Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel
Трите най-често използвани формули в Excel, които извършват прости математически изчисления, са COUNT , SUM и AVERAGE . Независимо дали управлявате финансов бюджет в Excel или просто следите следващата си ваканция, вероятно сте използвали една от тези функции преди.
В тази статия ще разгледаме основите на тези три функции и техните уместни и полезни двойници: COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS.
Да приемем, че започваме нов онлайн бизнес за продажба на мобилни телефони и имаме лист, който изброява продажбите, които сме направили през първите два месеца. Изтеглете примерна електронна таблица в Excel тук .
Excel COUNT, SUM и AVERAGE
За да знаем колко мобилни телефона сме продали, можем бързо да използваме формулата COUNT , както е показано по-долу:
=БРОЙ(E2:E16)
От друга страна, за да получим общата сума на продажбите, които сме направили, можем да използваме формулата SUM , както е показано по-долу:
=SUM(E2:E16)
И накрая, за да разберем средните продажби, които направихме за всички телефони, можем да използваме формулата СРЕДНО , както е показано по-долу:
=СРЕДНО(E2:E16)
Резултатът трябва да бъде както следва:
Формулите COUNT, SUM и AVERAGE ще работят само за записи, където стойността на клетката е в числов формат. Всеки запис в диапазона на формулата (т.е. E2:E16 в този пример), който не е в числов формат, ще бъде игнориран.
Така че, моля, уверете се, че всички клетки във формулата COUNT, SUM и AVERAGE са форматирани като Number , а не Text . Опитайте се да използвате същата формула, но с E:E като диапазон вместо E2:E16 . Той ще върне същия резултат като преди, тъй като игнорира заглавката (т.е. продажна цена ), която е в текстов формат.
Сега, какво ще стане, ако искаме да знаем броя на продажбите, общата сума на продажбите и средната сума на продажбите на телефон, само за тези, продадени в САЩ? Това е мястото, където COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS играят важна роля. Спазвайте формулата по-долу:
COUNTIFS
Разбивка на формулата:
- =COUNTIFS( – „=“ показва началото на формула в клетката и COUNTIFS е първата част от функцията на Excel, която използваме.
- D2:D16 – Отнася се до диапазон от данни, за да проверите дали отговаря на критериите за включване във формулата за преброяване.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни ( D2:D16 )
- ) – Затваряща скоба, указваща края на формулата.
Формулата връща 6, което е броят на продажбите за продукти, изпратени от склад в САЩ.
СУМИ
Разбивка на формулата:
- =SUMIFS( – „=“ отново показва началото на формулата.
- E2:E16 – Отнася се за диапазон от данни, които бихме искали да обобщим, т.е. продажна цена в нашия пример.
- D2:D16 – Отнася се до набор от данни, за да проверите дали отговаря на критериите за включване в общата сума.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни ( D2:D16 )
- ) – Затваряща скоба, указваща края на формулата.
Формулата показва общите продажби от $6050 , които са направени за продукти, изпратени от склад в САЩ.
AVERAGEIFS
Разбивка на формулата:
- =AVERAGEIFS( – „=“ показва началото на формулата.
- E2:E16 – Отнася се за диапазон от данни, които бихме искали да осредним. В този пример искаме да получим средната сума на продажбите за всички телефони, продавани в САЩ.
- D2:D16 – Отнася се до диапазон от данни, за да се провери дали отговаря на критериите за включване във формулата за средна стойност.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни
- ) – Затваряща скоба, указваща краищата на формулата.
Формулата показва, че сме продали продукта за около $1008 на телефон в САЩ.
И трите формули могат да приемат повече от един критерий. Например, ако искаме да знаем същите цифри (т.е. COUNT , SUM и AVERAGE ) за продукти, продавани в САЩ , но конкретно само за марката Samsung , просто трябва да добавим диапазона от данни, който да бъде проверен, последван от неговите критерии.
Моля, вижте примера по-долу, където към първоначалните проверки на критерии се добавя втори критерий. (Синият текст обозначава първия критерий, а червеният обозначава втория критерий)
=COUNTIFS(D2:D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung") =СРЕДНОIFS(E2:E16,D2 :D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung")
Ще забележите, че Excel също има формули COUNTIF , SUMIF и AVERAGEIF без наставката “S” . Те се използват подобно на COUNTIFS , SUMIFS и AVERAGEIFS . Тези без наставката „S“ във формулата обаче имат ограничението да позволяват само един критерий на формула.
Тъй като синтаксисът е малко по-различен, бих препоръчал да използвате само COUNTIFS , SUMIFS и AVERAGEIFS , тъй като може да се използва за един или повече критерии, ако е необходимо. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
🚀 Пълно ръководство за 2026 г.: Пълно деинсталиране на Microsoft Edge от Windows 11 – Изтрийте го завинаги!
Затруднявате се с упорития Microsoft Edge на Windows 11? Открийте подробното ръководство за пълно деинсталиране на Microsoft Edge от Windows 11 през 2026 г. Без следи – безопасни и ефективни методи с помощта на PowerShell и още!
Поправете заекването на видеото и падането на кадрите в Microsoft Edge: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности 2026
Имате проблеми със заекването на видеото и спада на кадрите в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, от настройки на хардуерното ускорение до изчистване на кеша, за плавно възпроизвеждане в най-новите версии на Edge.
🚀 Поправка на грешката „Завършена DNS сонда за Microsoft Edge без интернет“ – Пълно ръководство за 2026 г.!
Омръзна ли ви Microsoft Edge да показва „DNS сондата е завършена“. Няма интернет връзка? Получете незабавни решения с подробни решения. Възстановете сърфирането си за минути – не са необходими технически умения!
🚀 Поправете черния екран и забавянето в Microsoft Edge YouTube: Незабавни доказани решения!
Омръзна ли ви черният екран и забавянето на YouTube в Microsoft Edge, които развалят видеоклиповете ви? Следвайте тези експертни, стъпка по стъпка решения за плавно възпроизвеждане. Бързи победи вътре!
🚀 Поправете грешката „Clock Ahead“ в Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство стъпка по стъпка
Уморени ли сте от досадната грешка „Clock Ahead“ в Microsoft Edge, която блокира сърфирането ви? Получете незабавни решения: синхронизирайте часовника, нулирайте Edge, изчистете кеша и още. Работи всеки път!
Заседнали сте на екрана на BitLocker през Microsoft Edge? Пълно ръководство за отстраняване на проблеми с ключа за възстановяване
Сблъсквате се с проблеми с ключ за възстановяване на BitLocker в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, за да си възвърнете бързо достъпа. Поетапно отстраняване на неизправности за проблеми с Microsoft Edge BitLocker с най-новите съвети.
🚀 Поправете грешка 500 в Microsoft Edge незабавно: Пълно ръководство за решения за вътрешни грешки на сървъра
Омръзна ли ви да ви срива сърфирането поради грешка 500 в Microsoft Edge? Получете подробни решения за вътрешни проблеми със сървъра. Изчистете кеша, деактивирайте разширенията, актуализирайте Edge и отстранете проблемите бързо за плавно сърфиране.
Премахване на ехото от микрофона в уеб разговори в Microsoft Edge: Доказани решения за кристално чист звук
Имате проблеми с ехото на микрофона в Microsoft Edge по време на уеб разговори? Това ръководство предоставя подробни решения за отстраняване на ехото на микрофона в Microsoft Edge в Zoom, Teams, Google Meet и други за безпроблемна комуникация.
🚀 Поправете Microsoft Edge Acrylic Effect, който не се показва: Доказани стъпки за незабавни резултати!
Омръзна ли ви от скучни раздели в Microsoft Edge? Научете как да поправите акрилния ефект, който не се показва, с прости и актуални стъпки. Възстановете зашеметяващото размазване и прозрачност в най-новите версии на Edge за модерен вид!
🚀 Незабавно решение: Как да разрешите проблема с отказан достъп до Microsoft Edge на определени сайтове
Разочаровани ли сте от грешките „Отказан достъп в Microsoft Edge“ на определени сайтове? Открийте доказани, поетапни решения, като изчистване на кеша, деактивиране на предотвратяването на проследяване и други. Върнете се онлайн бързо!