Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилно и настолно)
Възможността за проследяване на промените в документите за текстообработка беше иновация, променяща играта. Microsoft Word беше в челните редици на този напредък и потребителите на Word се възползваха от тази функция оттогава.
Функцията за проследяване на промените вече се счита за стандартна във всяко приложение за текстообработка. Ще ви покажем как да проследявате промените в онлайн, мобилните и настолните приложения на Microsoft Word. Можете също да проследявате промените в други приложения като Google Документи или Microsoft Excel .
Когато проследявате промени в документ на Word, вие улеснявате някой друг (или бъдещи вас!) да забележи предложените промени и да реши – промяна по промяна – дали да приеме промяната и да я направи постоянна, или да я отхвърли.
Как да проследявате промените в Microsoft Word Online
Всеки може да използва Microsoft Word Online безплатно , като се регистрира за безплатен акаунт в Microsoft. След като влезете и започнете нов документ на Microsoft Word (или отворите съществуващ), следвайте тези стъпки, за да проследите промените в Word Online.
Включете проследяването на промените в Word Online
Първо, трябва да включите Проследяване на промените.
- Изберете раздела Преглед .
- Изберете бутона Проследяване на промените и изберете За всеки , за да проследите промените, които всеки прави в този документ, или Само мой , за да проследите само промените , които правите в документа.
Ще разберете, че сте направили това правилно, ако видите, че менюто на режима е превключено от Редактиране към Преглед.
Всъщност друг начин да включите проследяването на промените в Microsoft Word Online е да изберете Преглед от менюто Режим. Ако използвате този метод, имайте предвид, че той по подразбиране ще проследява само вашите собствени промени, а не тези на всички останали. Ако искате да включите Проследяване на промените за всеки, който редактира документа, следвайте стъпките по-горе и изберете За всеки .
Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в Word Online
Ако е включено Проследяване на промените, можете да прегледате всяко предложение по ред и да ги приемете или отхвърлите едно по едно.
- Щракнете или докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
- Изберете раздела Преглед .
- Изберете бутона Приемане или Отхвърляне и Word ще премине към първата предложена промяна в документа.
- Изберете бутона Приеми или Отхвърли , за да приемете или отхвърлите предложената промяна. Ако желаете, можете да задържите курсора на мишката върху промяната, за да задействате изскачащ прозорец, където можете да видите описание на промяната и бутони за приемане (отметка) или отхвърляне (X) на промяната. Имайте предвид обаче, че ако използвате този интерфейс, Word няма автоматично да премине към следващата предложена промяна.
- Продължете да избирате бутоните Приемане или Отхвърляне , докато напредвате през всички предложени промени в документа. След като вземете решение за всяка предложена промяна, ще видите изскачащо съобщение, което ви предупреждава, че няма повече проследявани промени във вашия документ.
- Изберете бутона OK и ще се върнете към вашия документ.
В даден момент ще искате да изключите проследяването на промените.
Изключете проследяването на промените в Word Online
Има два бързи начина да изключите проследяването на промените в Word Online.
- Превключете към Редактиране или Преглед в менюто на режима. Изберете Редактиране, ако искате да продължите да редактирате документа, и Преглед, ако искате да видите документа, но без да правите промени.
- Друга възможност е да изберете бутона Проследяване на промените в раздела Преглед и да изберете Изкл . Това ще изключи проследяването на промените за всички.
Сега можете свободно да редактирате или разглеждате документа, без да проследявате промените.
Как да проследявате промените в приложението Microsoft Word за Android
Включването на проследяване на промените в приложението Microsoft Word за Android не е толкова лесно. Отворете документ и следвайте тези стъпки.
- Изберете стрелката нагоре в редактора на документи, разположен в долната част на документа.
- Изберете Начало .
- Изберете Преглед .
- Превъртете надолу в менюто Преглед и изберете Проследяване на промените .
С активирано проследяване на промените, всички направени от вас редакции ще бъдат предложения, които вие или някой друг можете да приемете или отхвърлите.
Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в мобилното приложение на Word
За да прегледате, приемете или отхвърлите промени в мобилното приложение на Word, следвайте тези инструкции.
- Докоснете в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени.
- След това докоснете Начало в лентата с инструменти и изберете Преглед .
- Превъртете надолу до секцията Проследяване на промените и използвайте стрелките за навигация на документа, за да се придвижвате от предложение към пр��дложение. (Алтернативно докоснете всяко предложение в основния текст на документа.)
- Когато дадено предложение е маркирано, можете да изберете да приемете или отхвърлите промяната или да преминете към предишното или следващото предложение.
- Когато разгледате всички предложения в документа, ще видите съобщение, че няма повече проследени промени за преглед.
Изключете проследяването на промените в Word Mobile App
За да изключите Проследяване на промените в мобилното приложение на Word, просто докоснете Начало в лентата с инструменти, изберете Преглед , превъртете надолу и докоснете Проследяване на промените , за да премахнете отметката и да изключите функцията.
Как да проследявате промените в настолното приложение Microsoft Word
Проследяването на промените в настолното приложение на Word е подобно на използването на проследяване на промените в Word Online.
Включете проследяването на промените в настолното приложение на Word
Отворете документа, който искате да редактирате, и следвайте тези стъпки.
- Изберете раздела Преглед .
- Изберете бутона Проследяване на промените .
- Ако желаете, изберете падащата стрелка на бутона Проследяване на промените, за да заключите проследяването . Можете да изберете да добавите парола, за да попречите на други хора да изключат проследяването на промените.
Промените ще се проследяват, докато бутонът Проследяване на промените в раздела Преглед е активиран.
Прегледайте, приемете или отхвърлете промените в Word за настолен компютър
За да прегледате предложените промени, следвайте тези стъпки.
- В раздела Преглед изберете Показване на маркиране . Тук можете да изберете къде искате да видите предложения (в балони или в ред). Можете също да изберете да виждате само предложения от конкретни хора.
- Позиционирайте курсора в началото на документа (или мястото, където искате да започнете да преглеждате предложените промени).
- В раздела Преглед изберете бутона Приемам , Отхвърлям или Напред , за да преминете към следващата предложена промяна.
- Когато дадено предложение е маркирано, изберете бутона Приемам , за да приемете промяната, или бутона Отхвърляне , за да отхвърлите промяната и да преминете към следващото предложение.
- Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху дадено предложение и да изберете Приеми или Отхвърли .
Microsoft Word for Desktop ще ви уведоми, след като приключите с прегледа на предложените промени.
Разгледайте още функции на Microsoft Word
Ако искате да научите още повече за функциите на Microsoft Word, вижте нашите статии за разширяване на функционалността на Word с добавки , как да диктувате документи в Word и как да вмъкнете подпис в документ на Word. Или използвайте функцията за търсене, за да намерите всички наши статии в Microsoft Word.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88
Научете как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88, за да можете отново да използвате вашето облачно хранилище.
Как да промените User Agent в Safari
Намерете тук подробни инструкции за промяна на User Agent String в браузъра Apple Safari за MacOS.
Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
LastPass: Възникна грешка при свързването със сървъра
Ако LastPass не успее да се свърже с своите сървъри, изчистете локалния кеш, актуализирайте мениджъра на пароли и деактивирайте разширенията на браузъра си.
Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране
Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.
24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса
За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.
Как да настроите повтаряща се среща в Teams
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането
Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.
3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word
Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.