Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
По подразбиране, ако сте влезли в своите приложения на Office с вашия акаунт в Microsoft, вашите приложения записват вашите документи в хранилището на OneDrive. Това ви насърчава да съхранявате вашите файлове в облака, така че да имате достъп до тези файлове на други синхронизирани устройства.
Въпреки това, има моменти, когато вместо това може да искате да запазите офис файловете на вашия компютър. За щастие приложенията на Office ви позволяват да превключите местоположението за запис по подразбиране от OneDrive на вашия компютър. В това ръководство ще ви покажем как да настроите Office 365 да записва файлове локално.
Записвайте файлове на Microsoft Office на локален компютър по подразбиране
Процесът за промяна на местоположението за запис по подразбиране е един и същ за всички приложения на Office, включително Word, Excel и PowerPoint. Освен това, ако накарате едно приложение на Office да записва файлове на вашия локален компютър, всички други приложения автоматично започват да записват файлове локално и на вашата машина.
Ето как да направите тази промяна в Word (която ще се приложи автоматично към всички други приложения на Office):
Вашите приложения на Office вече ще записват файлове на вашия компютър вместо в OneDrive.
За да накарате приложенията отново да записват файлове в OneDrive, премахнете отметката от опцията Запазване в компютъра по подразбиране в прозореца с опции на Word .
Променете местоположението за запис по подразбиране в Microsoft Office
След като изберете вашия компютър като място за запис по подразбиране за вашите документи на Office, ще искате да промените папката по подразбиране , където се записват файловете. По този начин вие гарантирате, че вашите документи са запазени точно в желаната папка.
За разлика от горния метод, ще трябва да посочите папката за запис по подразбиране за всяко приложение на Office ръчно.
Отсега нататък вашето приложение на Office ще записва вашите документи в указаната от вас папка по подразбиране. Можете да промените папката по подразбиране толкова пъти, колкото искате.
Записвайте само отделни документи на Office 365 на локален компютър
Ако искате да запазите само определени документи на вашия локален компютър, докато останалите отиват в облака , приложенията на Office имат опция за това. По този начин можете да изберете местоположението за запазване на отделни документи във вашите приложения.
За да направите това в Word:
Да предположим, че запазвате определени документи локално на компютъра си твърде често, но не достатъчно често, за да направите компютъра си място за запис по подразбиране. В такъв случай можете да закачите бутона Запиши като към лентата с инструменти за бърз достъп, за да запазите бързо отделни документи в локалното си хранилище.
По този начин просто трябва да щракнете върху един бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, за да запишете файл на вашата машина. Ето как да закачите Запиши като към лентата с инструменти в Word:
Използвайте традиционния прозорец „Запиши като“, за да запазите локално Office документи
По-новите версии на Microsoft Office показват модерен прозорец „Запиши като“. Ако ви липсва традиционният прозорец „Запазване като“, подобен на File Explorer, и искате да го върнете във вашите приложения на Office, можете да го направите с опция.
Опитайте да запазите документ и вече ще видите традиционния прозорец „Запиши като“, който ви позволява да изберете папка, в която да запишете файла си.
Вземете Office 365, за да запазвате файлове локално на вашия компютър
Ходът на Microsoft да направи OneDrive хранилище по подразбиране за документи на Office е страхотен, но не всеки може да иска да го използва. Ако предпочитате да запазите документите си локално на вашата машина, има опция да направите това във всяко приложение на Office, както е показано по-горе.
Надяваме се това ръководство да ви помогне да запазите вашите „офлайн“ документи офлайн.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.