Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word? Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word. Функцията съществува за няколко версии на Office и работи дори ако получаващата страна няма инсталиран Word на своята система.

Имайте предвид, че за да започнете да споделяте документи в Word, трябва да запазите документите си в облака. Не всички ваши документи, но поне този, който ще бъде споделен. Това означава, че първо трябва да настроите акаунт в OneDrive и след това да влезете в акаунта си в Microsoft от Word.

Споделете Word Doc

След като сте настроили правилно OneDrive в Word, продължете и щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Това ще изведе панел от дясната страна на екрана. Ако документът все още не е запазен в облака, ще трябва да щракнете върху бутона Запазване в облака .

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Това ще изведе диалоговия прозорец Запазване като , който вече трябва да е зададен на OneDrive. Дайте име на файла си и го запазете.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

След като бъде запазен и качен в облака, върнете се в диалоговия прозорец за споделяне и вече ще можете да поканите хора да се присъединят. Въведете имейл адрес, изберете дали могат да го редактират или просто да го видят и след това включете незадължително съобщение.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

От получаващата страна ще пристигне имейл, който включва връзка към документа, съхранен в акаунта в OneDrive на изпращащата страна:

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Когато потребителят щракне върху връзката, тя ще го отведе до браузърна версия на Word, наречена Word Online, където документът може да бъде редактиран.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Щракнете върху бутона Редактиране в браузъра и ще получите познатия интерфейс на лентата на настолната програма Word. Потребителят може да редактира документа, без да има нужда от инсталиран Word или да има акаунт в OneDrive.

Документът се записва автоматично, така че потребителят не трябва да се притеснява да се опитва сам да запази документа. От своя страна ще видите изскачащо съобщение, което казва, че други хора редактират документа и пита дали искате автоматично да споделяте промените, когато се случват. Препоръчвам да щракнете върху Да тук.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Обърнете внимание, че няма да видите промените от други потребители, докато не запазите документа. Ако щракнете върху Файл, ще видите ново съобщение в раздела Информация, което гласи Налични актуализации на документи .

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Продължете и запазете документа си и ще получите друго съобщение, обясняващо, че новите промени, направени от други, ще бъдат показани със зелено наслагване.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Щракнете върху OK и прегледайте документа си. Всичко в зелено е това, което е променено или добавено от някой друг. При моето тестване, ако някой изтрие нещо от документа, той не показва нищо в зелено.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Имайте предвид, че след като запишете документа, зеленото осветяване ще изчезне, докато не бъдат направени нови промени. Ако искате да следите какви промени се правят, трябва да активирате Проследяване на промените в документа, преди да го споделите, в противен случай е малко трудно да разберете какво се случва, особено ако няколко души редактират документа.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

По-горе активирах Проследяване на промените  в раздела Преглед и сега в допълнение към маркирания в зелено текст имам и червените вертикални ленти в лявата колона. Тъй като изтриванията не се показват в зелено, можете да ги видите само чрез проследяване на промените. Кликнете върху червената линия и ще ви покаже изтритото съдържание в зачертано.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Като цяло Word е страхотен инструмент за сътрудничество в реално време с множество автори или редактори и синхронизиращият аспект работи много добре. Една функция, която забелязах, е, че когато някой друг редактира определен параграф, това не позволява на другите да редактират този раздел, докато първият човек не приключи. Това гарантира, че хората няма да презаписват едни и същи раздели едновременно. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!


Leave a Comment

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Защо батерията на моя Chromebook се разрежда толкова бързо?

Защо батерията на моя Chromebook се разрежда толкова бързо?

Изпълнението на високоинтензивни програми на вашия Chromebook изисква много CPU мощност, което от своя страна разрежда батерията ви.

Настройка на профили в Amazon Prime Video за деца

Настройка на профили в Amazon Prime Video за деца

Искате ли да създадете безопасно OTT изживяване за деца у дома? Прочетете този наръчник сега, за да научите за профилите в Amazon Prime Video за деца.

Как да нулирате Galaxy Tab S9

Как да нулирате Galaxy Tab S9

Прекарахме малко време с Galaxy Tab S9 Ultra и той е идеалният таблет за свързване с Windows PC или Galaxy S23.

Трябва ли да закупите Wi-Fi Mesh мрежа – Предимства и недостатъци

Трябва ли да закупите Wi-Fi Mesh мрежа – Предимства и недостатъци

Открийте предимствата и недостатъците на Wi-Fi Mesh мрежата, за да определите дали е правилният избор за вас.

Опера за Android: Как да конфигурираме блокера на реклами

Опера за Android: Как да конфигурираме блокера на реклами

Рекламите могат да бъдат полезни, тъй като ви информират за сделки и услуги, които може да ви трябват. Но те могат да излязат извън контрол и да станат дразнещи. Научете как да конфигурирате блокера на реклами според вашите нужди в Opera за Android с тези стъпки.

Как да настроите таймери за приложения на Android

Как да настроите таймери за приложения на Android

Настройте таймери за приложения на Android и контролирайте употребата, особено когато имате важна работа за свършване.

Как да активирате процента на батерията в статус бара на Android

Как да активирате процента на батерията в статус бара на Android

Когато активирате процента на батерията на вашия Android телефон, знаете колко заряд е останал. Ето лесния начин да го включите.

Facebook: Запознанства vs Ограничени

Facebook: Запознанства vs Ограничени

Можете да използвате списъците с приятели "Запознанства" или "Ограничени" във Facebook, за да споделяте по-малко с определени хора.

Как да поправя забавянето на видео на Windows 11?

Как да поправя забавянето на видео на Windows 11?

За да поправите проблемите с забавяне на видеото на Windows 11, актуализирайте драйвера на графичната карта до последната версия и деактивирайте хардуерното ускорение.

Възможно ли е да блокирате някой от виждане на вашите коментари във Facebook?

Възможно ли е да блокирате някой от виждане на вашите коментари във Facebook?

Вашите приятели във Facebook могат да видят всички коментари, които пишете на публични публикации. Коментарите във Facebook нямат индивидуални настройки за поверителност.