У вас є книга Excel із тисячами чисел і слів. Там обов’язково будуть кратні числа або слова. Можливо, вам доведеться їх знайти. Тому ми розглянемо кілька способів пошуку відповідних значень у Excel 365 .
Ми розглянемо пошук однакових слів або чисел на двох різних аркушах і в двох різних колонках. Ми розглянемо використання функцій EXACT, MATCH і VLOOKUP. Деякі методи, які ми будемо використовувати, можуть не працювати у веб-версії Microsoft Excel, але всі вони працюватимуть у версії для настільного комп’ютера.
Зміс��
Що таке функція Excel?
Якщо ви користувалися функціями раніше, пропустіть це далі.
Функція Excel схожа на міні-додаток. Він застосовує серію кроків для виконання одного завдання. Функції Excel, які найчастіше використовуються, можна знайти на вкладці « Формули ». Тут ми бачимо їх класифікаціями за характером функції –
Категорія « Додаткові функції » містить категорії « Статистика», «Інженерна справа», «Куб», «Інформація», «Сумісність» і «Веб» .
Точна функція
Завдання функції Exact полягає в тому, щоб пройти по рядках двох стовпців і знайти відповідні значення в клітинках Excel. Точний означає точний. Сама по собі функція Exact чутлива до регістру. Він не сприйматиме Нью-Йорк і Нью- Йорк як пару.
У наведеному нижче прикладі є два стовпці тексту – квитки та квитанції. Лише 10 наборів тексту ми могли порівняти, подивившись на них. Уявіть, якби там було 1000 рядків або більше. Саме тоді ви скористаєтеся функцією Exact.
Помістіть курсор у клітинку C2. У рядку формул введіть формулу
=ТОЧНИЙ(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 відноситься до першого стовпця значень, а F2:F10 – до стовпця поруч із ним. Коли ми натиснемо Enter , Excel порівняє два значення в кожному рядку та повідомить нам, чи збігається ( True ) чи ні ( False ). Оскільки ми використовували діапазони замість лише двох клітинок, формула розповсюджуватиметься на клітинки під нею та оцінюватиме всі інші рядки.
Однак цей метод обмежений. Він порівнюватиме лише дві клітинки, які знаходяться в одному рядку. Він не буде порівнювати те, що в А2, наприклад, із В3. Як ми це робимо? MATCH може допомогти.
Функція MATCH
MATCH можна використовувати, щоб повідомити нам, де в діапазоні комірок знаходиться збіг для певного значення.
Припустімо, ми хочемо з’ясувати, у якому рядку знаходиться певний SKU (Stock Keeping Unit) у прикладі нижче.
Якщо ми хочемо знайти рядок AA003, ми скористаємося формулою:
=ЗІГЛЯД(J1;E2:E9;0)
J1 посилається на клітинку зі значенням, яке ми хочемо зіставити. E2:E9 відноситься до діапазону значень, у якому ми шукаємо. Нуль ( 0 ) у кінці формули вказує Excel шукати точну відповідність. Якби ми зіставляли числа, ми могли б використовувати 1 , щоб знайти щось менше, ніж наш запит, або 2 , щоб знайти щось більше, ніж наш запит.
Але що, якби ми хотіли дізнатися ціну AA003?
Функція VLOOKUP
V у VLOOKUP означає вертикальний. Це означає, що він може шукати задане значення в стовпці. Він також може повертати значення в тому ж рядку, що й знайдене значення.
Якщо у вас є підписка на Office 365 у щомісячному каналі, ви можете використовувати новішу версію XLOOKUP . Якщо у вас є лише піврічна підписка, вона стане доступною для вас у липні 2020 року.
Давайте використаємо ті самі дані інвентаризації та спробуємо знайти ціну чогось.
Там, де ми раніше шукали рядок, введіть формулу:
=ВПР(J1;E2:G9;3;ЛОЖЬ)
J1 посилається на клітинку зі значенням, яке ми зіставляємо. E2:G9 – це діапазон значень, з яким ми працюємо. Але VLOOKUP шукатиме відповідність лише в першому стовпці цього діапазону. 3 відноситься до 3 -го стовпця від початку діапазону.
Отже, коли ми вводимо SKU в J1, VLOOKUP знайде збіг і захопить значення з комірки 3 стовпців від неї. FALSE повідомляє Excel, яку відповідність ми шукаємо. FALSE означає, що це має бути точна відповідність, тоді як TRUE означає, що вона має бути близькою.
Як знайти відповідні значення на двох різних аркушах?
Кожна з наведених вище функцій може працювати на двох різних аркушах, щоб знайти відповідні значення в Excel. Ми збираємося використовувати функцію EXACT, щоб показати вам, як. Це можна зробити практично з будь-якою функцією. Не лише ті, про які ми тут розповідали. Існують також інші способи зв'язати клітинки між різними аркушами та робочими книгами .
Працюючи на аркуші Holders , вводимо формулу
=ТОЧНО(D2:D10;Квитки!E2:E10)
D2:D10 – це діапазон, який ми вибрали на аркуші власників. Після того, як ми поставимо кому після цього, ми можемо клацнути аркуш Квитки та перетягнути та вибрати другий діапазон.
Подивіться, як він посилається на аркуш і діапазон як Tickets!E2:E10 ? У цьому випадку кожен рядок збігається, тому всі результати є True.
Як ще я можу використовувати ці функції?
Коли ви освоїте ці функції зіставлення та пошуку речей, ви зможете почати робити з ними багато різних речей. Також подивіться на використання функцій INDEX і MATCH разом, щоб зробити щось подібне до VLOOKUP.
Маєте цікаві поради щодо використання функцій Excel для пошуку відповідних значень у Excel? Можливо питання про те, як зробити більше? Напишіть нам у коментарях нижче.
Існують певні обмеження щодо використання VLOOKUP — функція VLOOKUP може шукати значення лише зліва направо. Це означає, що стовпець, який містить значення, яке ви шукаєте, завжди повинен розташовуватися ліворуч від стовпця, що містить повернуте значення. Тепер, якщо ваша електронна таблиця не побудована таким чином, не використовуйте VLOOKUP. Натомість використовуйте комбінацію функцій INDEX і MATCH.
У цьому прикладі показано невеликий список, у якому значення, за яким ми хочемо шукати, Чикаго, немає в крайньому лівому стовпці. Отже, ми не можемо використовувати VLOOKUP. Натомість ми використаємо функцію MATCH, щоб знайти Чикаго в діапазоні B1:B11. Його можна знайти в рядку 4. Потім INDEX використовує це значення як аргумент пошуку та знаходить населення для Чикаго в 4-му стовпці (стовпець D). Використана формула показана в клітинці A14.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Втомилися від надокучливої помилки Microsoft Teams Check Version PowerShell, яка блокує ваш робочий процес? Скористайтеся нашим покроковим посібником з усунення несправностей із перевіреними виправленнями, щоб миттєво вирішити її та підвищити продуктивність. Включено останні оновлення.
Маєте проблеми з відеодзвінками Microsoft Teams? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей: чорні екрани, відсутність відео, зависання дзвінків тощо. Поверніться до безперебійних зустрічей зараз!
Розчаровані помилкою видалення облікового запису в Microsoft Teams? Отримайте покрокові виправлення, які працюють в найновіших версіях. Очистіть кеш, скиньте налаштування програми, відредагуйте реєстр та зробіть багато іншого для миттєвого полегшення!
Маєте проблеми з мережевою помилкою Microsoft Teams під час підключення до Wi-Fi? Дізнайтеся про покрокові виправлення, від швидкого перезапуску до розширених налаштувань DNS, щоб миттєво повернутися до безперебійних відеодзвінків. Технічні знання не потрібні!
Набридло, що Microsoft Teams псує ваші зустрічі? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в цьому повному посібнику з усунення несправностей. Вирішуйте збої, проблеми зі входом та інші проблеми для безперебійної співпраці.
Застрягли з помилкою Microsoft Teams Error Q QSP? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого виправлення помилки Microsoft Teams Error Q QSP. Очистіть кеш, оновіть систему та зробіть багато іншого для безперебійної командної роботи. Працює з найновішими версіями!
Опануйте, як легко ввімкнути транскрипцію Microsoft Teams для зустрічей. Отримуйте точні транскрипції, підвищуйте продуктивність і ніколи не пропускайте жодної деталі у своїх дзвінках Teams за допомогою нашого простого посібника.
Розблокуйте точні місця розташування записів Microsoft Teams, збережених у 2026 році. Опануйте сховище OneDrive та SharePoint, отримайте поради щодо швидкого доступу та виправлення неполадок для легкого керування. Залишайтеся організованими!
Маєте проблеми з прозорістю фону в Microsoft Teams? Відкрийте для себе кришталево чисті відеодзвінки за допомогою наших покрокових виправлень для розмитих, непрозорих фонів. Працює на Windows, Mac та в останніх оновленнях Teams – технічні навички не потрібні!
Розчаровані пошуком записів Microsoft Teams? Дізнайтеся, де саме Microsoft Teams зберігає записи – OneDrive чи SharePoint – за допомогою швидких кроків для миттєвого пошуку файлів. Більше жодних втрачених зустрічей!
