Fra dens chat-baserede grænseflade, integrationer med andre Microsoft-apps eller andre tjenester her er de tre bedste måder, du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed.
Brug Microsoft Teams til at administrere dine filer med Files-oplevelsen. Du kan også tilføje andre apps og tjenester til Teams.
Brug Microsoft Planner i Teams til at administrere arbejdsgange og holde styr på, hvad der bliver gjort
Brug Skift i Teams til at administrere løn, fri, arbejdstimer og mere,
Kommunikation er hjertet i enhver virksomhed, både stor og lille. Men hvis du er en lille virksomhed, der har ansatte fra forskellige lokationer, eller nu er afhængig af fjernarbejdere og drift på grund af Coronavirus, er det særligt vigtigt. Det er her Microsoft Teams kommer ind i billedet.
Fra dens chat-baserede grænseflade, integrationer med andre Microsoft-apps eller andre tjenester, her er et kig på, hvordan du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed.
Den bedste måde, hvorpå du kan få mest muligt ud af Teams til din lille virksomhed, er at bruge den til at administrere dine dokumenter. Med Teams bruger Microsoft sin SharePoint-tjeneste til at oprette Teams-websteder, der, som vi tidligere har forklaret , er dokumentbiblioteker for alle ting, der deles i Teams. Dette skyldes, at Teams er designet til grupper, så alle kan se delte dokumenter og filer.
For dig betyder det, at alle, du har tilføjet til en Team-kanal, kan uploade filer og dokumenter til en kanal i Teams og derefter få teamet til at få adgang til det via fanen "Filer" i højre side af appen. Dette gør det nemt at finde filer og dokumenter uden at bekymre dig om at lede efter links eller manuelt besøge et websted for at hente filerne. Selvom du foretrækker at bruge andre ikke-Microsoft-lagringsløsninger, kan du også tilføje yderligere cloud-tjenester ved at klikke på knappen Tilføj cloud storage nederst på sidebjælken.
Der er også andre "apps", du kan tilføje til Microsoft Teams. Disse kan være fra uden for Microsoft og omfatte YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud og meget mere. Apps kan tilføjes ved at klikke på Apps-ikonet i sidebjælken. Når de er tilføjet, vises apps enten i en fane i en kanal i selve sidebjælken. Vi har forklaret processen før , så læs den for at få en mere dybdegående forklaring. Disse apps vil godt tilsluttes Teams, hvis du stadig bruger ikke-Microsoft-tjenester, før du springer til Microsoft 365 eller Teams.
Bortset fra dokumenter er et andet kerneområde i en forretningsdrift planlægning og organisering. Hvis det er ting som at håndtere afhentninger, afleveringer og mere, skal du holde styr på, hvem der udfører hvilken opgave, og hvordan opgaven skrider frem. Ligesom med administration af dokumenter er dette et andet område, hvor Teams har din ryg med sin integration med Microsoft Planner .
I Microsoft Planner er oplevelsen centreret omkring "Planer", der er knyttet til Office 365-grupper. Så hvis du opretter en ny plan, får du en ny Office 365-gruppe til den. Du kan også oprette planer baseret på eksisterende grupper. Planer vil også have deres eget SharePoint-websted og OneNote-notesbog for at hjælpe med at adskille det og gøre det nemmere at finde bestemte vedhæftede filer.
For at komme i gang kan du logge ind på Planner fra tasks.office.com og derefter oprette en ny plan. Giv det et navn, og så bliver du sendt ind i brugergrænsefladen. Planlæggeren er organiseret i lodrette kolonner med bucket-lister. Du kan tilføje elementer til bucket-listen og tildele opgaver, vælge kærestedatoer, tilføje noter og mere. Der er endda tilgængelige metrics for at vise dig en tidsplan for opgaver og mere.
Når du har konfigureret Microsoft Planner, kan du nemt finde den i Microsoft Teams. Du skal bare klikke på den i appens sidebjælke, eller finde den ved at klikke på ... i sidebjælken efterfulgt af Planner. Dette åbner planner direkte i Teams uden at skulle åbne en ny fane i din webbrowser.
Endelig er der Shifts i Microsoft Teams. Som en lille virksomhed har du muligvis ikke midlerne til at investere i lønningstjenester som ADP. Teams har dog integration med "Shifts", en tjeneste fra Microsoft designet til ledere og førstelinjemedarbejdere til at holde styr på arbejdstimer og mere. Når det er aktiveret i Microsoft 365 Dashboard og givet de rigtige tilladelser , vil dine Teams-brugere være i stand til at bruge Teams-appen til at klokke ind og ud af vagter.
Ledere kan i mellemtiden planlægge vagter, tilføje detaljer, udskifte vagter, holde tingene organiseret og endda downloade rapporter. Teams-brugere har også mulighed for at bruge Shifts til at anmode om fri. Selvom det ikke er så omfattende som betalte løntjenester, får det arbejdet gjort rigtigt, når det er nødvendigt.
Dette er kun de tre bedste måder, hvorpå du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams til din lille virksomhed. Vi har dækket Teams grundigt i løbet af de sidste par måneder. Det være sig Yammer og meget mere, der er meget at kunne lide ved Microsoft Teams. Hvis du vil vide mere, har vores nyhedscenter dig dækket.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app, der hjælper dig med at spore oplysninger og organisere dit arbejde. Du kan også bruge det i Teams og Sharepoint. Lær mere.
Microsoft Teams-mobilappen understøtter nu videoopkald blandt andre funktioner, der er tilgængelige i forhåndsvisningsversionen af applikationen.
Her er et kig på, hvordan du kan forblive produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er nogle almindelige ordproblemer, og hvordan du kan løse dem
Har du glemt at gemme din Excel-notesbog? Her er et kig på, hvordan du kan genoprette det.
Sådan kan du bruge To Do i Outlook med Microsoft 365 til din produktivitetsfordel.
Her er et kig på nogle af de mest almindelige OneDrive-problemer, og hvordan du kan løse dem
Har du nogensinde hørt om Microsoft Yammer? Det er et socialt netværksværktøj, der hjælper dig med at forbinde og engagere dig med mennesker på tværs af din organisation, og i dag kan du godt gå hands-on med det.
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Her er nogle af de mest almindelige Microsoft Excel-programfejlkoder, og hvordan du kan rette dem.
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Hvis du bruger Windows 10 og leder efter gratis måder at optage din skærm på, er der tilgængelige muligheder. Der er tre gratis måder at optage din skærm på
Her er et kig på nogle almindelige Excel-formelfejl, og hvordan du kan rette dem
Microsofts Bing gør nu mere end blot at søge på nettet. Det kan også vise resultater fra din organisation, herunder filer, kontakter og
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Sådan kan du indløse en kode til dit Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du tilføjer en fil til dit Microsoft Teams filsektion, kan den redigeres af alle i Microsoft Teams, ikke kun skaberen af filen. Der er
Har du lige købt en Surface Duo? Hvis du gjorde det, er her et kig på nogle af vores foretrukne tips og tricks til, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Teams på Android-enheden med to skærme.
Føler du dig svigtet eller tror du ikke får gjort meget i Microsoft Teams? Sådan kan du forblive produktiv i Teams og hjælpe med at holde dit fokus.
Kan du tjekke andres Instagram-likes? Selvom du har brugt Instagram i et stykke tid, er der stadig nye ting at lære. Det er en simpel
Hvis du har kæmpet for at finde ud af, hvordan du gør baggrunden gennemsigtig i Procreate, er du ikke alene. Selvom du har designet en gennemsigtig baggrund,
Hvis du har gjort GIMP til dit bedste billedredigeringsværktøj på grund af dets rige funktioner og gratis adgang, bliver du nødt til at gøre billedlag gennemsigtige på nogle
Obsidian tilbyder en platform til oprettelse af link og styring mellem ressourcer, noter og ideer. At oprette links i Obsidian hjælper dig med at låse op for nye niveauer af
Moderne Samsung-tv'er er alsidige, fordi de har indbygget internetforbindelse, der understøtter masser af online streaming-apps, inklusive YouTube. Selvom
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
Som de fleste sociale medieplatforme tildeler Facebook et unikt brugernavn til alle sine brugere. Hvis du har glemt dit Facebook-brugernavn, er det at hente det
Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af de mest bekvemme måder at indrette dit hus på
Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.
Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk
