Kui kasutate Outlooki oma kolleegidega suhtlemiseks, olete ilmselt tahtnud korduvalt meilida kindlale rühmale, kelle liikmesus sageli muutub. Näiteks võib juhtuda, et peate iga päev kõigile oma klienditeeninduse esindajatele meili saatma, kuid suure käibe tõttu võib nimekiri sageli muutuda.
Võite iga inimese nime või e-posti aadressi käsitsi iga kord, kui saadate e-kirja, sisestada, kuid grupi suurenedes võib see kiiresti muutuda tülikaks. Mitte ainult seda, vaid teil on ka oht, et unustate kellegi tahtmatult, mis võib viia kontoridraamani. Siin tuleb sisse leviloend või kontaktirühm!
Enamasti on terminid "kontaktgrupp" ja "leviloend" omavahel asendatavad. Microsoft hakkas kasutama väljendit "kontaktgrupp", arvatavasti seetõttu, et see on veidi intuitiivsem kui "levitusloend".
Siiski on Microsoft 365 kasutavates organisatsioonides nende kahe vahel tõeline erinevus. Microsoft 365 administraatorid saavad olemasolevaid Outlooki leviloendeid teisendada rühmadeks, mis omakorda annab rühmaliikmetele juurdepääsu jagatud teegidele ja koostööruumidele, nagu Microsoft . Teams , Yammer ja Planner .
Kuigi teie IT-osakond juhib tõenäoliselt teie organisatsiooni Outlooki leviloendeid, eriti kardetud ja sageli halvasti hooldatud töötajate loendit, saate Outlookis siiski luua oma kontaktirühmi .
Allpool kirjeldame, kuidas luua Outlookis kontaktirühmi nii brauseri versiooni kui ka töölauarakenduse jaoks.
Kuidas Outlook Online'is kontaktirühma luua
Kontaktirühma loomine Outlooki brauseri versioonis on lihtne.
Lihtne. Aga mis siis, kui teil on vaja inimesi gruppi lisada või sealt eemaldada? Loe edasi.
Kontaktirühma redigeerimine Outlook Online'is
Microsoft on muutnud kontaktirühma redigeerimise lihtsaks Outlook Online'ist lahkumata. Mõned sammud võivad veidi erineda olenevalt sellest, kuidas teie organisatsioon on Microsoft 365 konfigureerinud, kuid allolevad sammud peaksid teid selleni viima.
Veel üks viis kontaktrühmade redigeerimiseks Outlook Online'is
Sõltuvalt sellest, kuidas Outlook on konfigureeritud, võib teil olla võimalik redigeerida ka kontaktirühmi, järgides neid samme.
Kontaktirühma loomine Outlooki töölauarakenduses
Kontaktirühma loomine Outlooki töölauaversioonis on veelgi lihtsam kui võrguversioonis.
Kontaktirühmad kuvatakse kirjetena Outlooki aadressiraamatus, nii et leiate need tähestikulises loendis.
Kontaktirühma redigeerimine Outlooki töölauarakenduses
Nüüd redigeerime Outlooki töölauaversioonis olemasolevat kontaktirühma.
Olenemata sellest, kas kasutate Outlooki võrguversiooni või töölauarakendust, tasub kindlasti võtta paar minutit, et luua Outlooki leviloendeid, mida kasutate korduvalt. Sul on hea meel, et sa seda tegid.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
