Sådan tildeler du opgaver, når du arbejder eksternt ved hjælp af Microsoft Planner

Sådan tildeler du en opgave i Microsoft Planner

Klik på et opgavekort fra en Planner-plan.

Klik på knappen "Tildel".

Vælg en bruger at tildele opgaven til.

Med hele kontorer, der nu tilpasser sig til at arbejde eksternt, kan det være svært at finde ud af en effektiv måde at tildele og uddelegere opgaver på. Selvom der ikke er noget direkte alternativ til den daglige tavlesession eller team-stand-up-møde, kan Microsoft Planner hjælpe med at sikre, at alle er opmærksomme på, hvad der foregår.

Sådan tildeler du opgaver, når du arbejder eksternt ved hjælp af Microsoft Planner

Hvis du er ny til Planner, bør du måske læse vores oversigtsguide først, før du går videre. Planner giver dig en opgavetavle i Kanban-stil, hvor opgaverne er arrangeret som lodrette lister over kort i vandrette "bøtter". Bøtterne bruges til at gruppere opgaver efter kategori eller afslutningstilstand.

Opgaver kan "tildeles" til Planner-brugere. Klik på en opgave på tavlen, og klik derefter på knappen "+ Tildel" under dens titel.

Sådan tildeler du opgaver, når du arbejder eksternt ved hjælp af Microsoft Planner

Brug rullemenuen, der vises, til at vælge den bruger, du vil tildele opgaven til. Tilbage på tavlen vil den tildelte vises på opgavens kort, så alle kan se, at der nu er nogen, der løser problemet.

For at få mest muligt ud af opgavetildelinger bør brugere aktivere Planner-meddelelser. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger i øverste højre hjørne efterfulgt af "Meddelelser" under den første overskrift ("Planlægger"). (Bemærk: Forvirrende nok er der en separat "Notifikationer"-overskrift længere nede i indstillingsruden, som lader dig slå alle Planner-advarsler til eller fra med et enkelt klik.)

Sådan tildeler du opgaver, når du arbejder eksternt ved hjælp af Microsoft Planner

Meddelelser pop op-dialogen lader dig vælge, hvordan du skal have besked, når du får tildelt en ny opgave. Når det er aktiveret, får du en e-mail, push-besked og Microsoft Teams-advarsel, når du bliver tildelt en opgave. Du kan også vælge at få e-mail-advarsler, når en opgave nærmer sig sin deadline eller er blevet forsinket.

Sådan tildeler du opgaver, når du arbejder eksternt ved hjælp af Microsoft Planner

Ved at tildele opgaver til brugerne får du mere synlighed i, hvad der arbejdes med. Du kan også tjekke ind på arbejdsbyrden for individuelle teammedlemmer. Klik på fanen "Charts" øverst på Planner-skærmen for at se en oversigt over de opgaver, der er tildelt hver bruger. Hvis nogen har mange opgaver udestående, vil du måske give dem en hånd til at hjælpe dem gennem deres dag.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.