Kõik, mida teete, genereerib kuskil andmeid. Need andmed kogumisel ja analüüsimisel muutuvad teabeks. See teave võib kellelegi teie kohta rohkem rääkida, kui te tõenäoliselt soovite, et nad teaksid.
Aja jooksul kogutud teave võib kellelegi teie kohta kõike rääkida ja seda saab kasutada teie abistamiseks või kahjustamiseks. Neid andmeid nimetatakse metaandmeteks.
Mis on metaandmed?
Metaandmed on andmed andmete kohta. Kas te ei vihka seda, kui inimesed kasutavad selle sõna määratlemiseks sõna? Andmed on faktid, mis on täiesti objektiivsed. Seda ei saa mõistlikult vaidlustada. Üks on üks ja null on null. Temperatuur on see, mis ta on. Tänane kuupäev on tänane kuupäev. Saate asjast aru.
Metaandmed on faktid üksikute andmete kohta. Illustreerime seda Microsoft Wordis kirja kirjutamise näitega.
Kirjutate ametivõimudele saatmiseks kirja millegi tööl toimuva kohta, mis on ebaeetiline, võib-olla isegi ebaseaduslik. Jah, saime kohe dramaatiliseks.
Kiri on teave, mis on tehtud teatud järjekorras sisestatud tähemärkidest. Teie sisestatud märgid genereeritakse hunniku üheliste ja nullidega. Ühed ja nullid on andmed, mis moodustavad kirjas oleva teabe.
Kui ühed ja nullid on täheks muudetud, tekib tähe kohta muid andmeid. Mõned neist metaandmetest hõlmavad seda, millal sisestasite tähe, kes kirjutas tähe, millal see viimati salvestati, millises Wordi versioonis see loodi. Kõik need on andmed andmete või metaandmete kohta.
Mida metaandmed teevad?
Microsoft Office'is on enamik metaandmeid seal ainult teie huvides. See võib aidata teil leida dokumendi uusimat versiooni või näha, kes dokumendi lõi, et saaksite neile selle kohta küsimusi esitada. See aitab jälgida dokumentide muudatusi või kommentaare.
Seda kasutavad dokumendiga töötamiseks ka Office'i programm ja muud programmid. Windows Explorer kasutab teavet näiteks dokumentide kategoriseerimiseks ja sorteerimiseks.
Miks ma tahaksin metaandmeid eemaldada?
Lähme tagasi kirja juurde, mille saadate ametivõimudele seoses tööl toimuva millegi visandlikuga. Teete seda anonüümselt, kuna kardate kättemaksu või lihtsalt ei taha olla asjaga seotud peale selle, et juhite sellele võimude tähelepanu. See on vilepuhumine.
Te võtate kõik endast oleneva, saate ajutise e-posti aadressi ja saadate selle raamatukogu avalikust arvutist, et oma lugusid katta. Metaandmete tõttu võib dokumendil olla teavet, mida saab kasutada selle endaga linkimiseks. Sellel võib isegi olla teie nimi lisatud.
Veelgi hullem, kuigi dokumendis tehtud muudatused ei ole teile enam nähtavad, võivad dokumendis siiski olla. Kui kirjutasite lõigu millegi teile konkreetse kohta, kuid eemaldasite selle, kuna seda saab kasutada teie tuvastamiseks, võib see siiski olla faili osa metaandmete kujul.
Kuidas ma saan Office'i metaandmeid vaadata?
Järgnevalt on toodud meetodite loend, kuidas näha, millised metaandmed on teie Wordi, Exceli või PowerPointi failidele lisatud. Outlookist saadetud e-kirju ümbritsevad metaandmed on palju keerulisemad ja jäävad selle artikli ulatusse välja.
Vaadake metaandmeid Wordis, Excelis või PowerPointis
Kui dokument, töövihik või esitlus on avatud, mida soovite kontrollida, toimige järgmiselt.
Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail .
Teabeekraanil näete muu hulgas palju teavet, nagu suurus, leheküljed, sõnad, kogu redigeerimisaeg, viimati muudetud, loodud ja seotud inimesed .
Rohkemate andmete nägemiseks klõpsake nende andmete all nuppu Kuva kõik atribuudid .
MÄRKUS. Pöörake tähelepanu malli andmetele. Kui kasutasite malli, mille failinimes on teie nimi või ettevõtte nimi, võidakse seda jälgida.
Vaadake metaandmeid Windows Exploreris
Avage Windows Explorer ja liikuge sinna, kuhu olete faili salvestanud.
Paremklõpsake failil ja klõpsake nuppu Atribuudid .
Klõpsake Atribuutide aknas vahekaarti Üksikasjad . Näete kõiki metaandmeid kompaktses ja kokkuvõtlikus loendis.
Vaadake kõiki Wordi, Exceli või PowerPointi failide metaandmeid
Extensible Markup Language (XML) on defacto dokument metaandmete salvestamiseks andmetöötluses. See on kaasas igasuguste failidega ja Microsoft Office'i failid pole erand.
Nende XML-dokumentide vaatamine on üllatavalt lihtne. Teeme seda Wordi failiga.
Muutke faili laiendiks .docx laiendiks .zip . Jah, iga Office'i failitüüp, mis lõpeb tähega x , on tihendatud fail, mis sisaldab XML-dokumente. Saate selle tegemise eest hoiatuse. Klõpsake nuppu Jah .
Paremklõpsake failil ja valige Extract All…
Avanevas aknas küsib see, kuhu soovite ekstraktitud failid salvestada ja kas soovite ekstraktitud faile pärast lõpetamist näidata. Vaikeväärtused on head. Klõpsake nuppu Ekstrakti .
Kui ekstraktimine on tehtud, näete kolme kausta ja XML-faili. Uurige nendes failides, millist teavet seal on salvestatud. Kui teete XML-failil topeltklõpsu, avaneb see tõenäoliselt Internet Exploreris.
See tundub veider, kuid peaksite saama aru, mida suurem osa teabest tähendab. Teie nime võivad sisaldada kaks XML-faili: core.xml kaustas docProps ning document.xml ja people.xml , mõlemad Wordi kaustas.
Kuidas kustutada metaandmeid Microsoft Wordist, Excelist või PowerPointist
Siia jõudmine võttis kaua aega, kuid kui kavatsete midagi sellist teha, peaksite täpselt teadma, miks. Jätkame asjaga.
Kustutage Wordis, Excelis või PowerPointis metaandmed
Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Fail .
Teabelehel klõpsake vasakul, lehe keskosa lähedal nuppu Kontrolli probleeme .
Klõpsake nuppu Kontrolli dokumenti . Avaneb Dokumendiinspektori aken .
Veenduge, et kõik dokumendiinspektori märkeruudud on märgitud, seejärel klõpsake nuppu Kontrolli .
Kui dokumendiinspektor on lõpetanud, näete teavet selle kohta, milliseid andmeid see leidis. Roheline linnuke ringis tähendab, et seda tüüpi andmeid ei leitud. Punane hüüumärk tähendab, et see leidis seda tüüpi andmeid. Selle andmetüübi kirjelduse kõrval näete nuppu Eemalda kõik .
Kõigi seda tüüpi andmete eemaldamiseks klõpsake sellel. Neid nuppe võib olla mitu, nii et kerige alla, et tagada nende kõigi kättesaamine.
Pärast metaandmete eemaldamist võite klõpsata nupul Kontrolli uuesti, et veenduda, et midagi vahele ei jäänud.
Salvestage oma dokument kohe, et andmeid uuesti ei sisestataks.
Kuidas olla kindel, et metaandmed kustutati
Järgige ülaltoodud samme jaotises Kõigi metaandmete kuvamine Wordis, Excelis või PowerPointis . Failide core.xml, document.xml ja people.xml kontrollimisel peaksite nägema, et dokumendis pole enam isikuandmeid.
Kui muudate laiendi .zip tagasi docx-iks, saate faili Wordis uuesti avada.
Kuidas kustutada metaandmeid Windows Exploreris
See on hea meetod, kui soovite kiiresti eemaldada metaandmed mitmest failist. Seda saab teha kahe või enama faili puhul mõne sekundiga.
Avage Windows Explorer ja liikuge failini, millest soovite metaandmeid eemaldada. Paremklõpsake failil ja klõpsake nuppu Atribuudid .
Atribuutide aknas klõpsake vahekaarti Üksikasjad ja seejärel nuppu Eemalda atribuudid ja isikuandmed .
Saate teavet eemaldada kahel viisil. Saate eemaldada originaalfailist metaandmed või teha failist koopia ilma metaandmeteta.
Eemaldage algfailist metaandmed
Valige Eemalda sellest failist järgmised omadused: seejärel märkige ainult soovitud ruudud või klõpsake nuppu Vali kõik . Seejärel klõpsake nuppu OK .
Tehke koopia ilma metaandmeteta
See teeb failist koopia ja lisab failinime lõppu sõna Copy . Selle koopiaga ei seostata metaandmeid.
Atribuutide eemaldamise aknas valige Loo koopia kõigi võimalike atribuutidega, seejärel klõpsake nuppu OK .
Erinevuste nägemiseks võrrelge originaali ja koopia omadusi.
Selges?
Kas see tähendab, et teil on kõik selge? Teid ei saa nüüd dokumendist tuvastada? Seda on raske öelda. See, mida te dokumendiga järgmisena ette võtate, määrab selle.
Dokumendi edasine digitaalne töötlemine, näiteks selle meili saatmine, võib metaandmeid ahelasse tagasi lisada. Mõistlik võimalus on dokument printida ja postiga saata. Metaandmeid on paberilt raske hankida.
Tekstitöötlusprogrammid on teinud pika tee alates 1980. aastate algusest, mil Microsoft esmakordselt välja andis Microsoft Wordi MS-DOS-i jaoks. Selle murranguline omadus oli see, et see oli mõeldud kasutamiseks koos hiirega.
Gantti diagrammid on populaarne viis projektide jälgimiseks, eriti meeskondade jaoks, kes peavad silmas pidama ülesande kestust. Gantti diagrammi tõhusa kasutamisega saate tagada, et erinevad ülesanded ei segaks üksteist, ja isegi määrata, millal üks peaks lõppema, et teine saaks alustada.
Levinud stsenaarium on järgmine: olete saanud meili teel Wordi dokumendi, mille peate allkirjastama ja tagasi saatma. Saate dokumendi printida, allkirjastada, skannida ja tagastada, kuid Wordi allkirja sisestamiseks on lihtsam, parem ja kiirem viis.
Kui soovite luua ja printida igasuguseid silte, otsige Microsoft Wordist ja Excelist kaugemale. Siltide salvestamiseks või printimiseks saate oma siltide andmed Excelisse salvestada ja seejärel Wordis need andmed tuua.
Kirjakooste on Microsoft Wordi funktsioon, mis aitab teil lihtsustada isikupärastatud kirjade, siltide, ümbrike, e-kirjade ja kataloogide loomist. Kuna kirjakooste ei kuulu MS Wordi kõige sagedamini kasutatavate funktsioonide hulka, ei pruugi mõned kasutajad teada, kuidas Wordis kirjade, siltide ja ümbrike loomiseks kirjaliite teha.
See on alati kohutav tragöödia, kui keegi kaotab midagi olulist, mille kallal ta töötas, kuna ta ei salvestanud oma dokumenti korralikult. Seda juhtub sagedamini, kui Exceli ja Wordi kasutajatele arvata võiks.
Kui enamik inimesi mõtleb rakenduses teksti sortimisele, mõtlevad nad Exceli arvutustabeli lahtrite sorteerimisele. Siiski saate Wordis teksti sortida seni, kuni on midagi, mis ütleb Wordile, kus teksti erinevad osad algavad ja lõpevad.
Histogramm on diagrammi tüüp, mille saate Excelis andmete põhjal luua. See muudab teie andmekogus teatud väärtuste sageduse kokkuvõtte lihtsaks.
Microsoft Word suudab teha palju enamat peale aruannete ja CV-de tegemise. Sellel on võimekas graafiliste tööriistade komplekt, mis aitab teil luua graafilisi dokumente, näiteks õnnitluskaarte.
Modern Language Association (MLA) on organisatsioon, mis annab juhiseid professionaalsetele ja akadeemilistele kirjanikele. Paljud ülikoolid, tööandjad ja professionaalsed agentuurid nõuavad nüüd, et kirjanikud järgiksid MLA stiili, kuna seda on lihtne kasutada ja järjepidev.
Kui olete Office'i rakendustesse sisse logitud Microsofti kontoga, salvestavad teie rakendused vaikimisi teie dokumendid OneDrive'i salvestusruumi. See julgustab teid salvestama oma faile pilve, et pääseksite neile failidele juurde teistes sünkroonitud seadmetes.
Kui kasutate OneDrive’i oma fototeegi varundamiseks, saadab see teile regulaarselt e-kirjaga mälestusi – pilte ja videoid eelmiste aastate samalt päevalt. Siit saate teada, kuidas neid Windowsis, Androidis, iPhone'is ja iPadis keelata.
Kui olete kunagi Excelis mitme töövihikuga töötanud, siis teate, et mõnikord võib see põhjustada probleeme, kui kõik töövihikud on avatud samas Exceli eksemplaris. Näiteks kui arvutate kõik valemid ümber, teeb see seda kõigi sama eksemplari avatud töövihikute puhul.
Kui soovite saata professionaalse välimusega kirjavahetust, ärge laske adressaadile esimese asjana näha sassi käsitsi kirjutatud ümbrikut. Haarake ümbrik, asetage see printerisse ning tippige Microsoft Wordi abil nimi ja aadress.
Kas teadsite, et saate Wordis luua vorme, mida inimesed saavad täita. Kui kuulete täidetavatest vormidest, on see peaaegu alati seotud Adobe ja PDF-dokumentidega, kuna see on kõige populaarsem vorming.
Microsoft Word on oluline kõigile, kes teevad dokumentidega mis tahes tööd. Sõnad on olnud kasutusel nii kaua, et ilma selleta on võimatu ette kujutada kontori-, kooli- või muud tüüpi digitööd.
Samade toimingute korduv sooritamine ei ole lihtsalt igav, vaid võib olla ka ajaraiskamine ja tootlikkuse vähenemine. See kehtib eriti algajate Exceli kasutajate kohta, kes ei pruugi aru saada, et tavalisi toiminguid on lihtne makro salvestamise abil automatiseerida.
Matemaatiliselt arvutate vahemiku, lahutades minimaalse väärtuse konkreetse andmestiku maksimaalsest väärtusest. See esindab väärtuste levikut andmekogumis ja on kasulik varieeruvuse mõõtmiseks – mida suurem on vahemik, seda rohkem hajutatud ja muutuvamad on teie andmed.
Kui teil on palju kuupäevi sisaldav Exceli leht, on tõenäoline, et peate lõpuks arvutama mõnede nende kuupäevade erinevused. Võib-olla soovite näha, mitu kuud kulus teil oma võla tasumiseks või mitu päeva kulus teil teatud kaalukaotuseks.
Kui kasutate Excelit igapäevaselt, olete tõenäoliselt sattunud olukordadesse, kus teil oli vaja midagi oma Exceli töölehel peita. Võib-olla on teil lisaandmete töölehti, millele viidatakse, kuid mida pole vaja vaadata.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
