Har du nogensinde haft et regneark med data i Excel og hurtigt ønsket at se tendensen i dataene? Måske har du nogle testresultater for dine elever eller indtægter fra din virksomhed over de sidste 5 år, og i stedet for at lave et diagram i Excel , som tager tid og ender med at æde et helt regneark op, ville nogle små minidiagrammer i en enkelt celle være bedre.
Excel 2010, 2013 og 2016 har en fed funktion kaldet sparklines, der dybest set lader dig oprette minidiagrammer inde i en enkelt Excel-celle. Du kan tilføje sparklines til enhver celle og holde den lige ved siden af dine data. På denne måde kan du hurtigt visualisere data på en række for række basis. Det er bare endnu en fantastisk måde at analysere data på i Excel.
Inden vi går i gang, lad os tage et kig på et hurtigt eksempel på, hvad jeg mener. I nedenstående data har jeg omsætning fra ti butikker over de sidste seks kvartaler. Ved hjælp af sparklines kan jeg hurtigt se, hvilke butikker der øger omsætningen, og hvilke butikker der klarer sig dårligt.
Det er klart, at du skal være forsigtig, når du ser på data ved hjælp af sparklines, fordi det kan være vildledende afhængigt af, hvilke tal du analyserer. For eksempel, hvis du ser på butik 1, kan du se, at omsætningen gik fra $56K til omkring $98, og trendlinjen går lige op.
Men hvis du ser på Store 8, er trendlinjen meget ens, men omsætningen gik kun fra $38K til $44K. Så sparklines lader dig ikke se dataene i absolutte tal. De grafer, der oprettes, er kun i forhold til dataene i den række, hvilket er meget vigtigt at forstå.
Til sammenligningsøjemed gik jeg videre og lavede et normalt Excel-diagram med de samme data, og her kan du tydeligt se, hvordan hver butik klarer sig i forhold til de andre.
I dette diagram er butik 8 stort set en flad linje sammenlignet med butik 1, som stadig er en trend opad. Så du kan se, hvordan de samme data kan fortolkes på forskellige måder alt efter, hvordan du vælger at vise dem. Regelmæssige diagrammer hjælper dig med at se tendenser mellem mange rækker eller data, og sparklines giver dig mulighed for at se tendenser inden for en række data.
Jeg skal bemærke, at der også er en måde at justere mulighederne på, så sparklines også kan sammenlignes med hinanden. Jeg vil nævne, hvordan man gør dette nedenfor.
Opret en Sparkline
Så hvordan går vi om at skabe en sparkline? I Excel er det virkelig nemt at gøre. Først skal du klikke i cellen ud for dine datapunkter, derefter klikke på Indsæt og derefter vælge mellem Linje , Kolonne og Vind/tab under Sparklines .
Vælg mellem en af de tre muligheder afhængigt af, hvordan du vil have dataene vist. Du kan altid ændre stilen senere, så du skal ikke bekymre dig, hvis du ikke er sikker på, hvilken der vil fungere bedst til dine data. Win/Loss - typen vil kun give mening for data, der har positive og negative værdier. Et vindue skulle poppe op, der beder dig om at vælge dataområdet.
Klik på den lille knap til højre og vælg derefter en række data. Når du har valgt området, skal du gå videre og klikke på knappen igen.
Klik nu på OK, og dit sparkline eller lille diagram skulle vises i den ene celle. For at anvende sparkline på alle de andre rækker skal du bare tage fat i den nederste højre kant og trække den ned, ligesom du ville gøre en celle med en formel i den.
Tilpasning af Sparklines
Nu hvor vi har vores sparklines, lad os tilpasse dem! For det første kan du altid øge størrelsen på cellerne, så graferne bliver større. Som standard er de ret små og kan være svære at se ordentligt. Gå nu videre og klik i en hvilken som helst celle med en sparkline og klik derefter på fanen Design under Sparkline Tools .
Startende fra venstre kan du redigere dataene, hvis du vil inkludere flere kolonner eller færre. Under Type kan du ændre den type minidiagram, du ønsker. Igen er gevinsten/tabet beregnet til data med positive og negative tal. Under Vis kan du tilføje markører til graferne som Højt punkt , Lavt punkt , Negative punkter , Første & Sidste punkt og Markører (markør for hvert datapunkt).
Under Stil kan du ændre stilen for grafen. Grundlæggende ændrer dette bare farverne på linjen eller kolonnerne og lader dig vælge farverne til markørerne. Til højre for det kan du justere farverne for sparkline og markører individuelt.
Det eneste andet vigtige aspekt af sparklines er Axis muligheder. Hvis du klikker på den knap, vil du se nogle muligheder kaldet Indstillinger for lodret akse minimumsværdi og indstillinger for lodret akse maksimumværdi.
Hvis du vil lave gnistlinjerne i forhold til alle de andre rækker i stedet for kun sin egen række, skal du vælge Samme for Alle gnistlinjer under begge overskrifter. Når du nu ser på dataene, vil du se, at du kan sammenligne diagrammerne med hensyn til absolutte værdier. Jeg fandt også ud af, at visning af diagrammerne i kolonneform gør det nemmere at se dataene, når man sammenligner alle sparklines.
Som du kan se nu, er kolonnerne i Store 1 meget højere end kolonnerne for Store 8, som havde en svag opadgående tendens, men med en meget mindre omsætningsværdi. De lyseblå søjler er lave og høje punkter, fordi jeg tjekkede disse muligheder.
Det er omtrent alt, der er at vide om sparklines. Hvis du vil lave et fancy Excel-regneark til din chef, er dette måden at gøre det på. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
