Sådan bruger du Microsoft Planner til at holde styr på opgaver, når du arbejder eksternt:
Lav en plan.
Opret buckets til at repræsentere stadier af en proces.
Opret opgaver og træk dem mellem spande for at illustrere fremskridt.
Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver, når du ikke kan diskutere dem personligt.
Planlægningsarbejde foregår i "planer", som er knyttet til Office 365-grupper. Når du opretter en ny plan, vil den automatisk oprette en ny gruppe (medmindre du tilføjer planen til en eksisterende gruppe). Gruppen eksisterer som enhver anden i Office 365 - den vil have sit eget SharePoint-websted, OneNote-notesbog og andre ressourcer.
Dette lyder måske kompliceret i starten, men det hjælper med at drive nogle af Planners avancerede integrationer. I daglig brug skal du ikke bekymre dig for meget om den underliggende gruppemodel. Du kan bruge Planner-grænsefladen til at oprette planer og tilføje brugere til dem uden at blive involveret i Office 365-gruppeadministration.
Log ind på Planner på tasks.office.com og klik på "Ny plan" i venstre navigationsmenu. Navngiv din plan, og vælg, om du vil gøre den offentlig eller privat. Offentlige planer er automatisk synlige for alle i din organisation.
Opgaver i planer er arrangeret i en søjleformet Kanban-struktur. De er repræsenteret som lodrette lister ("buckets") af kort, der vises vandret på tværs af din skærm. Du kan tilføje så mange spande, som du har brug for.
For at oprette en opgave skal du klikke i en vilkårlig bøtte og skrive et navn til opgaven. Vælg eventuelt en forfaldsdato og tildel opgaven til en bruger. Det vil derefter dukke op som en opgave for dem at udføre.
Når en opgave er blevet oprettet, kan du klikke på den for at vise flere muligheder. Disse omfatter muligheden for at tilføje noter, tjeklister, kommentarer og vedhæftede filer. Du kan også angive en opgaves prioritet og aktuelle fremskridt.
I højre side af ruden kan du vælge mellem farvekodede etiketter, som du kan tilføje til opgaven - disse vises på kortet tilbage på brætskærmen. Klik på en etiket for at ændre dens navn. Etiketter hjælper dig med at skelne mellem forskellige slags opgaver.
Der er ingen fast måde at bruge de tilgængelige muligheder på. For mindre teams kan en simpel opsætning være tilstrækkelig med "To do", "Doing" og "Done" buckets. Du kan derefter trække opgavekort mellem spandene for at skabe et klart overblik over fremskridtene.
Større teams med en større mængde opgaver kan drage fordel af en mere struktureret tilgang. Planer, der repræsenterer en lineær proces, kan inkludere en bøtte for hvert trin i processen (såsom "Design", "Udvikle", "Test" og "Release" til softwareudvikling eller "Plan", "Skriv", "Rediger" , "Anmeldelse" til skrivning). Du kan derefter bruge "Progress"-indstillingen på kort til at angive færdiggørelsesstatus.
For at få mere indsigt i opgaver kan du bruge Planners indbyggede analysefunktioner. Klik på fanen "Charts" øverst på skærmen for at få en visuel oversigt over din plan. Dette rapporterer om opgavestatus, bucket og prioritet, så du tydeligt kan se, hvordan arbejdet skrider frem. Fanen Tidsplan giver dig en kalendervisning, der lader dig se, hvornår arbejdet planlægges afsluttet.
Denne artikel har givet dig et overblik på højt niveau over Planners grundlæggende koncepter. Vi har mere detaljerede vejledninger tilgængelige om specifikke funktioner, hvis du ønsker at lære mere. Planner udmærker sig ved at erstatte whiteboards på kontoret, der er dækket med kolonner af klæbe sedler. Du kan få et overblik over dine opgaver, som holder alle informeret selv i distribuerede fjernarbejdende teams.
Microsoft Planner er et opgavestyringssystem i Kanban-stil rettet mod travle teams og fjernmedarbejdere. Planner kan hjælpe dig med at organisere, tildele og spore opgaver
Microsoft Planner er blevet opdateret til at understøtte et dedikeret prioritetsfelt på alle opgaver. Tidligere konfigurerede mange Planner-brugere manuelt etiketter til at fungere som
Med hele kontorer, der nu tilpasser sig til at arbejde eksternt, kan det være svært at finde ud af en effektiv måde at tildele og uddelegere opgaver på. Mens der ikke er nogen direkte
Hvis du bliver træt af at mestre verden af vanilje Minecraft: Java Edition, kan du bringe nyt liv til spillet ved at tilføje mods og datapakker, bl.a.
Lær, hvordan du kan se, hvem der ikke kunne lide din YouTube-video med disse smarte løsninger for bedre at forstå dit publikum.
GIF'er er fantastiske funktioner til at bruge til at formidle et særligt budskab til nogen. Uanset om det er for at beskrive dine følelser eller en situation, er det meget mere effektivt
Vil du vide og opdatere PHP-versionen af din WordPress-installation? Der er flere måder at gøre dette på. Følg denne guide for at lære hvordan.
Ret fejlen Dette billede er ikke tilgængelig i Viber med disse nemme fejlfindingstip for at sikre, at dit kommunikationsflow ikke påvirkes.
Bygning er en stor del af oplevelsen i "The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Med sjove nye evner som Ultrahand kan du fusionere
Når du bygger en ofte brugt side i Notion, vil du måske indse, at det vil spare dig tid i fremtiden at have den som skabelon. Nå, heldigvis for dig, det
Der sker masser af action i Hyrules land i "Tears of the Kingdom", mens Link udforsker verden. De opgaver eller missioner, han skal udføre til
Det virker, som om verden er besat af at se Instagram Reels. Disse let overskuelige korte videoer er blevet vildt populære med millioner af seere
Blokke lavet af glas var en af de første blokke, der blev udtænkt i "Minecraft" og er blevet en integreret del af spillet siden starten. Glasblokke
