Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Диаграмите на Гант са популярен начин за проследяване на проекти, особено за екипи, които трябва да имат предвид продължителността на дадена задача. Като използвате ефективно диаграма на Гант, можете да се уверите, че различните задачи не си пречат една на друга и дори да определите кога една трябва да завърши, за да може друга да започне. 

Има няколко начина да направите диаграми на Гант, но в тази статия ще ви покажем как да направите такава в програма, която вероятно имате на разположение: Microsoft Excel. Въпреки че вероятно няма да надмине създадения по поръчка софтуер при управление на голям брой задачи, за малки проекти това е идеална алтернатива.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Хубавото на създаването на диаграма на Гант в Excel е, че вероятно вече притежавате копие на електронната таблица и знаете как да я използвате. Ако не, препоръчваме ви да разгледате нашия урок за Excel . Най-новите версии на Microsoft Excel (използваме Office Online за това ръководство, въпреки че можете да получите Office 365 безплатно ) имат включен шаблон на Гант, така че нека го разгледаме набързо, преди да ви покажем как да създадете свой собствен .

Шаблон на Gantt на Microsoft Excel

Преди да започнете да създавате диаграма от нулата, моля, имайте предвид, че в Excel има включен шаблон на Gantt. Ако използвате Office Online, това е една от наличните работни книги в началния екран на Excel

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Шаблонът за диаграма на Гант е доста добър. Можете да въведете вашите данни в таблица, която след това автоматично експортира данните в обърната стълбовидна диаграма. Препоръчваме да се забъркате малко с него, за да видите какво е възможно с диаграмите на Гант в Excel. Шаблонът обаче е малко негъвкав, така че ако не работи за вас, тогава ще трябва да изградите своите диаграми на Гант от нулата.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Създаване на ваша собствена диаграма на Гант

  1. Ако искате нещата да са точно както ви харесва, ще трябва да започнете с празна работна книга. За да направите това, изберете бутона нова празна работна книга от най-горната лента — тя е съвсем вляво — и изчакайте да се зареди. След като това стане, ще ви бъде представена празна електронна таблица.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. Преди да можете да направите диаграмата на Гант, трябва да съберете някои данни. За целите на илюстрацията ще се преструваме, че имаме пет задачи и ще ги номерираме от 1 до 5. Те влизат в колона A. В колона B добавете някои фиктивни начални дати на четири задачи – уверете се, че клетките са настроени да приемат дати. Накрая в колона C задайте продължителността на всяка задача в дни. 

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Ако искате, можете също да добавите крайна дата в колона C, след което да извадите датите автоматично и получената продължителност да се покаже в колона D. Въпреки това, само за целите на настройването на диаграмата на Гант, началната дата и продължителността са достатъчно.

  1. След като датите са готови, следващата стъпка е да създадем подредена диаграма въз основа на началната дата на нашите задачи. За целта трябва да изберете всички данни в таблицата, от A1 до C6, и след това да изберете вмъкване в горната част на страницата (прочетете всичко за създаването на диаграми в Excel ). 

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. Лентата с инструменти ще се промени до няколко опции за графики, трябва да отидете до графичните опции и да щракнете върху стрелката надолу. Ще се появи дълъг списък с опции, под лентите изберете подредена лента . Уверете се, че не избирате тази, наречена 100% подредена лента, тъй като това няма да работи.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel ще започне работа и в средата на екрана ще изскочи нова диаграма. Това е началото на вашата диаграма на Гант, въпреки че все още не сте там.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. Първо, вероятно ще трябва да преоразмерите прозореца (вече направихме това в горния пример), след което да преименувате диаграмата, като щракнете върху полето за заглавие на диаграмата . Докато сте там,. Също така премахнете легендата в долната част на диаграмата - където пише начална дата и продължителност - като я изберете и натиснете клавиша Delete на клавиатурата.
  1. След това трябва да пренаредите диаграмата. В момента задача 5 е отгоре, а задача 1 е отдолу и трябва да е точно обратното. За да коригирате това, щракнете с десния бутон някъде върху диаграмата и изберете Форматиране в диалоговия прозорец, който се появява.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. От дясната страна на екрана ще се отвори нова лента на задачите, наречена „Диаграма“. От всички опции изберете Вертикална ос .

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. В менюто, което се отваря, поставете отметка в квадратчето до настройката, която казва категории в обратен ред . Това трябва да постави задача 1 на върха в диаграмата.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. След като това е направено, остава само една стъпка, а именно премахване на синята част — която представлява началната дата — на лентата от диаграмата. В края на краищата, в диаграмата на Гант ви интересува само продължителността на задачите; синята лента просто пречи.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. За да се отървете от него, щракнете с десния бутон върху някоя от сините ленти. Ще се появи друго поле за форматиране; щракнете върху него. Отново ще имате отворен десния панел. Този път обаче трябва да щракнем върху записа за серия „Начална дата“.

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

  1. В това меню щракнете върху елемента, който казва Запълване , след това върху голямото цветово меню, което се появява, отидете до дъното и изберете Без запълване .

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

С това вашата диаграма на Гант е готова. Оранжевите полета (можете да ги преоцветите с помощта на командата за запълване, ако желаете) показват кога се работи върху определена задача. 

Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

Диаграми на Гант в Excel

Това трябва да е достатъчно, за да започнете да правите свои собствени диаграми на Гант. Въпреки че шаблоните, които Excel предлага — да не говорим за персонализирания софтуер за управление на проекти — вероятно са по-добър вариант, ако планирате да управлявате много задачи, използването на опция за домашно производство като горната може да е по-добра, ако следите малък брой задачи задачи или искате да добавите лесен вкус към презентациите.


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.