Microsoft Excel on endiselt kõige populaarsem tabelirakendus maailmas. Exceli arvutustabeli andmed on sageli tundlikud, sisaldades isiku- või finantsandmeid. Arusaadavalt võiksite kaaluda oma Exceli failide täiendavat kaitset, näiteks parooli.
Saate parooliga kaitsta mis tahes Exceli faili, kasutades mitut valikut, sealhulgas integreeritud Exceli paroolitööriista või kolmanda osapoole Exceli paroolivalikuid.
1. Kaitske Exceli leht integreeritud tööriista abil parooliga
Exceli paroolikaitse esimene võimalus on integreeritud tööriist. Kogu Microsoft Office'i komplektis on paroolikaitsetööriist, mida saate kasutada oma Exceli arvutustabelite, Wordi dokumentide, PowerPointi esitluste jms kaitsmiseks.
Avage Excelis Fail > Teave. Valige töövihiku kaitsmine ja seejärel rippmenüüst Krüpti parooliga .
Nüüd sisestage oma Exceli arvutustabeli jaoks turvaline parool. Veenduge, et teie parool on tugev ja kordumatu, vajutage nuppu OK ja seejärel sisestage kinnitamiseks parool uuesti.
Järgmine kord, kui proovite Exceli arvutustabelit avada, täidate parooli sisestamise vormi.
Kas olete Excelis uus? Vaadake meie Microsoft Exceli põhitõdede õpetust , et õppida köied – kiiresti!
Kui turvaline on Microsoft Office'i paroolikaitse?
Microsoft Office 97-2003 kasutas väga kehva krüpteerimisstandardit, tuntud kui RC4. Vanemal krüpteerimisalgoritmil on palju turvaauke, mis muudab vanema Exceli dokumendi parooli murdmise uskumatult lihtsaks.
Microsoft Office 2007–2013 nägi uuendatud krüpteerimisalgoritmi, mis lülitus palju tugevamale AES-128 algoritmile. Office 2016-2019 kasutab AES-256 krüpteerimisalgoritmi, mis on olemasoleva tehnoloogia abil mõistliku aja jooksul purunematu.
Exceli lisakaitsed
Microsoft Excelil on ka mõned täiendavad turvafunktsioonid:
Võite kasutada täiendavate turvafunktsioonide kombinatsiooni koos Exceli arvutustabeli paroolikaitse valikuga, eriti kui jagate Exceli arvutustabelit .
2. 7-Zip
Suurepärane meetod mitme Exceli faili samaaegseks krüpteerimiseks on kasutada tasuta arhiivitööriista 7-Zip , et kaitsta mitut Exceli faili parooliga. Saate kasutada 7-Zipi, et krüpteerida terve kausta üksikute Exceli failidega, kaitstes parooliga tervet valikut Exceli tabeleid, mitte ükshaaval.
Esmalt laadige alla ja installige 7-Zipi uusim versioon. Pärast installimist minge kausta, mis sisaldab teie Exceli arvutustabeleid. Nüüd lohistage hiirekursor failide kohale, mida soovite parooliga kaitsta, et need kõik valida. Teise võimalusena hoidke all CTRL -i ja klõpsake hiire vasaku nupuga, et valida hiirega üksikud failid.
Pärast valiku lõpetamist paremklõpsake ja valige 7-Zip > Lisa arhiivi , et avada 7-Zip arhiivi suvandid. Krüpteerimisvalikud on paremal. Sisestage tugev ja kordumatu parool, seejärel vajutage nuppu OK .
Nüüd peate enne arhiivis oleva Exceli tabeli avamist sisestama parooli. Kuid väljaspool arhiivi olevad arvutustabelid pole parooliga kaitstud. Valige parooliga kaitsmata Exceli tabelid (väljaspool arhiivi) ja kustutage need.
3. Windowsi krüpteeriv failisüsteem
Windowsi krüpteerimisfailide süsteem (EFS) on Windowsi integreeritud krüpteerimissüsteem üksikute failide jaoks. EFS erineb Bitlockerist, mida kasutate ketta täielikuks krüptimiseks. Selle asemel töötab EFS failide kaupa, mis sobib suurepäraselt Exceli arvutustabeli parooliga kaitsmiseks.
Faili krüptimiseks EFS-i kasutamiseks paremklõpsake Exceli arvutustabelit ja valige Atribuudid . Nüüd valige Täpsemalt, seejärel märkige ruut Krüpti sisu andmete kaitsmiseks . Vajutage nuppu OK ja seejärel Rakenda.
Ilmub krüptimise hoiatus. See selgitab, et ühe faili krüptimine võib teatud tingimustel põhjustada probleeme ja kogu kausta krüptimine pakub suuremat kaitset. Kui fail on sageli kasutatavas kaustas, peate kausta avama iga kord, kui soovite mõnele muule failile juurde pääseda. Üks võimalus sellest ümber pöörata on paigutada tekstifail eraldi kausta ja kasutada seda turvalise kaustana.
Pärast valiku kinnitamist küsib krüpteerimisfailisüsteem teilt, kas soovite krüpteerimisvõtmest varukoopia teha. Kui unustate dekrüpteerimisparooli, saate kasutada krüpteerimisvõtme varukoopiat.
Krüpteerimisvõtme varukoopia eksportimine
Kui otsustate täiendava turvalisuse huvides eksportida oma krüpteerimisvõtme varukoopia, käivitub Microsofti sertifikaatide ekspordiviisard. Viisard juhendab teid krüpteerimisvõtme loomisel ja eksportimisel välisele meediumiallikale, näiteks USB-mälupulgale.
Valige esimesel lehel Isikuandmete vahetamine ja märkige ruut Ekspordi kõik laiendatud atribuudid . Järgmisel lehel peate oma failide parooliga kaitsmiseks sisestama turvalise ja kordumatu parooli . Lülitage krüptimise tüübiks AES256-SHA256 ( ülimalt tugev krüpteering! ), seejärel andke oma krüpteerimisvõtme varukoopiale failinimi. Protsessi lõpetamiseks vajutage Finish .
Kui protsess on lõppenud, näete Notepadi tekstifaili ikoonil väikest lukuikooni, mis näitab selle krüptimise olekut.
4. AxCrypt
Teine mugav tööriist Exceli lehtede parooliga kaitsmiseks on AxCrypt , mugav, kuid võimas krüpteerimistööriist.
Laadige alla ja installige AxCrypt. AxCrypti esmakordsel käivitamisel peate läbima häälestuse. Oluline on see, et registreerimisprotsessi ajal peate esitama tõelise e-posti aadressi, vastasel juhul ei saa te tasuta AxCrypti litsentsi. Pärast koodi saamist kopeerige ja kleepige see enne jätkamist AxCrypti.
Samuti peate looma tugeva ja ainulaadse AxCrypti parooli. AxCrypti parool toimib teie Exceli arvutustabelite krüpteerimis- ja dekrüpteerimisvõtmena. Pöörake tähelepanu AxCrypti hoiatusele. Parooli taastamine võimaldab juurdepääsu ainult failidega seotud kontole. See ei võimalda teil vana parooliga kaitstud faile dekrüpteerida.
Kui olete valmis, pukseerige Exceli tabelifail AxCrypti aknasse. Kui olete AxCrypti sisse logitud, krüpteerib see teie failid automaatselt. Samamoodi, kui olete AxCrypti sisse logitud ja proovite faili avada, ei esitata parooliviipa. Kui sulgete AxCrypti (mis logib teid ka välja), saate arvutustabeli avamisel parooliviipa.
AxCrypt on tasuta krüptimistööriist, mistõttu on see meie parimate Windowsi vabavaraprogrammide loendis .
Milline on parim viis Exceli arvutustabeli parooliga kaitsmiseks?
Vanasti oli Microsoft Office'i integreeritud paroolikaitse kasutamine Exceli faili või lehe parooliga kaitsmiseks riskantne. Krüpteerimisalgoritm ei olnud piisavalt tugev ja sellel oli mitu turvaauku, mis muutis selle kasutuskõlbmatuks. Kuna Microsoft Office kasutab nüüd AES-256, võite olla kindel, et teie Exceli arvutustabeli paroolikaitse on usaldusväärne ja seda on praeguse tehnoloogia abil võimatu murda.
Kuna integreeritud paroolikaitse käsitleb korraga ainult ühte faili, võiksite kaaluda ka 7-Zip-krüptimise võimalust. Kui teil on tegemist suure hulga Exceli arvutustabelitega, mida soovite kaitsta, on nende kõigi parooliga kaitsmine ühes arhiivis (tugeva ja ainulaadse parooliga!) mugav valik, mis kasutab ka AES-256.
Kas olete huvitatud tugevast ja ainulaadsest paroolist? Vaadake neid lihtsaid viise parooli loomiseks, mis jääb alati meelde .
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
