15 PowerPoint съвета и трикове за подобряване на вашите презентации

Създаването на презентация в PowerPoint ще бъде значително по-лесно, ако знаете няколко съвета и трикове. Показахме ви как да промените размера на вашите слайдове , да вмъкнете PDF , да добавите музика и как да направите своя PowerPoint по-привлекателен . 

Независимо дали сте нов в създаването на PowerPoint презентации или сте професионалист, можете да се подобрите допълнително, като включите нови идеи за дизайн на PowerPoint . 

Съдържание

• 1. Как да заключите изображение в PowerPoint
• 2. Повторете слайдшоу в PowerPoint
• 3. Как да намалим размера на PowerPoint 
• 4. Как да добавяте и отпечатвате бележки на PowerPoint
• 5. Как да редактирате фонове на PowerPoint
• 6. Как да се свържете с друг слайд в презентацията
• 7. Останете последователни, като използвате Format Painter
• 8. Изглеждайте умно със SmartArt
• 9. Подравнете вашите обекти
• 10. Как да използвате оформлението на картината
• 11. Бъдете пестеливи с преходите между слайдове
• 12. Използвайте разумно анимациите
• 13. ЦЕЛУВКА
• 14. Търсете висококачествени шаблони, изображения и графики
• 15. Експортирайте презентацията като видео

1. Как да заключите изображение в PowerPoint

Заключването на изображение в презентация на PowerPoint ще попречи на пропорциите или съотношението на изображението да бъдат изкривени или извън мащаба.

За да заключите изображение в PowerPoint, следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Размер и позиция . 

1. Поставете отметка в квадратчето с надпис Заключване на аспектното съотношение .

Възможно е също така да заключите изображение или обект, така че изобщо да не могат да бъдат преоразмерени или преместени около слайда. Тази функция може да липсва в повечето настолни версии на PowerPoint. Може да имате възможност да щракнете с десния бутон върху изображение, форма или обект и да изберете Заключване .

Ако не виждате тази опция, едно решение е да поставите обекти в главния слайд. За да научите как, прочетете как да редактирате главни слайдове в PowerPoint . 

2. Повторете слайдшоу в PowerPoint

Ако планирате непрекъснато да изпълнявате слайдшоу на PowerPoint, можете да настроите слайдшоуто да се повтаря, вместо да се налага да го рестартирате ръчно.

1. Отворете PowerPoint, който искате да повторите.
2. Изберете раздела Слайдшоу .
3. Изберете бутона Настройка на слайдшоу .

1. Поставете отметка в квадратчето Цикъл непрекъснато до „Esc“.

1. Изберете бутона OK .

Ще трябва да натиснете клавиша Esc , за да прекратите зациклената презентация на PowerPoint. Щракването върху последния слайд в тестето ви или натискането на клавиша със стрелка надясно на клавиатурата ви ще доведе до рестартиране на слайдшоуто.

3. Как да намалим размера на PowerPoint 

Файловете на PowerPoint могат да станат големи, ако сте вмъкнали изображения или медийни файлове с висока разделителна способност. Имаме няколко съвета и трикове за PowerPoint, които могат да помогнат за намаляване на размера на вашия PowerPoint файл.

• Вградете само символите на шрифта, използвани във вашата презентация, като изберете Файл > Опции > Запазване в менюто отляво. 

• Ако сте избрали да вградите шрифтове във файла, изберете опцията Вграждане само на знаците, използвани в презентацията .

• Изтрийте данните за редактиране на изображения. Когато редактирате изображение в PowerPoint, той запазва оригиналното изображение и вашата редактирана версия. За да предотвратите това: 
  • Изберете Файл > Опции > Разширени . 
  • Под Размер и качество на изображението поставете отметка в квадратчето Отхвърляне на данните за редактиране . 
  • За да намалите допълнително размера на вашия PowerPoint, махнете отметката от квадратчето Не компресирайте изображения във файл и изберете по-ниска разделителна способност по подразбиране за вашите изображения. 

• Компресирайте изображенията допълнително, като изберете изображение във вашето слайдшоу. 
  • В раздела Формат на картина изберете бутона Компресиране на снимки . Можете да изберете дали да приложите опции за компресия към всички изображения или само към снимката, която сте избрали. 
  • Поставете отметка в квадратчето с етикет Изтриване на изрязани области от снимки и изберете Използване на разделителна способност по подразбиране . Натиснете OK .

Като намалите размера на вашия PowerPoint файл, вие ще направите файла по-лесен за съхранение и имейл.

4. Как да добавяте и отпечатвате бележки на PowerPoint

Добавете бележки на лектора, за да помогнете на презентатора да запомни какво да каже по време на презентацията, като изберете бутона Бележки в долната част на PowerPoint. Въведете скрипт или просто няколко бележки като напомняния.

За да отпечатате презентацията с бележките, изберете Страници с бележки в секцията Настройки на диалоговия прозорец Печат.

5. Как да редактирате фонове на PowerPoint

За да добавите, премахнете или редактирате фонова графика от вашите слайдове с помощта на настолното приложение PowerPoint, ще трябва да изберете Slide Master от менюто View . След това отляво изберете образеца на слайд или едно от оформленията, което се появява под него: Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на фона . Поставете отметка в поле с етикет Скриване на фонови графики . 

Ако използвате PowerPoint в браузър, може би сте забелязали, че няма образец на слайд. Когато използвате онлайн версията, можете директно да добавяте, премахвате или редактирате всякакви графики, които се появяват на слайд.

6. Как да се свържете с друг слайд в презентацията

Свързването към друг слайд в същата презентация може да бъде полезно, ако предвидите необходимостта да пропуснете част от вашата презентация поради времеви ограничения или да се върнете към предишен слайд. Това е толкова просто, колкото добавянето на хипервръзка.

1. Изберете текста, изображението или формата, които искате да използвате като връзка.
2. Изберете Вмъкване > Връзка или щракнете с десния бутон и изберете Хипервръзка .
3. В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка под Връзка към изберете Поставете в този документ .

1. Изберете кой слайд искате да свържете и натиснете бутона OK .

7. Останете последователни, като използвате Format Painter

Последователността е отличителен белег на добре проектираната презентация на PowerPoint. Например заглавията на слайдовете трябва да имат един и същи цвят, шрифт и размер на шрифта в цялата колода. Използването на инструмента за рисуване на формати прави стандартизирането на всички заглавия и етикети на елементи във вашата презентация бързо и лесно. 

1. Изберете съдържанието, което има форматирането, което харесвате.
2. В раздела Начало изберете инструмента за рисуване на формати . 
3. След това изберете нещо друго и автоматично ще се приложи форматирането на първия елемент.

просто. За да приложите форматиране към множество елементи, щракнете двукратно върху Format Painter и повторете стъпка #3 по-горе, докато не приложите форматирането към всички елементи, които искате. Натиснете клавиша Esc , за да спрете да използвате Format Painter.

8. Изглеждайте умно със SmartArt

Вградената функция SmartArt на PowerPoint ще ви помогне да пренесете вашите презентации на следващото ниво. Със SmartArt можете да конвертирате обикновен, скучен текст в привлекателна графика.

1. Изберете текста, който искате да конвертирате в графика.
2. В раздела Начало изберете Преобразуване в SmartArt .

1. Изберете опцията, която ви харесва най-много. Докато премествате мишката върху различните опции, ще видите как изглежда текстът ви, преобразуван в тази опция SmartArt.
2. Ако искате опция SmartArt, която ви позволява да добавяте картини, изберете Още графики SmartArt . 
3. В менюто вляво изберете Картина .

1. Изберете опцията, която ви харесва най-много.
2. Изберете бутона OK .
3. За да добавите изображение, изберете икона на изображение в елемент SmartArt и изберете дали да вмъкнете изображение от файл на вашия компютър или от онлайн източник като Bing.

Галерията SmartArt има десетки възможности за избор. Едно от тях със сигурност ще направи слайда ви по-ангажиращ.

9. Подравнете вашите обекти

Използвали сте Format Painter, за да сте сигурни, че форматирането ви е последователно в цялата ви презентация. Докато го правите, уверете се, че всичките ви обекти са перфектно подравнени с помощта на инструмента за подравняване на PowerPoint.

1. Изберете обектите, които искате да подравните, като задържите Shift , докато избирате всеки обект.
2. В раздела Формат изберете Подравняване . 
3. Изберете как искате избраният обект да се подравни.

1. За да разпределите равномерно три или повече обекта, изберете обектите и след това изберете Подравняване и или Разпределяне хоризонтално , или Разпределяне вертикално . 

Умишленото отношение към това как обектите на вашите слайдове са подравнени е много важно за създаването на професионално изглеждаща презентация.

10. Как да използвате оформлението на картината

Когато работите със слайд с едно или повече изображения, опитайте да използвате вградения инструмент за оформление на картина на PowerPoint. Това е SmartArt за изображения.

1. Изберете всички изображения на слайда (задръжте Shift , за да изберете няколко изображения).
2. В менюто Инструменти за картини изберете Формат > Оформление на картина . 

1. Задръжте мишката върху опциите, за да намерите оформлението на картината, което ви харесва най-много, и го изберете.

Ако решите, че не искате да използвате оформление на картина, можете да конвертирате вашите изображения обратно във форми, като изберете Дизайн > Конвертиране > Преобразуване във фигури .

11. Бъдете пестеливи с преходите между слайдове

След като откриете, че можете да добавяте анимации между слайдовете, може да се изкушите да опитате всички. Трябва обаче да запомните основното правило на презентациите на PowerPoint: по-малкото е повече. Ако абсолютно трябва да използвате преход, придържайте се към простите като Cut и Fade .

1. Изберете слайд.
2. От раздела Преходи изберете преход.

1. Изберете Опции за ефект , ако е налично, за да изберете допълнителни настройки за прехода.

1. Изберете Преглед , за да видите прехода в действие.

12. Използвайте разумно анимациите

Докато смекчавате преходите между слайдовете си, уверете се, че използвате и анимациите разумно. Анимирането на текст или обекти на слайд може да подпомогне потока на вашата презентация, но твърде много анимации могат да ви разсейват. Бъдете внимателни кога и къде ги използвате. 

За да добавите анимации и ефекти:

1. Изберете текста или обекта, който искате да анимирате. 
2. В раздела Анимации изберете анимация.

1. След това изберете Опции за ефект , за да изберете ефект. Имайте предвид, че опциите за ефект ще бъдат различни в зависимост от това коя анимация сте избрали.

Можете да изберете различни начини за стартиране на анимациите. В раздела Време на раздела Анимации изберете кога да започне анимацията.

• При щракване . Тази опция ще стартира анимацията, когато щракнете върху слайда.
• С предишни . Изберете тази опция, ако искате анимацията да се възпроизведе едновременно с предишната анимация в поредицата.
• След предишния . Анимацията ще започне веднага след приключване на предишната.
• Продължителност _ Тази опция ви позволява да накарате ефекта да продължи по-дълго или по-кратко.
• Забавяне . Добавете известно време преди началото на ефекта.

За да промените реда на възпроизвеждане на вашите анимации:

1. Изберете маркер за анимация на слайд (или превключете в панела за анимация , като го изберете в раздела Разширена анимация на раздела Анимация и изберете анимация от списъка.)

1. В секцията Време на раздела Анимация изберете Преместване по-рано или Преместване по-късно .

За да добавите анимация към група обекти:

1. Натиснете Ctrl и изберете няколко обекта.
2. Изберете Формат > Група > Група , за да създадете група.
3. Изберете анимация от раздела Анимации .

Ако ги използвате по правилния начин, анимациите могат да направят презентацията ви по-ясна и по-лесна за разбиране от зрителите.

13. ЦЕЛУВКА

Слайдовете на PowerPoint са най-ефективни, когато са прости. Когато включите само най-важната информация в слайдовете си, улеснявате хората да възприемат и запомнят вашето съобщение. Винаги можете да кажете повече по темата, но не опаковайте слайда с повече съдържание, отколкото ви е необходимо. В края на краищата публиката ви трябва да слуша повече, отколкото да чете.

14. Търсете висококачествени шаблони, изображения и графики

Когато го поддържате просто, това означава да използвате изображения и графики, които изглеждат добре. Събрахме някои страхотни сайтове за снимки и места, от които да получите красиви шаблони на PowerPoint .

15. Експортирайте презентацията като видео

Когато сте доволни от презентацията си, експортирайте я като видео:

1. Изберете Файл > Експортиране .

1. Изберете Създаване на видеоклип .

1. Изберете качеството на видеото и дали да използвате записани времена и разкази.

1. Задайте продължителността на всеки слайд.
2. Изберете бутона Създаване на видео .
3. Отидете до папката, в която искате да запишете видео файла.
4. Изберете бутона Запиши .

Като приложите тези съвети и трикове, ще изведете презентациите си на следващото ниво! 

Въпреки това, може би въпреки всички съвети и трикове, които сте научили, сте решили да се откажете изцяло от софтуера. Толкова много презентации на PowerPoint са приспали публиката, че вече имаме термин за това: „смърт от PowerPoint“. В такъв случай кажете сбогом на Powerpoint и вижте тези седем алтернативи на PowerPoint , които можете да използвате онлайн.