Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да запишете макрос в Excel
Извършването на едни и същи действия отново и отново не е само скучно, но може да бъде и загуба на време и намаляване на продуктивността ви . Това важи особено за начинаещи потребители на Excel , които може да не осъзнават, че е лесно да автоматизирате често срещани задачи чрез запис на макрос. Но какво е макрос на Excel?
Макросите на Excel ви позволяват да автоматизирате много от обичайните задачи, които ще изпълнявате, от вмъкване на формули до форматиране на данни. Не е необходимо да сте програмист, за да ги създадете, тъй като Excel може да записва вашите действия, докато ги извършвате. Ако искате да знаете как да запишете макрос в Excel, ще трябва да следвате стъпките по-долу.
Какво представлява макросът на Excel?
Макросът на Excel е записан набор от инструкции, създаден ръчно във VBA (Visual Basic за приложения) или записан автоматично с помощта на инструмента за запис на макроси на Excel . Макросът ви позволява да запишете произволен брой общи действия, като изтриване на празни колони, промяна на форматирането на текст или вмъкване на нови формули в работна книга.
След това тези запазени действия могат да бъдат стартирани с едно натискане на бутон или чрез използване на специфична клавишна комбинация. Всеки макрос има специфичен пряк път, който можете да използвате, за да повторите бързо действието.
Ако използвате Excel за запис на макрос, ще намалите времето, необходимо за създаване или редактиране на електронна таблица, като ускорите работния си процес в процеса.
Как да запишете макрос в Excel
Най-лесният начин да създадете нов макрос в Microsoft Excel е да го запишете с помощта на инструмента Macro Recorder , който можете да използвате в Excel на Windows или Mac. За съжаление, не е възможно да запишете макрос в Excel Online.
- За да запишете нов макрос в Excel, отворете нова или съществуваща работна книга. В раздела Разработчик на лентовата лента изберете бутона Запис на макрос . Друга възможност е да натиснете клавишите Alt + T + M + R на клавиатурата.
- В прозореца Запис на макрос можете да зададете име за вашия макрос, за да идентифицирате целта му в полето Име на макроса , както и да предоставите описание за други потребители в полето Описание . Можете също да добавите клавишна комбинация (като Ctrl + T ), за да присвоите новия макрос на клавишна комбинация.
- В падащото меню Съхраняване на макрос в можете да зададете къде искате да запазите макроса, след като бъде записан, като например Тази работна книга (за да я запишете в отворената работна книга), Нова работна книга (за да я запишете в нова работна книга ) или лична работна книга с макроси (за да ви позволи да я използвате в множество работни книги). Изберете бутона OK , за да започнете записа, след като потвърдите избора си.
- След като изберете OK , Macro Recorder на Excel ще бъде в режим на запис. Всяко действие, което извършвате, от щракване върху бутон до редактиране на клетка, ще бъде записано. Изпълнете действията, които искате да запишете като макрос в този момент, след което изберете бутона „ Спиране на записа “ в раздела „ Разработчик “ , след като сте готови.
Изпълнение, редактиране или изтриване на съществуващи макроси на Microsoft Excel
В зависимост от мястото за запис, което сте избрали в прозореца Запис на макрос , вашият записан макрос ще бъде готов за изпълнение във вашата отворена работна книга или в новоотворена работна книга.
- За да стартирате, редактирате или изтриете макроса, който сте създали, изберете Разработчик > Макроси от лентата на лентата.
- В прозореца за макроси ще бъде изведен списък с налични макроси за изпълнение във вашата отворена работна книга. За да изпълните макроса, изберете го от списъка, след което изберете бутона Изпълнение . Можете също да използвате клавишната комбинация, която сте избрали, когато сте създали макроса, за да го стартирате вместо това.
- За да направите промени в записания макрос, изберете бутона Редактиране . Това ще отвори редактора на Excel VBA, което позволява на напредналите потребители да редактират VBA кода и да променят начина, по който макросът се изпълнява. За начинаещите във VBA може да е по-лесно просто да изтрият макроса и да го запишат отново.
- За да изтриете макроса, изберете го от списъка, след което изберете бутона Изтриване .
- Excel ще ви помоли да потвърдите, че искате да изтриете макроса. Изберете Да , за да потвърдите това. След като бъде изтрит, ще трябва да запишете макроса отново, като използвате стъпките, изброени по-горе.
Запазване на Excel файлове със записани макроси
Работните книги на Excel обикновено се записват във файлов формат XLSX (или XLS за работни книги, създадени в Excel 2007 и по-стари). Този тип файл поддържа повечето данни на Excel, но изключва всички запазени макроси на Excel.
За да запишете файл на Excel със записани макроси, ще трябва вместо това да използвате файловия формат XLSM .
- За да запишете файл на Excel като работна книга с активирани макроси, изберете Файл > Запиши като > Преглед .
- В прозореца Запиши като изберете Работна книга с активирани макроси на Excel (*.xlsm) от падащото меню. Изберете място за запазване на файла, след което изберете бутона Запиши , за да го запазите.
- Когато отворите файла на Excel с активирани макроси на друг компютър или Mac, може да се наложи първо да упълномощите Excel да изпълнява всички включени макроси. Изберете бутона Активиране на макроси , за да направите това.
Споделяне на Excel файлове със записани макроси
Макросите на Excel са полезни, но включват и потенциални рискове за сигурността. Ако отворите файл на Excel, съдържащ макроси от източник, който не разпознавате или на който не се доверявате, вие позволявате на този файл да изпълнява опасен код на вашия компютър.
Поради това онлайн доставчиците на имейл като Gmail автоматично блокират потребителите да изпращат XLSM (работна книга на Excel с активирани макроси) файлове до други потребители. Ако това се случи, може да можете да използвате услуги за споделяне на файлове като Google Drive, за да ги споделяте онлайн с други потребители.
Ако искате да споделите вашия Excel файл с активиран макрос с друг потребител наблизо, можете също да разгледате методите за локално прехвърляне на файлове, за да го споделите с друг компютър или Mac или с други устройства като смартфони.
Файловете на Excel с активирани макроси могат да бъдат опаковани с вируси или друг злонамерен софтуер, така че ако отворите файл на Excel, на който нямате доверие, може да се наложи след това да сканирате за злонамерен софтуер , за да сте сигурни, че компютърът ви не е компрометиран. Или сканирайте самия файл, преди да го отворите.
Разширени съвети и трикове за Excel
Записването на макрос е само един трик на Excel , който може да ви помогне да спестите време, но има и други функции на Excel, които също могат да ви направят по-продуктивни. Опитните потребители може да се интересуват от използването на Excel за изчерпване на данни онлайн , докато анализаторите на данни може да са любопитни как да използват COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS за обширен анализ на данни.
Ако предпочитате да работите в екип или се борите със сложна формула на Excel, можете също да си сътрудничите върху електронни таблици на Excel , като използвате споделена работна книга. Може да откриете, че Google Sheets е по-добър вариант за онлайн сътрудничество, но с много от същите функции и функции.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Как да си върнем стария Reddit
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Netflix: Промяна на паролата
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Какво е дълбоко свързване?
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
Какво е AR Cloud?
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
