Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да овладеете Slide Master в Microsoft PowerPoint
Презентацията е като влак. Непрекъсната верига от автобуси следва двигателя и отива там, където той води. Slide Master е двигателят, който управлява външния вид на цялата презентация. Това е и най-добрият пряк път за спестяване на време за извършване на масови промени на всички ваши слайдове от едно място.
Представете си, че имате презентация с две дузини слайдове. За да промените един малък елемент, ще трябва да преминете през всички слайдове, като правите промените един по един. Но какво ще стане, ако можете да промените само един слайд и той да се приложи автоматично към всички останали?
Направете форматирането по-лесно с Slide Master
Образците на слайдове са като специални шаблони, но просто по-всеобхватни. Както подсказва името, това е най-горният слайд в колодата, който съдържа цялата информация за темата, оформленията, цветовете и шрифтовете, които искате да имате във всички слайдове.
Можете да използвате няколко образци на слайдове в една презентация. Всеки ще отговаря за група от слайдове и тяхното уникално оформление под нея. Йерархията изглежда така:
След като вече имате представа за слайдове, нека се потопим по-задълбочено в тях. Инструкциите по-долу се отнасят за шаблона на слайд в Microsoft PowerPoint 2016, 2019 и Microsoft 365.
Как да отворите Slide Master в PowerPoint
Slide Master има свой собствен раздел на лентата. За да видите Slide Master, отидете на View > Slide Master .
Разделът Slide Master в PowerPoint има всички инструменти, от които се нуждаете, за да контролирате форматирането.
Левият панел показва оформлението на слайда за вашата презентация. Slide Master е най-горният слайд в йерархията и изглежда като празния слайд със съдържание, който получавате, когато започнете нова презентация.
Контролите са организирани в специфични групи с очевидни функции:
Редактиране на Master: Използвайте тази група, за да редактирате Slide Master. Можете да добавите друг главен слайд с бутона „Вмъкване на образец на слайд“ или можете да използвате бутона „Вмъкване на оформление“, за да добавите ново оформление под съществуващ образец.
Бутонът Запазване гарантира, че PowerPoint няма да изтрие Slide Master, ако не се използва. Изберете слайда, след което щракнете върху Запазване. Икона на щифтче до основния слайд показва, че той вече е запазен.
Основно оформление: Използвайте тази група, за да добавяте или премахвате елементи като заглавието и долните колонтитули. чрез добавяне или премахване на контейнери, заглавието и долните колонтитули на PowerPoint .
Редактиране на тема: Контролите в тази група ви позволяват да приложите предварително изградена тема или да използвате персонализирана тема с главните слайдове.
Фон: Задайте фона за образците на слайдове или шаблоните за оформление.
Размер: Изберете размера на слайда и ориентацията според изискванията на вашата презентация.
В следващите раздели ще видим как да направите промени в образец на слайд, които автоматично ще се отразят на слайдовете, които го следват.
Какво представляват Layout Masters?
Разбира се, някои слайдове могат да се различават по оформлението си един от друг. Някои от вашите слайдове ще бъдат предназначени за изображения, някои за текст, докато някои могат да имат анимация. Те се контролират от друг тип тематичен слайд, наречен Layout Master .
Те са подчинени на главния слайд. И всеки главен слайд може да има няколко шаблона за оформление. Например оформлението на заглавието е тип Layout Master.
Можете да използвате един Layout Master за всички слайдове, които показват текст. Друг за изображения… и така нататък. Променете елемент в един главен слайд на оформление и всички зависими слайдове ще се променят с него. Не е нужно да се забърквате с всеки слайд.
Работата по проектирането на слайд на Layout Master е подобна на модифицирането на шаблон на PowerPoint .
По този начин Slide Master и Layout Masters в PowerPoint могат не само да ви помогнат да изградите вашите презентации бързо, но и да ги актуализирате в бъдеще. Всеки друг във вашия екип може да влезе и да направи промени, без да се връща напред-назад между слайдовете. Библиотека от предварително изградени дизайни също може да ви помогне да промените оформлението на обикновена презентация само с няколко кликвания.
Форматиране на презентация с помощта на Slide Masters
Образецът на слайд, както видяхме, има оформление по подразбиране. Можете да използвате това или да започнете от нулата със собствен дизайн.
1. Отидете в изгледа Slide Master.
От раздела Изглед на лентата щракнете върху бутона Образец на слайд в групата Образци на изгледи.
2. Разделът Slide Master на лентата.
Показва се разделът Образец на слайд на лентата. Появява се нов Slide Master с оформлението по подразбиране на PowerPoint.
3. Променете Slide Master
Slide Master има контейнери по подразбиране за заглавния слайд, подзаглавия, долен колонтитул, дата и др. Направете каквито искате промени във форматирането на този обикновен слайд. Можете също да изберете от наличните теми на PowerPoint, за да проектирате Slide Master.
За да изберете елементите в Slide Master, можете също да щракнете върху Master Layout и след това да премахнете отметките от местата, които не искате.
4. Променете шаблоните на оформлението
Всяка тема има няколко оформления на слайдове. Изберете оформленията, които да съответстват на съдържанието на вашия слайд. Някои са по-добри за текст, други за сравнения, а трети са по-добри за графики.
Можете да проектирате свои собствени персонализирани оформления от нулата, като щракнете върху Вмъкване на оформление от групата Редактиране на основния.
Като оформление по подразбиране, но искате да го промените леко? Щракнете с десния бутон върху миниатюрата на споменатия слайд на оформлението вляво и изберете Дублиране на оформлението . Освен това изтрийте шаблоните за оформление, които не ви трябват, с прекия път с десен бутон или бутона Изтриване в раздела. PowerPoint предлага около 25 оформления за избор и може да не ви трябват всички.
5. Приложете оформленията
Щракнете върху бутона Затваряне на изгледа на образец в раздела Образец на слайд на лентата, за да се върнете към нормален изглед.
В панела с миниатюри щракнете върху слайда, към който искате да приложите отново актуализираното оформление. Отидете в раздела Начало > група Слайдове > щракнете върху Оформление . Изберете оформлението, което сте създали в Slide Master View. Можете също така да изберете няколко миниатюри на слайдове и да приложите общо оформление към тях.
По-голямата част от вашата презентация ще се контролира от майсторите на оформлението. Само не забравяйте да приложите отново оформленията към съответните слайдове, ако се върнете и промените нещо в шаблоните за оформление.
Направете вашите майстори, преди да започнете със своите слайдове
HTML документите имат таблици със стилове. Word документите имат стилове. И PowerPoint има Slide Masters. Това са печатни блокове, които правят всичко, което идва след направата им, много по-лесно. Дизайнът на PowerPoint може да бъде обновен и направен невероятно нов с няколко корекции на главните слайдове.
Току-що спестихте много време с главните слайдове. Използвайте това време по-добре, за да работите върху действителното съдържание и да направите своя PowerPoint по-ангажиращ за аудиторията.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Firefox за Android: Как да зададете персонализирана начална страница
Когато отворите начална страница в който и да е браузър, искате да видите това, което ви харесва. Когато започнете да използвате различен браузър, искате да го настроите по свой вкус. Настройте персонализирана начална страница в Firefox за Android с тези детайлни стъпки и открийте колко бързо и лесно може да бъде направено.
Как да включите тъмен режим в Outlook
Тъмен режим беше въведен за Microsoft през 2016 г. Най-новата версия на Office предлага опцията да изберете един от двата налични тъмни режима.
Facebook: Как да добавите съ-водещ на събитие
Можете да добавите множество съ-водещи на събитие във Facebook. За да направите това, отидете на Настройки на събитието и напишете името на приятел в полето за съ-водещ.
Как да подчертаем текст в Google Slides
Научете как да подчертаете текст с цвят в приложението Google Slides с този подробен урок за мобилни и настолни компютри.
Какво да правите, когато WhatsApp Web не работи
WhatsApp Web не работи? Не се притеснявайте. Ето някои полезни съвети, които можете да опитате, за да накарате WhatsApp отново да работи.
Проверете колко пространство заемат песните на Spotify
Нуждаете се от информация колко пространство заемат песните на Spotify? Ето стъпките, които да следвате за Android и Windows.
Как да извършите меко и твърдо рестартиране на Samsung Galaxy Z Fold 5
Samsung Galaxy Z Fold 5 е едно от най-вълнуващите устройства от своето време през 2023 г. С неговия обширен сгъваем екран с размер 7.6 инча, допълнен от 6.2-инчов екран на капака, Z Fold 5 създава усещането, че държите и взаимодействате с бъдещето.
Започване на сесия в Google Meet от Gmail
Google Meet е отлична алтернатива на други приложения за видеоконференции като Zoom. Може да няма същите функции, но все пак можете да използвате други страхотни функции, като неограничени срещи и екран за видеопревю. Разберете как да започнете сесия в Google Meet директно от страницата на Gmail с тези стъпки.
Facebook: Как да създадете повтарящи се събития
За да създадете повтарящи се събития във Facebook, отидете на вашата страница и кликнете на Събития. След това добавете ново събитие и кликнете на бутона за повтарящо се събитие.
Как да настроите Chrome да изчисти бисквитките при затваряне
Настройте Chrome да изчиства бисквитките при затваряне за подобряване на сигурността, като изтрива бисквитките веднага след затваряне на всички прозорци на браузъра. Ето как.