidata teil teha otsuseid selle kohta, kas veedate oma aega produktiivselt.
Privaatsus ja kuidas MyAnalytics välja lülitada
Microsoft ütleb, et peale teie ei näe teie andmeid keegi teine. See tähendab, et teie juht ega IT-osakonna töötajad (isegi süsteemiadministraator) ei näe teie MyAnalyticsi teavet, kuid võite siiski soovida MyAnalyticsi täielikult välja lülitada. Õnneks on MyAnalyticsist loobumine väga lihtne.
Mis tahes MyAnalyticsi lehel valige lehe paremas ülanurgas oma profiilipildi kõrval ikoon Seaded .
Seejärel valige MyAnalyticsi alt link Seaded . Sealt saate valida, kas lülitada MyAnalytics täielikult välja, lülitada armatuurlaua sisse või välja, tellida iganädalase kokkuvõtte meili või hankida Insights Outlooki lisandmooduli.
Kokkuvõttes võib Microsofti MyAnalytics anda teile väärtuslikku teavet teie tööviiside kohta. Pärast seda on teie ülesanne kasutada seda teavet oma jõudluse parandamiseks ja stressi vähendamiseks.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
