Du har en Excel-projektmappe med tusindvis af tal og ord. Der er bundet til at være multipla af det samme tal eller ord derinde. Du skal muligvis finde dem. Så vi skal se på flere måder, hvorpå du kan finde matchende værdier i Excel 365 .
Vi kommer til at dække at finde de samme ord eller tal i to forskellige regneark og i to forskellige kolonner. Vi vil se på at bruge funktionerne EXACT, MATCH og VLOOKUP. Nogle af de metoder, vi bruger, virker muligvis ikke i webversionen af Microsoft Excel, men de vil alle fungere i desktopversionen.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en Excel-funktion?
Hvis du har brugt funktioner før, så spring videre.
En Excel-funktion er som en mini-app. Den anvender en række trin til at udføre en enkelt opgave. De mest brugte Excel-funktioner kan findes på fanen Formler . Her ser vi dem kategoriseret efter funktionens karakter –
Kategorien Flere funktioner indeholder kategorierne Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility og Web .
Den nøjagtige funktion
Exact-funktionens opgave er at gennemgå rækkerne af to kolonner og finde matchende værdier i Excel-cellerne. Præcis betyder nøjagtig. I sig selv er Exact-funktionen skelet mellem store og små bogstaver. Det vil ikke se New York og new york som værende et match.
I eksemplet nedenfor er der to kolonner med tekst – billetter og kvitteringer. For kun 10 sæt tekst kunne vi sammenligne dem ved at se på dem. Forestil dig, hvis der var 1.000 rækker eller flere. Det er, når du ville bruge Exact-funktionen.
Placer markøren i celle C2. Indtast formlen på formellinjen
=EXAKT(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 refererer til den første kolonne med værdier og F2:F10 refererer til kolonnen lige ved siden af. Når vi trykker på Enter , sammenligner Excel de to værdier i hver række og fortæller os, om det er et match ( Sandt ) eller ej ( Falsk ). Da vi brugte intervaller i stedet for kun to celler, vil formlen spredes over i cellerne under den og evaluere alle de andre rækker.
Denne metode er dog begrænset. Det vil kun sammenligne to celler, der er på samme række. Det vil for eksempel ikke sammenligne, hvad der er i A2 med B3. Hvordan gør vi det? MATCH kan hjælpe.
MATCH-funktionen
MATCH kan bruges til at fortælle os, hvor et match for en bestemt værdi er i et celleområde.
Lad os sige, at vi ønsker at finde ud af, hvilken række en specifik SKU (Stock Keeping Unit) er i, i eksemplet nedenfor.
Hvis vi vil finde ud af, hvilken række AA003 er i, ville vi bruge formlen:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
J1 refererer til cellen med den værdi, vi ønsker at matche. E2:E9 refererer til rækken af værdier, vi søger igennem. Nullen ( 0 ) i slutningen af formlen fortæller Excel at lede efter et nøjagtigt match. Hvis vi matchede tal, kunne vi bruge 1 til at finde noget mindre end vores forespørgsel eller 2 til at finde noget der er større end vores forespørgsel.
Men hvad nu hvis vi ville finde prisen på AA003?
VLOOKUP-funktionen
V'et i VLOOKUP står for vertikalt. Det betyder, at den kan søge efter en given værdi i en kolonne. Hvad det også kan gøre, er at returnere en værdi på samme række som den fundne værdi.
Hvis du har et Office 365-abonnement i den månedlige kanal, kan du bruge den nyere XLOOKUP . Hvis du kun har det halvårlige abonnement, vil det være tilgængeligt for dig i juli 2020.
Lad os bruge de samme lagerdata og prøve at finde prisen på noget.
Hvor vi ledte efter en række før, indtast formlen:
=VOPSLAG(J1;E2:G9;3;FALSK)
J1 refererer til cellen med den værdi, vi matcher. E2:G9 er rækken af værdier, vi arbejder med. Men VLOOKUP vil kun se i den første kolonne i dette område efter et match. 3'eren refererer til den 3. kolonne over fra starten af området.
Så når vi skriver en SKU i J1, vil VLOOKUP finde matchen og fange værdien fra cellen 3 kolonner over fra den. FALSK fortæller Excel, hvilken slags match vi leder efter. FALSK betyder, at det skal være et nøjagtigt match, hvor TRUE ville fortælle det, at det skal være et tæt match.
Hvordan finder jeg matchende værdier i to forskellige ark?
Hver af funktionerne ovenfor kan arbejde på tværs af to forskellige ark for at finde matchende værdier i Excel. Vi vil bruge EXACT-funktionen til at vise dig hvordan. Dette kan gøres med næsten enhver funktion. Ikke kun dem, vi dækkede her. Der er også andre måder at forbinde celler mellem forskellige ark og projektmapper .
Når vi arbejder på Holders -arket, indtaster vi formlen
=EXAKT(D2:D10,Billetter!E2:E10)
D2:D10 er det område, vi har valgt på arket Holders. Når vi har sat et komma efter det, kan vi klikke på Billetarket og trække og vælge det andet område.
Se, hvordan det refererer til arket og udvalget som billetter!E2:E10 ? I dette tilfælde matcher hver række, så resultaterne er alle Sande.
Hvordan kan jeg ellers bruge disse funktioner?
Når du mestrer disse funktioner til at matche og finde ting, kan du begynde at lave en masse forskellige ting med dem. Tag også et kig på at bruge funktionerne INDEX og MATCH sammen for at gøre noget, der ligner VLOOKUP.
Har du nogle fede tips til at bruge Excel-funktioner til at finde matchende værdier i Excel? Måske et spørgsmål om, hvordan man gør mere? Skriv os en note i kommentarerne nedenfor.
Der er visse begrænsninger ved at bruge VLOOKUP—funktionen VLOOKUP kan kun slå en værdi op fra venstre mod højre. Det betyder, at den kolonne, der indeholder den værdi, du slår op, altid skal være placeret til venstre for den kolonne, der indeholder returværdien. Hvis dit regneark ikke er bygget på denne måde, skal du ikke bruge VLOOKUP. Brug i stedet kombinationen af funktionerne INDEX og MATCH.
Dette eksempel viser en lille liste, hvor den værdi, vi vil søge på, Chicago, ikke er i kolonnen længst til venstre. Så vi kan ikke bruge VLOOKUP. I stedet bruger vi MATCH-funktionen til at finde Chicago i området B1:B11. Den findes i række 4. Derefter bruger INDEX den værdi som opslagsargumentet og finder populationen for Chicago i den 4. kolonne (kolonne D). Den anvendte formel er vist i celle A14.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
