Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office. Това са няколко причини, поради които може да искате да знаете каква версия на Microsoft Office имате на вашия компютър.
Програмите на Microsoft Office трябва автоматично да се актуализират, особено на устройства с Windows. Но това не винаги се случва. Може да се наложи ръчно да проверите версията на приложението на Office и да я сравните с базата данни за актуализации на Office на Microsoft . Този урок обхваща стъпките за проверка на версиите на Office на устройства с Mac и Windows. Ще научите също как да инициирате актуализации на Office на тези устройства.
Демистифициране на структурата на версията на Microsoft Office
Когато проучвате версиите на вашите приложения на Office в Windows, ще попаднете на низ от цифри (и букви). Microsoft използва новия си петцифрен формат на номера на компилация, за да етикетира повечето версии на приложения на Office 365. Информацията за версията на приложенията на Office обикновено има двуцифрен номер на версията и 10-цифрен номер на компилация, разделен наполовина с точка.
„Версия“ дефинира самостоятелно издание на приложение на Office, докато „Компилация“ се отнася до вариант на конкретна версия. Microsoft често пуска нови компилации за коригиране на грешки и разрешаване на проблеми с производителността, докато актуализациите на версиите въвеждат основно нови функции.
Вземете тази фиктивна версия на приложение на Office като пример: Версия 2204 (Компилация 15128.20224 Click-to-Run) .
„2204“ е номерът на версията на приложението, „15128.20224“ е номерът на компилацията и „Click-to-Run“ е типът на инсталацията.
Microsoft също включва типа инсталация в края на версията на приложението на Office. „Windows Store“ означава, че сте инсталирали приложението Office от Microsoft Store. Ако изтеглите и инсталирате продукт на Office от източници на Microsoft или трети страни, това е инсталация „Click-to-Run“.
Проверете версиите на Office в macOS
Проверката на версиите на приложението на Microsoft Office за Mac е лесна. Процедурата е последователна за всички приложения на Office – независимо от техните версии.
Ще видите „Относно Microsoft OneNote“ в менюто на приложението, ако използвате OneNote.
Проверете версията на Microsoft Office на компютри с Windows
Можете да проверите версия на приложение на Office в настройките на Windows, контролния панел или в менюто с настройки на приложението.
Проверете версията на Office в менюто с настройки на акаунта
Отворете Microsoft Excel, документ на Word, Powerpoint, Outlook или което и да е приложение на Office и следвайте стъпките по-долу.
В някои приложения на Office изберете акаунт в менюто файл.
Ако използвате по-стара версия на Microsoft Office (Office 2010 или по-стара), отворете менюто Файл и изберете Помощ .
Ако имате абонамент за Microsoft Office 365 , ще намерите само продукти във вашия Office пакет в секцията. Превъртете до реда Относно [Office Product] , за да видите версията на вашето приложение на Office.
Изберете иконата About [Office Product] , за да видите повече информация за приложението Microsoft Office.
Например, избирането на About Word ще разкрие ID на лиценза, версията и номера на компилацията на Microsoft Word в нов прозорец. Можете също така да проверите дали имате 32 или 64-битова версия на Microsoft Word в диалоговия прозорец.
От менюто с настройки на Windows
В Windows 10 отидете на Настройки > Приложения > Приложения и функции .
От контролния панел на Windows
Вече трябва да можете да проверявате размера, версията и датата на инсталиране на приложенията на Office в контролния панел.
Как да актуализирате приложенията на Microsoft Office
Стъпките за актуализиране на приложения на Office ще варират в зависимост от операционната система на вашия компютър и продукта на Office.
Актуализирайте приложенията на Microsoft Office в macOS
Ако сте инсталирали приложения на Microsoft Office от App Store, можете да ги актуализирате в App Store. Инструментът Microsoft AutoUpdate също помага за актуализиране на приложения на Microsoft на устройства с macOS.
Инсталирайте и стартирайте инструмента за автоматично актуализиране на Microsoft и поставете отметка в квадратчето Автоматично поддържане на Microsoft Apps актуални . По същия начин изберете Актуализация , за да инсталирате най-новата версия на остарели приложения на Microsoft на вашия Mac.
Актуализирайте приложенията на Microsoft Office в Windows
Отворете приложението на Office, което искате да актуализирате, изберете File от лентата с менюта и изберете Account или Office Account .
Актуализациите на Office трябва да започнат да се изтеглят във фонов режим. Можете да продължите да използвате приложението, докато актуализацията се изтегля. Office обаче ще трябва да затвори и отвори отново вашето приложение, за да инсталира актуализацията. Ще получите подкана да запазите документите си, когато дойде време да инсталирате актуализациите.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Затруднявате се с упорития Microsoft Edge на Windows 11? Открийте подробното ръководство за пълно деинсталиране на Microsoft Edge от Windows 11 през 2026 г. Без следи – безопасни и ефективни методи с помощта на PowerShell и още!
Имате проблеми със заекването на видеото и спада на кадрите в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, от настройки на хардуерното ускорение до изчистване на кеша, за плавно възпроизвеждане в най-новите версии на Edge.
Омръзна ли ви Microsoft Edge да показва „DNS сондата е завършена“. Няма интернет връзка? Получете незабавни решения с подробни решения. Възстановете сърфирането си за минути – не са необходими технически умения!
Омръзна ли ви черният екран и забавянето на YouTube в Microsoft Edge, които развалят видеоклиповете ви? Следвайте тези експертни, стъпка по стъпка решения за плавно възпроизвеждане. Бързи победи вътре!
Уморени ли сте от досадната грешка „Clock Ahead“ в Microsoft Edge, която блокира сърфирането ви? Получете незабавни решения: синхронизирайте часовника, нулирайте Edge, изчистете кеша и още. Работи всеки път!
Сблъсквате се с проблеми с ключ за възстановяване на BitLocker в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, за да си възвърнете бързо достъпа. Поетапно отстраняване на неизправности за проблеми с Microsoft Edge BitLocker с най-новите съвети.
Омръзна ли ви да ви срива сърфирането поради грешка 500 в Microsoft Edge? Получете подробни решения за вътрешни проблеми със сървъра. Изчистете кеша, деактивирайте разширенията, актуализирайте Edge и отстранете проблемите бързо за плавно сърфиране.
Имате проблеми с ехото на микрофона в Microsoft Edge по време на уеб разговори? Това ръководство предоставя подробни решения за отстраняване на ехото на микрофона в Microsoft Edge в Zoom, Teams, Google Meet и други за безпроблемна комуникация.
Омръзна ли ви от скучни раздели в Microsoft Edge? Научете как да поправите акрилния ефект, който не се показва, с прости и актуални стъпки. Възстановете зашеметяващото размазване и прозрачност в най-новите версии на Edge за модерен вид!
Разочаровани ли сте от грешките „Отказан достъп в Microsoft Edge“ на определени сайтове? Открийте доказани, поетапни решения, като изчистване на кеша, деактивиране на предотвратяването на проследяване и други. Върнете се онлайн бързо!