Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

По подразбиране, ако сте влезли в своите приложения на Office с вашия акаунт в Microsoft, вашите приложения записват вашите документи в хранилището на OneDrive. Това ви насърчава да съхранявате вашите файлове в облака, така че да имате достъп до тези файлове на други синхронизирани устройства.

Въпреки това, има моменти, когато вместо това може да искате да запазите офис файловете на вашия компютър. За щастие приложенията на Office ви позволяват да превключите местоположението за запис по подразбиране от OneDrive на вашия компютър. В това ръководство ще ви покажем как да настроите Office 365 да записва файлове локално.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

Записвайте файлове на Microsoft Office на локален компютър по подразбиране

Процесът за промяна на местоположението за запис по подразбиране е един и същ за всички приложения на Office, включително Word, Excel и PowerPoint. Освен това, ако накарате едно приложение на Office да записва файлове на вашия локален компютър, всички други приложения автоматично започват да записват файлове локално и на вашата машина.

Ето как да направите тази промяна в Word (която ще се приложи автоматично към всички други приложения на Office):

  1. Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър.
  2. Изберете Опции от лявата странична лента. Ако сте на екрана за редактиране на Word, вместо това изберете Файл > Още > Опции .

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Запазване в страничната лента отляво на прозореца с опции на Word .
  2. Активирайте опцията Запазване в компютъра по подразбиране в раздела Запазване на документи вдясно.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Запазете промените си, като изберете OK в долната част на прозореца.

Вашите приложения на Office вече ще записват файлове на вашия компютър вместо в OneDrive.

За да накарате приложенията отново да записват файлове в OneDrive, премахнете отметката от опцията Запазване в компютъра по подразбиране в прозореца с опции на Word .

Променете местоположението за запис по подразбиране в Microsoft Office

След като изберете вашия компютър като място за запис по подразбиране за вашите документи на Office, ще искате да промените папката по подразбиране , където се записват файловете. По този начин вие гарантирате, че вашите документи са запазени точно в желаната папка.

За разлика от горния метод, ще трябва да посочите папката за запис по подразбиране за всяко приложение на Office ръчно.

  1. Отворете приложението на Office, където искате да промените папката за локално записване по подразбиране. Ще отворим Word .
  2. Изберете Опции от страничната лента вляво.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Запазване от лявата странична лента в прозореца с опции на Word .
  2. Изберете Преглед до Локално местоположение на файла по подразбиране в десния панел.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Отидете до папката, която искате да направите папка за запис по подразбиране, и изберете тази папка.
  2. Изберете OK в долната част на прозореца с опции на Word , за да запазите настройките си.

Отсега нататък вашето приложение на Office ще записва вашите документи в указаната от вас папка по подразбиране. Можете да промените папката по подразбиране толкова пъти, колкото искате.

Записвайте само отделни документи на Office 365 на локален компютър

Ако искате да запазите само определени документи на вашия локален компютър, докато останалите отиват в облака , приложенията на Office имат опция за това. По този начин можете да изберете местоположението за запазване на отделни документи във вашите приложения.

За да направите това в Word:

  1. Отворете документа си с Microsoft Word на вашия компютър.
  2. Изберете раздела Файл в горната част.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Запиши като от страничната лента вляво.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Преглед от секцията Други местоположения вдясно.
  2. Вече можете да изберете локална папка на вашия компютър, в която да съхранявате вашия документ.

Да предположим, че запазвате определени документи локално на компютъра си твърде често, но не достатъчно често, за да направите компютъра си място за запис по подразбиране. В такъв случай можете да закачите бутона Запиши като към лентата с инструменти за бърз достъп, за да запазите бързо отделни документи в локалното си хранилище.

По този начин просто трябва да щракнете върху един бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, за да запишете файл на вашата машина. Ето как да закачите Запиши като към лентата с инструменти в Word:

  1. Изберете иконата със стрелка надолу в горната част на интерфейса на Word и изберете Още команди .

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Запиши като от списъка с опции вляво. След това изберете Добавяне .

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Запазете промените си, като изберете OK в долната част на прозореца.
  2. Опцията Запиши като вече е фиксирана към лентата с инструменти за бърз достъп. Изберете тази опция всеки път, когато искате да запазите документ локално.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

Използвайте традиционния прозорец „Запиши като“, за да запазите локално Office документи

По-новите версии на Microsoft Office показват модерен прозорец „Запиши като“. Ако ви липсва традиционният прозорец „Запазване като“, подобен на File Explorer, и искате да го върнете във вашите приложения на Office, можете да го направите с опция.

  1. Стартирайте приложение на Office на вашия компютър. Ще използваме Word .
  2. Изберете Опции от страничната лента вляво.

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете Запазване от страничната лента отляво на прозореца с опции на Word .
  2. Активирайте опцията Не показвай Backstage при отваряне или запазване на файлове с клавишни комбинации .

Как да запазвате документи на Office на локален компютър по подразбиране

  1. Изберете OK в долната част на прозореца, за да запазите промените си.

Опитайте да запазите документ и вече ще видите традиционния прозорец „Запиши като“, който ви позволява да изберете папка, в която да запишете файла си.

Вземете Office 365, за да запазвате файлове локално на вашия компютър

Ходът на Microsoft да направи OneDrive хранилище по подразбиране за документи на Office е страхотен, но не всеки може да иска да го използва. Ако предпочитате да запазите документите си локално на вашата машина, има опция да направите това във всяко приложение на Office, както е показано по-горе.

Надяваме се това ръководство да ви помогне да запазите вашите „офлайн“ документи офлайн.


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.

Как да промените снимката на профила в Disney+

Как да промените снимката на профила в Disney+

Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.