Rippmenüü kasutamine Excelis võib oluliselt vähendada aega, mis võib kuluda andmete arvutustabelisse sisestamiseks . Õnneks on Excelis ripploendi loomine väga lihtne.
Selleks on mitu meetodit, alates lihtsast kuni täiustatud. Sellest artiklist saate teada, kuidas seda teha.
Looge Excelis rippmenüü: lihtne meetod
Lihtsaim viis Excelis rippmenüü loomiseks on loendi käsitsi sisestamine. See sobib ideaalselt olukordadeks, kus vajate ripploendit ainult ühes lahtris ja te ei pea seda sageli värskendama.
Näiteks kui saadate inimestele faili, kuhu soovite mõned väljad täita, ja ühel väljal on lihtne valikute loend, on see meetod ideaalne.
Rippmenüü loomiseks lihtsa meetodi abil:
1. Valige lahter või lahtrid, kuhu soovite loendi luua.
2. Valige menüüst Andmed ja seejärel lindil Data Validation .
3. See avab andmete kontrollimise akna. Valige jaotises Luba rippmenüü ja valige Loend .
4. See võimaldab teil sisestada soovitud üksused oma loendisse käsitsi. Lihtsalt tippige iga üksus väljale Allikas , eraldades iga üksused komadega.
5. Valige OK . Nüüd näete, et valitud lahtri kõrval on rippmenüü nool. Kui valite selle noole, näete selles loendis kõiki teie sisestatud üksusi.
Kuigi see on kiireim viis Excelis rippmenüü loomiseks, on seda ka kõige raskem hooldada. Loendi muutmiseks tuleb minna tagasi valideerimisseadetesse ja värskendada välja Source.
Kui loote Excelis palju selliseid ripploendeid, võib nende muutmine võtta palju tööd. Seetõttu on oluline kasutada seda meetodit ainult üksikute lahtrite ja loendite jaoks, mille muutmist te ei eelda.
Looge Excelis rippmenüü: vahemiku kasutamine
Kui soovite paindlikumat lahendust, saate oma loendi üksused tõmmata paljudest teistest Exceli lahtritest.
Selleks tehke järgmist.
1. Esiteks loetlege kõik üksused, mida soovite oma loendisse lisada, mis tahes lahtri veergu. Saate need sisestada praegusele arvutustabelisse või mis tahes muule lehele.
2. Korrake ülaltoodud protsessi, et valida lahter ja avada aken Data Validation. Määrake välja Luba väärtuseks Loend . Seekord selle asemel, et midagi väljale Allikas tippida, valige väljast paremal olev ülesnoole ikoon. See on vahemiku valiku suvand, mis võimaldab teil valida välja, kust soovite oma loendi üksused tõmmata.
3. Näete andmete kontrollimise akent ahenemist, nii et näete kogu lehte. Lohistage hiirekursor allapoole kogu lahtrivahemikku, mis sisaldab kõiki loendi üksusi, mida soovite kaasata. Kui olete selle teinud, valige valikuväljast paremal olev allanoole ikoon. See laiendab uuesti andmete kontrollimise akent.
4. Valitud vahemik kuvatakse nüüd väljale Allikas. Nende sätete aktsepteerimiseks valige lihtsalt OK .
5. Nüüd, kui valite ripploendiks konfigureeritud lahtrist paremal asuva rippmenüü noole, näete kõiki äsja valitud vahemikus olevaid üksusi.
Selle lähenemisviisi hea asi on see, et saate muuta selles loendis olevaid üksusi, muutes lihtsalt vahemiku mis tahes lahtrit. Kõik muudatused, mida seal teete, värskendavad iga loodud rippmenüüd, mille allikaks valisite selle vahemiku.
See meetod on parim, kui soovite vormindada palju lahtreid samade loendiüksuste abil rippmenüüsse. Saate lasta ühe vahemiku sisu juhtida kõigi nende loendite üksusi ja pole vahet, kui palju neid on.
Üksuste lisamine oma loendisse
Lisaks valikus olevate üksuste muutmisele loendite värskendamiseks saate lisada ka uusi üksusi. Te ei saa üksust vahemiku lõppu lisada, kuna teie vahemiku valikut piiravad esimesed ja viimased valitud lahtrid.
Selle asemel peate sisestama uue kirje kuskil vahemiku keskel. Excel värskendab dünaamiliselt teie vahemiku valikut andmete valideerimise seadetes, et kaasata uus vahemik, mida olete ühe lahtri võrra suurendanud.
Selleks tehke järgmist.
1. Paremklõpsake oma allikavahemikus mis tahes lahtrit ja valige rippmenüüst Lisa .
2. Valige väikeses valikuaknas Tõsta lahtrid alla ja valige OK . See nihutab kõik vahemiku lahtrid ühe võrra allapoole, lisades valitud kohta tühja lahtri.
3. Sisestage äsja loodud tühja lahtrisse uus üksus, mida soovite lisada.
Nüüd, kui valite loodud rippmenüü lahtrist paremal asuva allanoole ikooni , näete äsja vahemikku lisatud uut üksust.
See on lihtne viis ripploendisse uute üksuste lisamiseks, kuid see nõuab mõningaid lisatoiminguid. Kindlasti pole see nii lihtne kui lihtsalt uue üksuse lisamine oma tootevaliku lõppu.
Kui soovite seda teha, peate lihtsalt muutma seda, kuidas olete oma vahemiku jaoks andmete valideerimise konfigureerinud. Kuidas seda teha, saate teada järgmisest jaotisest.
Üksuste dünaamiline lisamine teie loendisse
Mugavamaks viisiks üksuste ripploendisse lisamiseks lihtsalt uue üksuse konfigureeritud vahemiku lõppu tippides peate kasutama funktsiooni OFFSET .
Kui rippmenüü lahter on valitud, valige menüüst Andmed ja lindilt Andmete valideerimine .
Andmete valideerimise aknas muutke allikaks järgmine:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Muutke valemis väärtusi $E$1 ja $E:$E , et kasutada selle veeru tähte, kuhu olete üksuste loendi sisestanud. Uue andmete valideerimise konfiguratsiooni kinnitamiseks valige OK.
Valem töötab järgmiselt:
Nüüd, kui lisate sellele veerule uue väärtuse, suureneb funktsiooni OFFSET kõrguse parameeter ühe võrra ja funktsioon OFFSET tagastab kogu vahemiku, mida värskendatakse teie uue kirje lisamiseks.
Selle tegevuse nägemiseks lisage lihtsalt oma kaubavalikusse uus kirje. Valige rippmenüü lahtrist paremal olev rippmenüü nool ja näete oma uut kirjet ripploendis.
Pidage meeles, et kui teie üksuste loend on pikk, peate võib-olla kasutama paremal asuvat kerimisriba.
Rippmenüü eemaldamine Excelis
Lõpuks, kui soovite eemaldada rippmenüü valiku mis tahes lahtrist, kus olete selle seadistanud, valige see lahter ja avage uuesti andmete kontrollimise aken.
Muutke rippmenüüst Luba väärtuseks Mis tahes ja valige OK .
Kui muudate seda seadet, näete, et lahter lülitub tagasi normaalseks.
Excelis rippmenüüde loomine
Rippmenüü loomine Excelis on lihtne ja teil on palju valikuid. Valitud meetod sõltub sellest, kui palju lahtreid kavatsete ühe üksuste loendiga lubada ja kui paindlik soovite üksuste loendit muuta. Kui plaanite loendi üksusi sageli muuta, kasutage kindlasti dünaamilist lähenemist.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
