Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Хистограмата е вид диаграма, която можете да генерирате от данни в Excel. Това улеснява обобщаването на честотата на определени стойности във вашия набор от данни. Excel улеснява създаването на хистограма, като се приеме, че хистограмата всъщност е това, от което се нуждаете!
Какво е хистограма?
Хистограмата е вид диаграма, която използва вертикални ленти за обобщаване на диапазони от данни. Въпреки че може да изглежда като стълбовидна диаграма , има значителни разлики. Стълбовидните диаграми показват разликите между променливите, докато хистограмите обикновено се използват, за да покажат разликите между променливите по отношение на друга променлива.
За илюстрация може да се използва хистограма, за да ни покаже колко общи са диапазоните на IQ резултатите. Всяка лента представлява „коша“ или диапазон от резултати. Така че нещо като 0-10, 11-20 и т.н.
Вертикалната Y-ос ни показва колко измервания на тази променлива попадат във всеки диапазон на бин. Така че, ако имате 100 души, които пишат тест за интелигентност, всеки човек, чийто резултат попада в определена група, се брои към честотния резултат на тази група.
С стълбовидна диаграма може да искате да сравните нещо като средни IQ резултати между страните. В този случай всяка лента може да представлява държава, а вертикалната Y-ос би представлявала средния коефициент на интелигентност на тази страна.
Кога трябва да използвате хистограма?
Хистограмите са визуализация на честотното разпределение. Може да ви помогне да видите с един поглед какъв вид разпространение имат вашите данни. Например „Нормалното разпределение“ има отличителния вид на камбановидна крива. Бимодалното разпределение ще има две неравности. Можете също така да видите дали честотите на резултатите са изкривени по един или друг начин.
Разбира се, ако наистина искате да определите дали вашето честотно разпределение е нормално или не, бихте изпълнили тест за нормалност в Excel на вашите данни. Тези тестове обаче все още използват хистограми като основа и създаването и наблюдението на хистограма е решаваща първа стъпка в показването ви приблизително с какъв вид разпределение може да имате работа.
Какво ви е необходимо, за да направите хистограма
За да направите хистограма, имате нужда от няколко неща:
Първото изискване е доста ясно. Например, ако имате теглата на група хора, всяко измерено тегло ще бъде записано във вашия набор от данни. Внимавайте да не смесвате данните от групи, които не искате да измервате заедно, в една хистограма. Например, ако искате да разгледате само разпределението на теглото на определена възрастова група или пол, трябва да включите данни само за тази група.
Ако искате да сравните честотните разпределения между две групи на една променлива, ще ви трябват множество хистограми. По един за всяка група от населението.
Всичко за кошчетата
Следващото изискване е най-сложното. Трябва да вземете решение за „кошчетата“, в които ще бъдат сортирани вашите честоти. Проблемът е, че те може да са произволни. Ако ще разгледате честотата на резултатите между 0 и 100, можете да имате 100 кошчета, по един за всеки възможен резултат. Това обаче означава 100 ленти във вашата хистограма.
Това е фино разпределение, но вероятно не е толкова полезно. В случай на тестови резултати, имате късмет, тъй като вече има „кошове“ под формата на символи за оценка. Така че можете да подредите кошчетата си така, че да съвпадат с тях. Въпреки това, за други типове данни трябва да измислите диапазоните на bin.
Прекарайте малко време в обмисляне на това как бихте искали да разделите резултатите в контейнери и дали хистограмата ще нарисува картината, която търсите, ако решите конкретна „ширина на контейнера“.
Можете също така да изберете да го оставите на автоматична функция в Excel, където ще се опита да вземе решение за ширина на контейнера, която е най-подходяща за вашите данни. В Excel можете също да посочите броя на кошчетата, който включва незадължителни така наречените преливни и долни контейнери. Те улавят всички резултати над и под определена стойност.
Създаване на хистограма в Excel: стъпка по стъпка
Създаването на хистограма отнема само няколко кликвания. Тук използваме най-новата версия на Microsoft 365 , но всяка версия на Office, започваща от 2016 г., ще работи по същия начин.
Създайте хистограмата
Персонализирайте хоризонталната ос
Сега вашата хистограма е в листа, но вероятно не изглежда така, както искате. След това ще персонализираме хоризонталната ос:
Прозорецът на форматната ос вече ще бъде отворен. Тук има редица важни опции, които можете да използвате, за да настроите хистограмата си, така че да изглежда точно както трябва.
Под Опции на осите можете да персонализирате кошчетата, които обсъдихме по-рано. Двете най-важни настройки тук са ширината на контейнера и броя на контейнерите . Тези опции са взаимно изключващи се. Ако посочите ширина на контейнера в числа, броят на контейнерите ще се промени автоматично и обратно. Тук също можете да изберете да активирате преливни и долни контейнери.
От хистериаграма към хистограма
Надяваме се, че сега можете лесно да направите хистограма, но ако трябва да прегледате основните концепции на Excel, опитайте да прочетете Урок за основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Уморени ли сте от безкрайните изскачащи прозорци с критични грешки в Microsoft Edge, които съсипват сърфирането ви? Получете подробни решения за справяне с изскачащите прозорци с критични грешки в Microsoft Edge през 2026 г. Безопасно, бързо и ефективно – възстановете браузъра си сега!
Открийте стъпка по стъпка инструкции как да възстановите фабричните настройки на Microsoft Edge. Отстранете сривове, изскачащи прозорци и забавяния мигновено с нашите доказани методи за най-новата версия на Edge. Бързо, безопасно и ефективно ръководство.
Разочарован от Microsoft Edge Хм, може
Омръзна ли ви досадният статичен звук от вътрешния микрофон на Microsoft Edge, който разваля разговорите ви? Следвайте нашите доказани, стъпка по стъпка решения, за да възстановите кристално чистия звук незабавно. Работи с най-новите версии на Edge!
Имате проблеми с грешка 1722 в Microsoft Edge MSI в Windows 11? Открийте стъпка по стъпка решения за отстраняване на неизправности за грешка 1722 в Microsoft Edge MSI в Windows 11, които работят. Възстановете браузъра си бързо и безопасно!
Всички неща на вашата Sony PlayStation 5 – големите игри, които сте изтеглили, файловете за запазване, от които се нуждаете, и любимите ви клипове от геймплея – са изключително важни. Изключително важно е да ги пазите в безопасност, в случай че нещо се обърка, като например повреда на данните или ако обмисляте преминаване към нова конзола.
Имате ли проблеми с използването на приложението Starbucks на вашия Apple iPhone или Android телефон? Възможно е приложението ви да има технически проблеми или интернет връзката ви да не работи.
Известията на Facebook Messenger би трябвало да изчезнат, след като прочетете всичките си непрочетени съобщения. Ако обаче продължавате да виждате известията и те не изчезват въпреки всичко, имаме няколко решения, които можете да приложите, за да разрешите проблема си.
Омръзна ли ви да не работи звукът в Game Bar Party Chat? Открийте доказани стъпки за отстраняване на неизправности, за да възстановите звука в Xbox Party Chat на Windows. Бързи решения, разширени съвети и още за безпроблемна игра.
Получавате ли грешка в комуникацията със сървъра в Steam на вашия компютър? Има голяма вероятност автоматичните ви LAN настройки да причиняват проблема.