Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Има много начини да стартирате анкета по време на среща в Microsoft Teams . Ще ви преведем през няколко различни опции от това как да стартирате анкета на Microsoft Teams, без изобщо да напускате Microsoft Teams, до споделяне на анкети, създадени на външни уебсайтове за анкети.
Начини за анкетиране на присъстващите в среща на Microsoft Teams
Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато решавате кой метод да използвате, когато провеждате анкета в среща на Microsoft Teams.
- Трябва ли съдържанието на анкетата да се показва в панела за чат на Teams?
- Добре ли е от присъстващите да се изисква да следват връзка, за да отговорят на анкетата?
- Искате ли хората, които анкетирате, да могат да останат анонимни?
- Трябва ли резултатите от анкетата да бъдат незабавно достъпни за участниците?
Ще разгледаме няколко различни варианта и ще подчертаем плюсовете и минусите на всеки от тях.
Първи вариант: Създайте бърза анкета с помощта на приложението Microsoft Forms за екипи
Ако вече сте на среща, Microsoft Teams ви позволява да създадете анкета в движение. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете бързо анкета и да я публикувате в чата на срещата.
- Първо изберете иконата Показване на разговор , за да се покаже панелът за чат на срещата.
- След това изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения.
- Търсете Формуляри в полето Намиране на приложение .
- Изберете Формуляри и изберете бутона Добавяне .
- Автоматично ще бъдете подканени да добавите нова анкета. Добавете въпрос и опции за отговор.
- Ако искате автоматично да споделяте резултати и/или да запазите отговорите анонимни, поставете отметки в тези квадратчета.
- Изберете бутона Запиши . Ще видите визуализация на вашата анкета.
- Оттам можете да изберете или да се върнете назад и да редактирате анкетата, или да я изпратите в чата на срещата.
- Ако изберете Изпращане , анкетата ще се появи в панела за чат и участниците в срещата ще могат да отговорят.
Този метод е чудесен за създаване на проста анкета на Microsoft Teams в последната минута. Един недостатък е, че ако чатът ви за среща е особено активен, анкетата може да се изгуби в панела за чат, тъй като по-старите съобщения се превъртат извън изгледа.
Вариант две: Използвайте добавката Polly за Microsoft Teams
Polly е друг начин, по който можете да добавите анкета към среща на Microsoft Teams. Подобно на Forms, Polly е разширение за съобщения, което можете да добавите към среща или чат на Teams. Има много функции и опции за избор. Можете да анкетирате ограничен брой хора безплатно и можете да надстроите акаунта си в Polly, ако имате нужда отвъд това.
- Изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения.
- Потърсете Polly в полето Find an app .
- Изберете приложението Polly и след това изберете бутона Add , за да инсталирате Polly.
- Изберете тип Поли. Има няколко опции като въпрос, тест и въпроси и отговори. Ще използваме типа Въпрос .
- Въпросите могат да бъдат с избираем отговор, с отворен край или с оценка. Polly също така предоставя опции за разрешаване на множество гласувания , позволяване на присъстващите да добавят възможности за избор и възможност за присъстващите да добавят коментари . Активирайте съответно тези опции.
- Превъртете надолу за допълнителни настройки за вашата Polly. Анкетата може да бъде доставена в чата на срещата или в директно съобщение до всеки участник. Резултатите могат да бъдат видими за всички в реално време, след приключване на анкетата или скрити от присъстващите. Можете също така да изберете да изпратите анкетата на присъстващите незабавно или да я насрочите. И накрая, можете да изберете да затворите ръчно анкетата или да настроите Polly да затвори анкетата след определен период от време, вариращ от пет минути до три месеца.
- Когато сте готови, изберете бутона Изпрати сега .
Както можете да видите, Polly предлага много различни функции и настройки, което го прави чудесен избор за провеждане на анкета по време на среща на Microsoft Teams. Можете също да запазите своята анкета на Microsoft Teams като шаблон, което улеснява и ускорява създаването на анкети в бъдеще.
Опция три: Създайте предварително анкета на Microsoft Forms
Ако вече знаете, че ще искате да анкетирате присъстващите в предстояща среща, можете да създадете анкета на Microsoft Forms предварително. За да създадете анкета във Формуляри преди началото на вашата среща, следвайте тези стъпки.
- Изберете календара в Microsoft Teams.
- Щракнете двукратно върху срещата, към която искате да добавите анкета.
- Изберете иконата + Добавяне на раздел в горната част на екрана.
- Потърсете Формуляри и изберете приложението Формуляри.
- Изберете бутона Добавяне .
- Изберете бутона Запиши .
- Сега ще бъдете в нов раздел Анкети. Това е мястото, където можете да създадете анкета преди вашата среща. Изберете Създаване на нова анкета .
- Изберете между създаване на нова анкета или нов тест.
- Добавете вашия въпрос, отговори и настройки за анкета. След като сте готови, изберете бутона Запазване .
- По време на срещата имате достъп до всички анкети, които сте създали предварително, чрез раздела Анкети . Всяка анкета ще има бутон за стартиране , който можете да изберете, когато е време да стартирате анкетата. Анкетата ще се появи като изскачащ прозорец в чата на срещата.
- За да видите резултатите от анкетата, посетете раздела Анкети. Можете да изберете да експортирате резултатите . Резултатите ще бъдат изтеглени локално като работен лист в Excel.
По време на нашето тестване на този метод предположихме, че ще можем да влезем в forms.microsoft.com и да видим резултатите от тази анкета на Microsoft Teams. Странно, това не беше така. Имайте това предвид.
Вариант четири: Връзка с други услуги за проучвания
Последното ни предложение за провеждане на анкета на Microsoft Teams в среща е да създадете анкетата с помощта на който и да е от различните инструменти за проучване. Можете да публикувате връзка към вашата анкета в чата на срещата. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll и Mentimeter са някои добри опции за създаване на анкети.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
🚀 Поправете конфликта при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge за минути – Доказано ръководство за 2026 г.
Омръзна ли ви от конфликт при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge, който съсипва сърфирането ви? Открийте поетапни решения за разрешаване на грешки при синхронизиране, обединяване на профили и безпроблемно синхронизиране на различни устройства. Работи с най-новите версии на Edge!
🚀 Поправете грешката „Паузиран акаунт в синхронизацията на Microsoft Edge“: Доказани стъпки за отстраняване на неизправности
Уморени ли сте от грешка „Паузиран акаунт“ в Microsoft Edge Sync, която прекъсва сърфирането ви? Открийте бързи и ефективни стъпки за отстраняване на неизправности, за да възстановите безпроблемната синхронизация на всички устройства. Актуализирано с най-новите корекции за безпроблемно изживяване в Edge.
Поправка на грешка „Неразпознат диск“ при обратно съвместими игри – Пълно ръководство за Xbox
Справете се с досадната грешка „Неразпознат диск“ за обратно съвместими игри на Xbox Series X|S. Следвайте нашите доказани, стъпка по стъпка решения, за да възстановите незабавно вашата класическа библиотека с игри.
🚀 Поправете незабавно грешката при нулиране на ПИН кода на Microsoft Edge за Windows Hello – Доказани решения за 2026 г.!
Имате проблеми с грешката при нулиране на ПИН кода в Microsoft Edge за Windows Hello? Открийте подробни решения, за да я разрешите бързо. Възстановете достъпа до браузъра си безпроблемно – актуализиран за най-новите актуализации на Windows.
🚀 Поправете празен бял екран на Microsoft Edge при стартиране: Доказани решения, които работят мигновено!
Имате проблеми с празен бял екран в Microsoft Edge при стартиране? Открийте подробни решения за проблема с празен бял екран в Edge, от бързо нулиране до разширени поправки. Върнете се към плавното сърфиране!
Не губете предимството си: Пълно ръководство за архивиране на данни от Microsoft Edge преди нулиране на системата
Ръководство стъпка по стъпка за това как да архивирате данни в Microsoft Edge, като отметки, пароли, история и настройки, преди системно нулиране. Защитете основните си данни за сърфиране с лесни и надеждни методи.
🚀 Поправка на Microsoft Edge Capture Card без сигнал при 60FPS – Пълно ръководство за плавно стриймване с 60FPS!
Заседнали сте с грешка „Няма сигнал при 60 кадъра в секунда“ в Microsoft Edge Capture Card? Открийте доказани решения за възстановяване на сигнала, плавно достигане на 60 кадъра в секунда и стрийминг без забавяне. Ръководство стъпка по стъпка за незабавни резултати!
🚀 Поправете грешката в конфигурацията на Microsoft Edge Side-by-Side за минути – Доказано ръководство за 2026 г.!
Уморени ли сте от досадната грешка при конфигуриране на Microsoft Edge Side-by-Side? Открийте прости, стъпка по стъпка решения, за да я разрешите бързо и да възстановите плавното сърфиране. Актуализирано с най-новите решения!
Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности
Заседнали сте с грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge? Получете подробни решения, за да отстраните бързо грешките при инсталиране. Доказани решения за безпроблемна настройка на Edge на Windows. Не са необходими технически умения!
Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge в Windows 11: Пълно ръководство стъпка по стъпка
Уморени ли сте от грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge, която блокира инсталирането на Windows 11? Следвайте нашите доказани и лесни решения, за да я разрешите бързо и да възстановите безпроблемното сърфиране. Не са необходими технически познания!