Der er mange gange, hvor jeg skal inkludere nogle simple databeregninger i et Word-dokument, og en tabel er den bedste mulighed. Du kan altid prøve at indsætte et helt Excel-regneark i dit Word-dokument , men det er nogle gange overdrevet.
I denne artikel vil jeg tale om, hvordan du kan bruge formler inde i tabeller i Word. Der er kun en håndfuld formler, du kan bruge, men det er nok til at få totaler, tællinger, afrundede tal osv. Hvis du allerede er bekendt med Excel, så vil det være et stykke kage at bruge formlerne i Word.
Indsæt formler i Word-tabeller
Lad os starte med at lave en simpel testtabel. Klik på fanen Indsæt , og klik derefter på Tabel . Vælg, hvor mange rækker og kolonner du vil have fra gitteret.
Når din tabel er blevet indsat, skal du gå videre og tilføje nogle data. Jeg har lige lavet en rigtig simpel tabel med et par tal til mit eksempel.
Lad os nu gå videre og indsætte en formel. I det første eksempel vil jeg lægge de første tre værdier i den første række sammen (10 + 10 + 10). For at gøre dette skal du klikke inde i den sidste celle i den fjerde kolonne, klikke på Layout i båndet og derefter klikke på Formel yderst til højre.
Dette vil åbne Formel-dialogen med standardværdien = SUM(VENSTRE) .
Hvis du blot skulle klikke på OK, vil du se den værdi, vi leder efter, i cellen (30).
Lad os tale om formlen. Ligesom Excel starter en formel med et lighedstegn efterfulgt af et funktionsnavn og argumenter i parentes. I Excel angiver du kun cellereferencer eller navngivne områder som A1, A1:A3 osv., men i Word har du disse positionsbegreber, du kan bruge.
I eksemplet betyder VENSTRE alle celler, der er til venstre for den celle, hvor formlen er indtastet. Du kan også bruge HØJRE , OVER og NEDENFOR . Du kan bruge disse positionelle argumenter med SUM, PRODUKT, MIN, MAKS, ANTAL og GENNEMSNITT.
Derudover kan du bruge disse argumenter i kombination. For eksempel kunne jeg skrive =SUM(VENSTRE, HØJRE), og det ville tilføje alle de celler, der er til venstre og højre for den celle. =SUM(OVER, HØJRE) vil tilføje alle tal, der er over cellen og til højre. Du får billedet.
Lad os nu tale om nogle af de andre funktioner, og hvordan vi kan specificere celler på en anden måde. Hvis jeg ville finde det maksimale antal i den første kolonne, kunne jeg tilføje endnu en række og derefter bruge =MAX(OVER) -funktionen til at få 30. Der er dog en anden måde, du kan gøre dette på. Jeg kunne også simpelthen gå ind i en hvilken som helst celle og skrive =MAX(A1:A3) , som refererer til de første tre rækker i den første kolonne.
Dette er virkelig praktisk, fordi du kan placere formlerne hvor som helst du vil i tabellen. Du kan også referere til individuelle celler som at skrive =SUM(A1, A2, A3) , hvilket vil give dig det samme resultat. Hvis du skriver =SUM(A1:B3) , vil det tilføje A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved at bruge disse kombinationer kan du stort set referere til alle data, du kan lide.
Hvis du vil se en liste over alle de funktioner, du kan bruge i din Word-formel, skal du blot klikke på Indsæt funktion -boksen.
Du kan bruge IF- sætninger, AND- og OR- operatorer og mere. Lad os se et eksempel på en mere kompleks formel.
I eksemplet ovenfor har jeg =HVIS(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), hvilket betyder, at hvis summen fra A1 til A3 er større end 50, så vis 50, ellers vis 0. Det er værd at bemærke, at alle disse funktioner fungerer egentlig kun med tal. Du kan ikke gøre noget med tekst eller strenge, og du kan heller ikke udskrive nogen tekst eller streng. Alt skal være et tal.
Her er et andet eksempel, der bruger AND-funktionen. I dette eksempel siger jeg, at hvis både summen og maks. værdien af A1 til A3 er større end 50, så er sand ellers falsk. Sand er repræsenteret med 1 og Falsk med 0.
Hvis du indtaster en formel, og der er en fejl i den, vil du se en syntaksfejlmeddelelse.
For at rette formlen skal du bare højreklikke på fejlen og vælge Rediger felt .
Dette åbner feltdialogen . Her skal du blot klikke på Formel- knappen.
Dette vil vise den samme formelredigeringsdialog, som vi har arbejdet med siden begyndelsen. Det er omtrent alt, hvad der er at indsætte formler i Word. Du kan også tjekke online-dokumentationen fra Microsoft, der forklarer hver funktion i detaljer.
Samlet set er det ikke engang i nærheden af Excel, men det er nok til nogle grundlæggende regnearksberegninger lige inde i Word. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
