Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt:
Lav en plan.
Opret buckets til at repræsentere stadier af en proces.
Opret opgaver og træk dem mellem spande for at illustrere fremskridt.
Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver, når du ikke kan diskutere dem personligt.
Planlægningsarbejde foregår i "planer", som er knyttet til Office 365-grupper. Når du opretter en ny plan, vil den automatisk oprette en ny gruppe (medmindre du tilføjer planen til en eksisterende gruppe). Gruppen eksisterer som enhver anden i Office 365 - den vil have sit eget SharePoint-websted, OneNote-notesbog og andre ressourcer.
Dette lyder måske kompliceret i starten, men det hjælper med at drive nogle af Planners avancerede integrationer. I daglig brug skal du ikke bekymre dig for meget om den underliggende gruppemodel. Du kan bruge Planner-grænsefladen til at oprette planer og tilføje brugere til dem uden at blive involveret i Office 365-gruppeadministration.
Log ind på Planner på tasks.office.com og klik på "Ny plan" i venstre navigationsmenu. Navngiv din plan, og vælg, om du vil gøre den offentlig eller privat. Offentlige planer er automatisk synlige for alle i din organisation.
Opgaver i planer er arrangeret i en søjleformet Kanban-struktur. De er repræsenteret som lodrette lister ("buckets") af kort, der vises vandret på tværs af din skærm. Du kan tilføje så mange spande, som du har brug for.
For at oprette en opgave skal du klikke i en vilkårlig bøtte og skrive et navn til opgaven. Vælg eventuelt en forfaldsdato og tildel opgaven til en bruger. Det vil derefter dukke op som en opgave for dem at udføre.
Når en opgave er blevet oprettet, kan du klikke på den for at vise flere muligheder. Disse omfatter muligheden for at tilføje noter, tjeklister, kommentarer og vedhæftede filer. Du kan også angive en opgaves prioritet og aktuelle fremskridt.
I højre side af ruden kan du vælge mellem farvekodede etiketter, som du kan tilføje til opgaven - disse vises på kortet tilbage på brætskærmen. Klik på en etiket for at ændre dens navn. Etiketter hjælper dig med at skelne mellem forskellige slags opgaver.
Der er ingen fast måde at bruge de tilgængelige muligheder på. For mindre teams kan en simpel opsætning være tilstrækkelig med "To do", "Doing" og "Done" buckets. Du kan derefter trække opgavekort mellem spandene for at skabe et klart overblik over fremskridtene.
Større teams med en større mængde opgaver kan drage fordel af en mere struktureret tilgang. Planer, der repræsenterer en lineær proces, kan inkludere en bøtte for hvert trin i processen (såsom "Design", "Udvikle", "Test" og "Release" til softwareudvikling eller "Plan", "Skriv", "Rediger" , "Anmeldelse" til skrivning). Du kan derefter bruge "Progress"-indstillingen på kort til at angive færdiggørelsesstatus.
For at få mere indsigt i opgaver kan du bruge Planners indbyggede analysefunktioner. Klik på fanen "Charts" øverst på skærmen for at få en visuel oversigt over din plan. Dette rapporterer om opgavestatus, bucket og prioritet, så du tydeligt kan se, hvordan arbejdet skrider frem. Fanen Tidsplan giver dig en kalendervisning, der lader dig se, hvornår arbejdet planlægges afsluttet.
Denne artikel har givet dig et overblik på højt niveau over Planners grundlæggende koncepter. Vi har mere detaljerede vejledninger tilgængelige om specifikke funktioner, hvis du ønsker at lære mere. Planner udmærker sig ved at erstatte whiteboards på kontoret, der er dækket med kolonner af klæbe sedler. Du kan få et overblik over dine opgaver, som holder alle informeret selv i distribuerede fjernarbejdende teams.
Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver
Microsoft Planner er blevet opdateret til at understøtte et dedikeret prioritetsfelt på alle opgaver. Tidligere konfigurerede mange Planner-brugere manuelt etiketter til at fungere som
Med hele kontorer, der nu tilpasser sig til at arbejde eksternt, kan det være svært at finde ud af en effektiv måde at tildele og uddelegere opgaver på. Mens der ikke er nogen direkte
Instagram modtager konstant nye opdateringer. Selvom dette er gavnligt for appen, er der tidspunkter, hvor opdateringer introducerer problemer. Almindelige problemer
Der er så mange ting, du kan gøre på Telegram, som at bruge klistermærker eller deltage i en af de bedste Telegram-kanaler. For yderligere at udvide dens funktionalitet,
Når du surfer på internettet med Google Chrome, gemmer den små stykker data kaldet cookies for at forbedre din onlineoplevelse. Selvom det er nyttigt, er opbygningen
De fleste LinkedIn rekrutterere, der ønsker kandidater med specialiseret viden, bruger certificeringsnøgleord til at få øje på dem. Hvis de finder legitimationsoplysningerne, er de
Desværre er lav dialoglydstyrke på Sony TV et almindeligt problem. Dialogen kan være for stille, hvilket gør det svært at høre og følge shows. Den gode
Cloudflare er kendt for sine sikkerhedsprotokoller, der hjælper med at beskytte websteder mod mennesker med ondsindede hensigter, såsom spammere, phishere og hackere.
Lær om fordelene ved at bruge en stream-forsinkelse på Twitch, og hvordan du konfigurerer den for at forbedre den overordnede streamingoplevelse.
Baggrunde hjælper med at formidle din personlighed og bryde monotonien, mens du arbejder eller spiller. Men systemerne er gearet til automatisk at muliggøre dette
Tilføjelse af mere lagerplads på PlayStation hjælper dig med at klare moderne spilstørrelser. Dagens spil er større end før og fylder meget på PS
Du husker måske, at Facebook blev tvunget til at tage et kig i spejlet i kølvandet på præsidentvalget i 2016. I kølvandet på Donald Trumps
