Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel
Трите най-често използвани формули в Excel, които извършват прости математически изчисления, са COUNT , SUM и AVERAGE . Независимо дали управлявате финансов бюджет в Excel или просто следите следващата си ваканция, вероятно сте използвали една от тези функции преди.
В тази статия ще разгледаме основите на тези три функции и техните уместни и полезни двойници: COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS.
Да приемем, че започваме нов онлайн бизнес за продажба на мобилни телефони и имаме лист, който изброява продажбите, които сме направили през първите два месеца. Изтеглете примерна електронна таблица в Excel тук .
Excel COUNT, SUM и AVERAGE
За да знаем колко мобилни телефона сме продали, можем бързо да използваме формулата COUNT , както е показано по-долу:
=БРОЙ(E2:E16)
От друга страна, за да получим общата сума на продажбите, които сме направили, можем да използваме формулата SUM , както е показано по-долу:
=SUM(E2:E16)
И накрая, за да разберем средните продажби, които направихме за всички телефони, можем да използваме формулата СРЕДНО , както е показано по-долу:
=СРЕДНО(E2:E16)
Резултатът трябва да бъде както следва:
Формулите COUNT, SUM и AVERAGE ще работят само за записи, където стойността на клетката е в числов формат. Всеки запис в диапазона на формулата (т.е. E2:E16 в този пример), който не е в числов формат, ще бъде игнориран.
Така че, моля, уверете се, че всички клетки във формулата COUNT, SUM и AVERAGE са форматирани като Number , а не Text . Опитайте се да използвате същата формула, но с E:E като диапазон вместо E2:E16 . Той ще върне същия резултат като преди, тъй като игнорира заглавката (т.е. продажна цена ), която е в текстов формат.
Сега, какво ще стане, ако искаме да знаем броя на продажбите, общата сума на продажбите и средната сума на продажбите на телефон, само за тези, продадени в САЩ? Това е мястото, където COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS играят важна роля. Спазвайте формулата по-долу:
COUNTIFS
Разбивка на формулата:
- =COUNTIFS( – „=“ показва началото на формула в клетката и COUNTIFS е първата част от функцията на Excel, която използваме.
- D2:D16 – Отнася се до диапазон от данни, за да проверите дали отговаря на критериите за включване във формулата за преброяване.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни ( D2:D16 )
- ) – Затваряща скоба, указваща края на формулата.
Формулата връща 6, което е броят на продажбите за продукти, изпратени от склад в САЩ.
СУМИ
Разбивка на формулата:
- =SUMIFS( – „=“ отново показва началото на формулата.
- E2:E16 – Отнася се за диапазон от данни, които бихме искали да обобщим, т.е. продажна цена в нашия пример.
- D2:D16 – Отнася се до набор от данни, за да проверите дали отговаря на критериите за включване в общата сума.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни ( D2:D16 )
- ) – Затваряща скоба, указваща края на формулата.
Формулата показва общите продажби от $6050 , които са направени за продукти, изпратени от склад в САЩ.
AVERAGEIFS
Разбивка на формулата:
- =AVERAGEIFS( – „=“ показва началото на формулата.
- E2:E16 – Отнася се за диапазон от данни, които бихме искали да осредним. В този пример искаме да получим средната сума на продажбите за всички телефони, продавани в САЩ.
- D2:D16 – Отнася се до диапазон от данни, за да се провери дали отговаря на критериите за включване във формулата за средна стойност.
- „САЩ“ – Критерии за търсене в посочения диапазон от данни
- ) – Затваряща скоба, указваща краищата на формулата.
Формулата показва, че сме продали продукта за около $1008 на телефон в САЩ.
И трите формули могат да приемат повече от един критерий. Например, ако искаме да знаем същите цифри (т.е. COUNT , SUM и AVERAGE ) за продукти, продавани в САЩ , но конкретно само за марката Samsung , просто трябва да добавим диапазона от данни, който да бъде проверен, последван от неговите критерии.
Моля, вижте примера по-долу, където към първоначалните проверки на критерии се добавя втори критерий. (Синият текст обозначава първия критерий, а червеният обозначава втория критерий)
=COUNTIFS(D2:D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung") =СРЕДНОIFS(E2:E16,D2 :D16,"САЩ", B2:B16,"Samsung")
Ще забележите, че Excel също има формули COUNTIF , SUMIF и AVERAGEIF без наставката “S” . Те се използват подобно на COUNTIFS , SUMIFS и AVERAGEIFS . Тези без наставката „S“ във формулата обаче имат ограничението да позволяват само един критерий на формула.
Тъй като синтаксисът е малко по-различен, бих препоръчал да използвате само COUNTIFS , SUMIFS и AVERAGEIFS , тъй като може да се използва за един или повече критерии, ако е необходимо. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome
Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.
7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим
Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.
Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения
Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.
Фикс - Google за Android показва, че е офлайн
Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!
Какво е Fog Computing?
Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!
Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5
В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.
Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие
Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.
Как да промените шрифта в Google Chrome
Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.
Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant
Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.
Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами
Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.