Excelis kontrollnimekirja loomise õppimine on paljude inimeste jaoks muutlik. Kontrollnimekirja koostamine aitab teil jälgida paljusid igapäevaseid asju. Näiteks võib kontrollnimekiri aidata teil meeles pidada, mida reisile kaasa võtta, või retsepti valmistamisel saadaolevaid koostisosi.
Kuid mitte kõik pole arvutustabelitega hästi kursis ja Excelis kontrollnimekirja koostamine võib osutuda keeruliseks. Selles postituses käsitletakse Excelis kontrollnimekirja koostamist ja mõningaid näpunäiteid selle integreerimiseks muude arvutustabeli funktsioonidega.
Kuidas Excelis kontrollnimekirja luua
Esimene samm kontrollnimekirja loomisel on kinnitamist vajavate üksuste või tegevuste loendi koostamine. Exceli tabelis peaksite tegema järgmist.
Märkeruutude kasutamine Excelis
Siit saate teada, kuidas teha Excelis märkeruut, mille saate märkida, et kirje on lõpetatud:
Oluline näpunäide. Lahtris märkeruutu vormindades hoidke all klahvi Ctrl ja vajutage vasakklõpsu , et linnukese märkimise asemel muuta või muuta selle kuju.
Lahtrite linkimine Exceli kontroll-loendis
1. Kui soovite märgitud ruudud võrrelda, linkige märkeruut teise lahtriga.
2. Paremklõpsake märkeruutu ja valige Format Control .
3. Minge vahekaardile Juhtimine . Liikuge valikule Cell Link , tippige lahtri nimi, mida soovite linkida.
Märkate, et märkeruudu märkimisel kuvatakse lingitud lahtris TÕENE .
Märke eemaldamisel kuvatakse FALSE .
4. Korrake samme 1 ja 2 veeru teiste lahtrite puhul, mis tuleb linkida.
5. Kui soovite näha kokkuvõtet selle kohta, mitu kasti märgiti, klõpsake lahtril, kus soovite tulemusi kuvada. Seejärel tippige = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Asendage C4:C10 lahtrivahemiku alguse ja lõpu lahtritega.
6. Kui soovite peita veergu, kus kuvatakse TRUE/FALSE väärtused, klõpsake veerul (näide: veerg C). Järgmiseks vajutage paremklõpsu ja valige hüpikmenüü allservas Peida .
Muutke oma Exceli kontrollnimekirja tingimusvormingu abil
Arvutustabeli tingimuslik vormindamine võib aidata teie andmetel silma paista ja muuta need visuaalselt atraktiivseks.
1. Valige lahter, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake vahekaarti Avaleht . Minge tööriistariba paremasse serva ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine .
2. Valige Uus reegel . See näitab mitut reeglitüüpi, mida saate valitud lahtri redigeerimiseks kasutada. Praegu valige Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit .
3. Redigeerige allolevas tekstikastis reegli kirjelduse tüüp =$C4 . Järgmisena valige Vorming ja seejärel Täida . Minge valikusse Värv ja muutke lahtri fondi värvi (näide: roheline). Valige OK .
Märkus. Ärge unustage muuta lahtri nime. Siin kasutatud (C4) on vaid näide.
4. Pange tähele, et kui märgite linnukese lahtri kõrval asuvasse lingitud märkeruutu, muutub tekst roheliseks.
5. Korrake samme 1-4 ülejäänud kirjete jaoks.
Oluline näpunäide. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift ja lohistage lahter kohta, kuhu soovite märkeruudu dubleerida, et saada sama kopeerimis-kleepimise tulemus. See meetod hoiab ka märkeruudud joondatud.
Kuidas koostada interaktiivset Exceli kontrollnimekirja
Kui soovite jälgida oma retsepti ülesannete kontroll-loendi edenemist, integreerige kontroll-loend ülesannete täitmise protsendi hulka. Seda saate teha järgmiselt.
Mis on teie kontrollnimekirjas?
Microsoft Excelis kontrollnimekirja koostamine võib olla lõbus ja aitab teil olla põnevil tegevuse või üksuste pärast, mida soovite jälgida. Olenemata sellest, kas koostate toidukaupade nimekirja või oma poe inventari, on kontroll-loend üks parimaid viise, kuidas vältida kauba kadumist. Järgmisena looge Excelis rippmenüü ja hõlbustage sageli kasutatavate andmete sisestamist arvutustabelisse.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
