Kui te ei saa dokumendi ülevaatamise ajal kellegagi ühes ruumis viibida, on parim valik jätta kommentaar. Microsoft Word muudab teksti esiletõstmise ja kommentaari lisamise abil lihtsaks nii tagasiside jätmise tekstis, kui ka sellele tagasisidele vastamise, vastates kommentaarile.
Ükskõik, kas töötate rühmaprojekti kallal, kritiseerite sõbra ülevaadet järgmise suure Ameerika romaani jaoks või isegi redigeerite oma tööd, on kommenteerimisfunktsioon võimas tööriist. Siin on, kuidas Wordis kommentaare lisada või eemaldada.
Märkus . Ekraanipildid viitavad Microsoft Wordile MacOS-is. Protsess on sama Windowsi Wordi puhul.
Kuidas Wordis kommentaari lisada
Kommentaari lisamine Microsoft Wordis on lihtne protsess. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Ülevaatus .
Tõstke sõna dokumendis esile või asetage kursor ekraanile ja klõpsake nuppu Uus kommentaar. See avab dokumendist paremal kommentaarikasti koos reaga, mis viib konkreetse kommentaarini. Samuti tõstetakse esile kommenteeritud tekst.
Need read muudavad jälgimise oluliselt lihtsamaks, kui dokumendis on mitu kommentaari, eriti kui ühes lõigus on mitu kommentaari. Loputage ja korrake seda sammu nii mitu korda kui vaja.
Kommentaari saate lisada ka teksti esiletõstmisega või tekstil paremklõpsuga ja ilmuvast kontekstimenüüst valides Uus kommentaar .
Kommentaari lisamiseks on viimane viis. Saate valida sõna või asetada kursori, navigeerida ekraani ülaosas valikule Lisa ja valida Kommentaar . See meetod võtab aga kauem aega kui kumbki muust kahest võimalusest ja pole teie aega väärt. Lisame selle siia ainult teadmiste huvides, kuna sama meetodit saab kasutada ka olemasolevale kommentaarile vastamiseks.
Kuidas Wordis kommentaarile vastata
Kui mitu inimest töötavad ühe dokumendiga ja saadavad seda redigeerimiseks ja ülevaatamiseks edasi-tagasi, võib seda koostööd olla raske jälgida. Saate vastata olemasolevale kommentaarile, et luua astmeline süsteem, mida on lihtne lugeda.
Olemasoleva kommentaari juures klõpsake paremas ülanurgas jutumullil.
See avab tekstivälja, kuhu saate oma vastuse sisestada. Samale kommentaarile saavad vastata mitu inimest. Kui te pole kindel, milline vastus tuli enne, on vastusest möödunud aeg ekraani paremas servas näha.
Kommentaarile saate vastata ka tehes sellel paremklõpsu ja valides menüüst Vasta kommentaarile . See täidab sama funktsiooni kui sõnumimulli valimine.
Kuidas Wordis kommentaari lahendada ja kustutada
Enamik kommentaare on suunatud parandamist vajavale probleemile või teksti parandamiseks. Kui need muudatused on tehtud, ei pruugi te enam kommentaari vajada. Kommentaari lahendamine või kustutamine aitab teil jälgida, mida olete dokumendis juba teinud.
Sellele lähenemiseks on mitu võimalust. Esimene ja lihtsaim on klõpsata kommentaaril ja valida ekraani ülaosas asuvalt vahekaardilt Kustuta . Kui klõpsate valiku Kustuta kõrval oleval allanoolel , saate kõik dokumendis olevad kommentaarid korraga kustutada.
Samuti saate kommentaari lahendada, klõpsates Kustuta asemel nuppu Lahenda . Erinevus seisneb selles, et Delete eemaldab kogu kommentaari, Lahendamine aga muudab selle halliks, kuid jätab selle asemele. Kui kommentaar lahendatakse ekslikult või otsustate kommenteerida, saate selle lahendamise tühistamiseks paremklõpsata ja valida veel kord Lahenda kommentaar .
Samuti saate kommentaaril paremklõpsata ja valida, kas see kustutada või menüüst lahendada. Need valikud leiate otse kommentaarile vastamise alt.
Vahekaardil Ülevaatus on ka mitmeid muid märkimisvõimalusi. Eelmine ja Järgmine pakuvad lihtsat viisi kõigi dokumendis olevate kommentaaride sirvimiseks, samas kui Kommentaaride kuvamine kuvab kõik artiklis olevad kommentaarid, kui neid parajasti ei kuvata.
Märkus . Enamikul dokumendiredaktoritel, nagu Word ja Google Docs, on ka sarnane meetod kommentaaride ülevaatamiseks ja lahendamiseks .
Kasutage sujuvaks koostööks kommentaare
Kommentaaride funktsioon on tohutult võimas tööriist kõigile, kes töötavad Wordiga koostööprojektis ning selle mõistlik kasutamine võib parandada suhtlust ja lõppdokumenti või meeskonnaprojekti.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
