Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt:

Lav en plan.

Opret buckets til at repræsentere stadier af en proces.

Opret opgaver og træk dem mellem spande for at illustrere fremskridt.

Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver, når du ikke kan diskutere dem personligt.

Planlægningsarbejde foregår i "planer", som er knyttet til Office 365-grupper. Når du opretter en ny plan, vil den automatisk oprette en ny gruppe (medmindre du tilføjer planen til en eksisterende gruppe). Gruppen eksisterer som enhver anden i Office 365 - den vil have sit eget SharePoint-websted, OneNote-notesbog og andre ressourcer.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Dette lyder måske kompliceret i starten, men det hjælper med at drive nogle af Planners avancerede integrationer. I daglig brug skal du ikke bekymre dig for meget om den underliggende gruppemodel. Du kan bruge Planner-grænsefladen til at oprette planer og tilføje brugere til dem uden at blive involveret i Office 365-gruppeadministration.

Planer og opgaver

Log ind på Planner på tasks.office.com og klik på "Ny plan" i venstre navigationsmenu. Navngiv din plan, og vælg, om du vil gøre den offentlig eller privat. Offentlige planer er automatisk synlige for alle i din organisation.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Opgaver i planer er arrangeret i en søjleformet Kanban-struktur. De er repræsenteret som lodrette lister ("buckets") af kort, der vises vandret på tværs af din skærm. Du kan tilføje så mange spande, som du har brug for.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

For at oprette en opgave skal du klikke i en vilkårlig bøtte og skrive et navn til opgaven. Vælg eventuelt en forfaldsdato og tildel opgaven til en bruger. Det vil derefter dukke op som en opgave for dem at udføre.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Når en opgave er blevet oprettet, kan du klikke på den for at vise flere muligheder. Disse omfatter muligheden for at tilføje noter, tjeklister, kommentarer og vedhæftede filer. Du kan også angive en opgaves prioritet og aktuelle fremskridt.

I højre side af ruden kan du vælge mellem farvekodede etiketter, som du kan tilføje til opgaven - disse vises på kortet tilbage på brætskærmen. Klik på en etiket for at ændre dens navn. Etiketter hjælper dig med at skelne mellem forskellige slags opgaver.

Brug af Planner

Der er ingen fast måde at bruge de tilgængelige muligheder på. For mindre teams kan en simpel opsætning være tilstrækkelig med "To do", "Doing" og "Done" buckets. Du kan derefter trække opgavekort mellem spandene for at skabe et klart overblik over fremskridtene.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

Større teams med en større mængde opgaver kan drage fordel af en mere struktureret tilgang. Planer, der repræsenterer en lineær proces, kan inkludere en bøtte for hvert trin i processen (såsom "Design", "Udvikle", "Test" og "Release" til softwareudvikling eller "Plan", "Skriv", "Rediger" , "Anmeldelse" til skrivning). Du kan derefter bruge "Progress"-indstillingen på kort til at angive færdiggørelsesstatus.

Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt

For at få mere indsigt i opgaver kan du bruge Planners indbyggede analysefunktioner. Klik på fanen "Charts" øverst på skærmen for at få en visuel oversigt over din plan. Dette rapporterer om opgavestatus, bucket og prioritet, så du tydeligt kan se, hvordan arbejdet skrider frem. Fanen Tidsplan giver dig en kalendervisning, der lader dig se, hvornår arbejdet planlægges afsluttet.

Denne artikel har givet dig et overblik på højt niveau over Planners grundlæggende koncepter. Vi har mere detaljerede vejledninger tilgængelige om specifikke funktioner, hvis du ønsker at lære mere. Planner udmærker sig ved at erstatte whiteboards på kontoret, der er dækket med kolonner af klæbe sedler. Du kan få et overblik over dine opgaver, som holder alle informeret selv i distribuerede fjernarbejdende teams.


Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!