Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилно и настолно)

Възможността за проследяване на промените в документите за текстообработка беше иновация, променяща играта. Microsoft Word беше в челните редици на този напредък и потребителите на Word се възползваха от тази функция оттогава. 

Функцията за проследяване на промените вече се счита за стандартна във всяко приложение за текстообработка. Ще ви покажем как да проследявате промените в онлайн, мобилните и настолните приложения на Microsoft Word. Можете също да проследявате промените в други приложения като Google Документи или Microsoft Excel .

Когато проследявате промени в документ на Word, вие улеснявате някой друг (или бъдещи вас!) да забележи предложените промени и да реши – промяна по промяна – дали да приеме промяната и да я направи постоянна, или да я отхвърли.

Как да проследявате промените в Microsoft Word Online

Всеки може да използва Microsoft Word Online безплатно , като се регистрира за безплатен акаунт в Microsoft. След като влезете и започнете нов документ на Microsoft Word (или отворите съществуващ), следвайте тези стъпки, за да проследите промените в Word Online.

Включете проследяването на промените в Word Online

Първо, трябва да включите Проследяване на промените.

1. Изберете раздела Преглед .

1. Изберете бутона Проследяване на промените и изберете За всеки , за да проследите промените, които всеки прави в този документ, или Само мой , за да проследите само промените , които правите в документа.

Ще разберете, че сте направили това правилно, ако видите, че менюто на режима е превключено от Редактиране към Преглед.

Всъщност друг начин да включите проследяването на промените в Microsoft Word Online е да изберете Преглед от менюто Режим. Ако използвате този метод, имайте предвид, че той по подразбиране ще проследява само вашите собствени промени, а не тези на всички останали. Ако искате да включите Проследяване на промените за всеки, който редактира документа, следвайте стъпките по-горе и изберете За всеки .

Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в Word Online

Ако е включено Проследяване на промените, можете да прегледате всяко предложение по ред и да ги приемете или отхвърлите едно по едно.

1. Щракнете или докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
2. Изберете раздела Преглед .
3. Изберете бутона Приемане или Отхвърляне и Word ще премине към първата предложена промяна в документа.

1. Изберете бутона Приеми или Отхвърли , за да приемете или отхвърлите предложената промяна. Ако желаете, можете да задържите курсора на мишката върху промяната, за да задействате изскачащ прозорец, където можете да видите описание на промяната и бутони за приемане (отметка) или отхвърляне (X) на промяната. Имайте предвид обаче, че ако използвате този интерфейс, Word няма автоматично да премине към следващата предложена промяна.

1. Продължете да избирате бутоните Приемане или Отхвърляне , докато напредвате през всички предложени промени в документа. След като вземете решение за всяка предложена промяна, ще видите изскачащо съобщение, което ви предупреждава, че няма повече проследявани промени във вашия документ.

1. Изберете бутона OK и ще се върнете към вашия документ.

В даден момент ще искате да изключите проследяването на промените.

Изключете проследяването на промените в Word Online

Има два бързи начина да изключите проследяването на промените в Word Online.

• Превключете към Редактиране или Преглед в менюто на режима. Изберете Редактиране, ако искате да продължите да редактирате документа, и Преглед, ако искате да видите документа, но без да правите промени.

• Друга възможност е да изберете бутона Проследяване на промените в раздела Преглед и да изберете Изкл . Това ще изключи проследяването на промените за всички.

Сега можете свободно да редактирате или разглеждате документа, без да проследявате промените.

Как да проследявате промените в приложението Microsoft Word за Android

Включването на проследяване на промените в приложението Microsoft Word за Android не е толкова лесно. Отворете документ и следвайте тези стъпки.

1. Изберете стрелката нагоре в редактора на документи, разположен в долната част на документа. 

1. Изберете Начало .

1. Изберете Преглед .

1. Превъртете надолу в менюто Преглед и изберете Проследяване на промените .

С активирано проследяване на промените, всички направени от вас редакции ще бъдат предложения, които вие или някой друг можете да приемете или отхвърлите.

Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в мобилното приложение на Word

За да прегледате, приемете или отхвърлите промени в мобилното приложение на Word, следвайте тези инструкции. 

1. Докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени.
2. След това докоснете Начало в лентата с инструменти и изберете Преглед . 
3. Превъртете надолу до секцията Проследяване на промените и използвайте стрелките за навигация на документа, за да се придвижвате от предложение към пр��дложение. (Алтернативно докоснете всяко предложение в основния текст на документа.)

1. Когато дадено предложение е маркирано, можете да изберете да приемете или отхвърлите промяната или да преминете към предишното или следващото предложение.

1. Когато разгледате всички предложения в документа, ще видите съобщение, че няма повече проследени промени за преглед.

Изключете проследяването на промените в Word Mobile App

За да изключите Проследяване на промените в мобилното приложение на Word, просто докоснете Начало в лентата с инструменти, изберете Преглед , превъртете надолу и докоснете Проследяване на промените , за да премахнете отметката и да изключите функцията.

Как да проследявате промените в настолното приложение Microsoft Word

Проследяването на промените в настолното приложение на Word е подобно на използването на проследяване на промените в Word Online.

Включете проследяването на промените в настолното приложение на Word

Отворете документа, който искате да редактирате, и следвайте тези стъпки.

1. Изберете раздела Преглед .

1. Изберете бутона Проследяване на промените .

1. Ако желаете, изберете падащата стрелка на бутона Проследяване на промените, за да заключите проследяването . Можете да изберете да добавите парола, за да попречите на други хора да изключат проследяването на промените.

Промените ще се проследяват, докато бутонът Проследяване на промените в раздела Преглед е активиран.

Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в Word за настолен компютър

За да прегледате предложените промени, следвайте тези стъпки.

1. В раздела Преглед изберете Показване на маркиране . Тук можете да изберете къде искате да видите предложения (в балони или в ред). Можете също да изберете да виждате само предложения от конкретни хора. 

1. Позиционирайте курсора в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
2. В раздела Преглед изберете бутона Приемам , Отхвърлям или Напред , за да преминете към следващата предложена промяна.
3. Когато дадено предложение е маркирано, изберете бутона Приемам , за да приемете промяната, или бутона Отхвърляне , за да отхвърлите промяната и да преминете към следващото предложение.

1. Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху дадено предложение и да изберете Приеми или Отхвърли .

Microsoft Word for Desktop ще ви уведоми, след като приключите с прегледа на предложените промени.

Разгледайте още функции на Microsoft Word

Ако искате да научите още повече за функциите на Microsoft Word, вижте нашите статии за разширяване на функционалността на Word с добавки , как да диктувате документи в Word и как да вмъкнете подпис в документ на Word. Или използвайте функцията за търсене, за да намерите всички наши статии в Microsoft Word.