Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Диаграмите на Гант са популярен начин за проследяване на проекти, особено за екипи, които трябва да имат предвид продължителността на дадена задача. Като използвате ефективно диаграма на Гант, можете да се уверите, че различните задачи не си пречат една на друга и дори да определите кога една трябва да завърши, за да може друга да започне.
Има няколко начина да направите диаграми на Гант, но в тази статия ще ви покажем как да направите такава в програма, която вероятно имате на разположение: Microsoft Excel. Въпреки че вероятно няма да надмине създадения по поръчка софтуер при управление на голям брой задачи, за малки проекти това е идеална алтернатива.
Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel
Хубавото на създаването на диаграма на Гант в Excel е, че вероятно вече притежавате копие на електронната таблица и знаете как да я използвате. Ако не, препоръчваме ви да разгледате нашия урок за Excel . Най-новите версии на Microsoft Excel (използваме Office Online за това ръководство, въпреки че можете да получите Office 365 безплатно ) имат включен шаблон на Гант, така че нека го разгледаме набързо, преди да ви покажем как да създадете свой собствен .
Шаблон на Gantt на Microsoft Excel
Преди да започнете да създавате диаграма от нулата, моля, имайте предвид, че в Excel има включен шаблон на Gantt. Ако използвате Office Online, това е една от наличните работни книги в началния екран на Excel
Шаблонът за диаграма на Гант е доста добър. Можете да въведете вашите данни в таблица, която след това автоматично експортира данните в обърната стълбовидна диаграма. Препоръчваме да се забъркате малко с него, за да видите какво е възможно с диаграмите на Гант в Excel. Шаблонът обаче е малко негъвкав, така че ако не работи за вас, тогава ще трябва да изградите своите диаграми на Гант от нулата.
Създаване на ваша собствена диаграма на Гант
Ако искате, можете също да добавите крайна дата в колона C, след което да извадите датите автоматично и получената продължителност да се покаже в колона D. Въпреки това, само за целите на настройването на диаграмата на Гант, началната дата и продължителността са достатъчно.
С това вашата диаграма на Гант е готова. Оранжевите полета (можете да ги преоцветите с помощта на командата за запълване, ако желаете) показват кога се работи върху определена задача.
Диаграми на Гант в Excel
Това трябва да е достатъчно, за да започнете да правите свои собствени диаграми на Гант. Въпреки че шаблоните, които Excel предлага — да не говорим за персонализирания софтуер за управление на проекти — вероятно са по-добър вариант, ако планирате да управлявате много задачи, използването на опция за домашно производство като горната може да е по-добра, ако следите малък брой задачи задачи или искате да добавите лесен вкус към презентациите.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.
Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.
Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.
Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.
Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.
Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?
Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.
Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.
Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.
Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.