Top tre måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed

Top tre måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed

Fra dens chat-baserede grænseflade, integrationer med andre Microsoft-apps eller andre tjenester her er de tre bedste måder, du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed.

Brug Microsoft Teams til at administrere dine filer med Files-oplevelsen. Du kan også tilføje andre apps og tjenester til Teams.

Brug Microsoft Planner i Teams til at administrere arbejdsgange og holde styr på, hvad der bliver gjort

Brug Skift i Teams til at administrere løn, fri, arbejdstimer og mere,

Kommunikation er hjertet i enhver virksomhed, både stor og lille. Men hvis du er en lille virksomhed, der har ansatte fra forskellige lokationer, eller nu er afhængig af fjernarbejdere og drift på grund af Coronavirus, er det særligt vigtigt. Det er her Microsoft Teams kommer ind i billedet.

Fra dens chat-baserede grænseflade, integrationer med andre Microsoft-apps eller andre tjenester, her er et kig på, hvordan du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed.

Administrer dine små forretningsdokumenter

Top tre måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed

Den bedste måde, hvorpå du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed, er at bruge den til at administrere dine dokumenter. Med Teams bruger Microsoft sin SharePoint-tjeneste til at oprette Teams-websteder, der, som vi tidligere har forklaret , er dokumentbiblioteker for alle ting, der deles i Teams. Dette skyldes, at Teams er designet til grupper, så alle kan se delte dokumenter og filer.

For dig betyder det, at alle, du har tilføjet til en Team-kanal, kan uploade filer og dokumenter til en kanal i Teams og derefter få teamet til at få adgang til det via fanen "Filer" i højre side af appen. Dette gør det nemt at finde filer og dokumenter uden at bekymre dig om at lede efter links eller manuelt besøge et websted for at hente filerne. Selvom du foretrækker at bruge andre ikke-Microsoft-lagringsløsninger, kan du også tilføje yderligere cloud-tjenester ved at klikke på knappen Tilføj cloud storage nederst på sidebjælken.

Der er også andre "apps", du kan tilføje til Microsoft Teams. Disse kan være fra uden for Microsoft og omfatte YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud og meget mere. Apps kan tilføjes ved at klikke på Apps-ikonet i sidebjælken. Når de er tilføjet, vises apps enten i en fane i en kanal i selve sidebjælken. Vi har forklaret processen før , så læs den for at få en mere dybdegående forklaring. Disse apps vil godt tilsluttes Teams, hvis du stadig bruger ikke-Microsoft-tjenester, før du springer til Microsoft 365 eller Teams.

Administrer dine opgaver fra Teams ved hjælp af Microsoft Planner

Top tre måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed

Bortset fra dokumenter er et andet kerneområde i en forretningsdrift planlægning og organisering. Hvis det er ting som at håndtere afhentninger, afleveringer og mere, skal du holde styr på, hvem der udfører hvilken opgave, og hvordan opgaven skrider frem. Ligesom med administration af dokumenter er dette et andet område, hvor Teams har din ryg med sin integration med Microsoft Planner .

I Microsoft Planner er oplevelsen centreret omkring "Planer", der er knyttet til Office 365-grupper. Så hvis du opretter en ny plan, får du en ny Office 365-gruppe til den. Du kan også oprette planer baseret på eksisterende grupper. Planer vil også have deres eget SharePoint-websted og OneNote-notesbog for at hjælpe med at adskille det og gøre det nemmere at finde bestemte vedhæftede filer.

For at komme i gang kan du logge ind på Planner fra tasks.office.com og derefter oprette en ny plan. Giv det et navn, og så bliver du sendt ind i brugergrænsefladen. Planlæggeren er organiseret i lodrette kolonner med bucket-lister. Du kan tilføje elementer til bucket-listen og tildele opgaver, vælge kærestedatoer, tilføje noter og mere. Der er endda tilgængelige metrics for at vise dig en tidsplan for opgaver og mere.

Når du har konfigureret Microsoft Planner, kan du nemt finde den i Microsoft Teams. Du skal bare klikke på den i appens sidebjælke, eller finde den ved at klikke på ... i sidebjælken efterfulgt af Planner. Dette åbner planner direkte i Teams uden at skulle åbne en ny fane i din webbrowser.

Administrer din arbejdsstyrke fra Teams med Microsoft Shifts

Top tre måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed

Endelig er der Shifts i Microsoft Teams. Som en lille virksomhed har du muligvis ikke midlerne til at investere i lønningstjenester som ADP. Teams har dog integration med "Shifts", en tjeneste fra Microsoft designet til ledere og førstelinjemedarbejdere til at holde styr på arbejdstimer og mere. Når det er aktiveret i Microsoft 365 Dashboard og givet de rigtige tilladelser , vil dine Teams-brugere være i stand til at bruge Teams-appen til at klokke ind og ud af vagter.

Ledere kan i mellemtiden planlægge vagter, tilføje detaljer, udskifte vagter, holde tingene organiseret og endda downloade rapporter. Teams-brugere har også mulighed for at bruge Shifts til at anmode om fri. Selvom det ikke er så omfattende som betalte løntjenester, får det arbejdet gjort rigtigt, når det er nødvendigt.

Hold kan så meget mere

Dette er kun de tre bedste måder, hvorpå du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed. Vi har dækket Teams grundigt i løbet af de sidste par måneder. Det være sig Yammer og meget mere, der er meget at kunne lide ved Microsoft Teams. Hvis du vil vide mere, har vores nyhedscenter dig dækket.


Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists hjælper dig med at organisere dig selv og andre

Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams mobilapp understøtter nu videoopkald

Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af ​​applikationen.

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Top fem måder at forblive produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Word-problemer og hvordan man løser dem

Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Sådan gendannes ikke-gemte eller beskadigede Excel-notesbøger

Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan bruger du To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel

Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Almindelige OneDrive-problemer og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Praktisk og vejledning til Microsoft Yammer, Facebook til din arbejdsplads

Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Top måder at tilpasse Microsoft 365 online til din smag

Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Almindelige Microsoft Excel-fejlkoder og hvordan man løser dem

Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan administrerer du møder i Outlook

Sådan kan du administrere dine møder i Outlook

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Sådan optager du din skærm gratis på Windows 10

Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Almindelige Excel-formelfejl og hvordan man løser dem

Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Sådan bruger du Microsoft Search i Bing til at finde dine arbejdsdata

Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Sådan opsætter du regler i Outlook på Windows 10 for at rydde op og organisere din indbakke

Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Håndtering af din e-mail: Tjek disse bedste fremgangsmåder til at sende e-mail med Outlook på Windows 10

Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan indløser du en kode til et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Sådan administreres filadgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af ​​filen. Der er

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Teams på Surface Duo

Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Disse bedste tips hjælper dig med at reducere arbejdstræthed og forblive produktiv i Microsoft Teams

Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!