Як використовувати спарклайни в Excel

Як використовувати спарклайни в Excel

У вас коли-небудь був робочий аркуш із даними в Excel, і ви швидко хотіли побачити тенденцію в даних? Можливо, у вас є деякі тестові результати для ваших студентів або прибуток вашої компанії за останні 5 років, і замість того, щоб створювати діаграму в Excel , яка потребує часу та з’їдає весь робочий аркуш, кілька невеликих міні-діаграм в одній клітинці будуть бути кращим.

У Excel 2010, 2013 і 2016 є цікава функція під назвою спарклайни, яка фактично дозволяє створювати міні-діаграми в одній клітинці Excel. Ви можете додати спарклайни до будь-якої комірки та розмістити їх поруч із своїми даними. Таким чином ви можете швидко візуалізувати дані рядок за рядком. Це ще один чудовий спосіб аналізу даних у Excel.

Перш ніж почати, давайте поглянемо на короткий приклад того, що я маю на увазі. У наведених нижче даних я маю дохід від десяти магазинів за останні шість кварталів. Використовуючи спарклайни, я можу швидко побачити, які магазини збільшують дохід, а які працюють погано.

Як використовувати спарклайни в Excel

Очевидно, що ви повинні бути обережними, дивлячись на дані за допомогою спарклайнів, оскільки це може ввести в оману залежно від того, які числа ви аналізуєте. Наприклад, якщо ви подивитеся на магазин 1, ви побачите, що дохід зріс з 56 тисяч доларів США до приблизно 98 доларів США, а лінія тренду йде прямо вгору.

Однак, якщо ви подивитеся на Store 8, лінія тренду дуже схожа, але дохід збільшився лише з 38 до 44 тисяч доларів. Отже, спарклайни не дозволяють побачити дані в абсолютних значеннях. Створені графіки відносяться лише до даних у цьому рядку, що дуже важливо розуміти.

Для порівняння я створив звичайну діаграму Excel з тими самими даними, і тут ви можете чітко побачити, як працює кожен магазин по відношенню до інших.

Як використовувати спарклайни в Excel

На цій діаграмі Магазин 8 є майже рівною лінією порівняно з Магазином 1, який все ще має тенденцію до зростання. Тож ви можете побачити, як одні й ті самі дані можна інтерпретувати різними способами залежно від того, як ви вирішите їх відобразити. Звичайні діаграми допомагають бачити тенденції між багатьма рядками або даними, а спарклайни дозволяють бачити тенденції в одному рядку даних.

Слід зазначити, що існує також спосіб налаштувати параметри, щоб можна було також порівнювати спарклайни один з одним. Я згадаю, як це зробити нижче.

Створіть спарклайн

Отже, як нам створити спарклайн? В Excel це зробити дуже просто. Спочатку клацніть клітинку поряд із вашими точками даних, потім клацніть « Вставити » , а потім виберіть « Лінія », « Стовпець » і « Виграш/програш » у розділі « Спарлайни » .

Як використовувати спарклайни в Excel

Виберіть будь-який із трьох варіантів залежно від того, як ви хочете відображати дані. Ви завжди можете змінити стиль пізніше, тому не хвилюйтеся, якщо ви не впевнені, який із них найкраще підійде для ваших даних. Тип Win/Loss справді матиме сенс лише для даних, які мають додатні та від’ємні значення. Має з’явитися вікно з проханням вибрати діапазон даних.

Як використовувати спарклайни в Excel

Натисніть маленьку кнопку праворуч і виберіть один ряд даних. Вибравши діапазон, натисніть кнопку ще раз.

Як використовувати спарклайни в Excel

Тепер клацніть «ОК», і ваш спарклайн або крихітна діаграма має з’явитися в одній клітинці. Щоб застосувати спарклайн до всіх інших рядків, просто візьміться за нижній правий край і перетягніть його вниз так само, як і клітинку з формулою в ній.

Як використовувати спарклайни в Excel

Налаштування спарклайнів

Тепер, коли у нас є спарклайни, давайте налаштуємо їх! По-перше, ви завжди можете збільшити розмір комірок, щоб графіки були більшими. За замовчуванням вони досить маленькі, і їх важко побачити належним чином. Тепер клацніть будь-яку комірку зі спарклайном, а потім натисніть вкладку « Дизайн » у розділі « Інструменти спарклайну » .

Як використовувати спарклайни в Excel

Починаючи зліва, ви можете редагувати дані, якщо хочете додати більше або менше стовпців. У розділі « Тип » ви можете змінити потрібний тип міні-діаграми. Знову ж таки, виграш/програш призначений для даних із додатними та від’ємними числами. У розділі « Показати » ви можете додавати маркери до графіків, як-от « Висока точка », « Нижня точка », « Негативні точки », « Перша та остання точка » та « Маркери » (маркер для кожної точки даних).

Як використовувати спарклайни в Excel

У розділі « Стиль » ви можете змінити стиль графіка. По суті, це просто змінює кольори рядків або стовпців і дозволяє вибрати кольори для маркерів. Праворуч від нього ви можете окремо налаштувати кольори для спарклайну та маркерів.

Як використовувати спарклайни в Excel

Єдиним іншим важливим аспектом спарклайнів є параметри Axis . Якщо натиснути цю кнопку, ви побачите кілька параметрів під назвою «Параметри мінімального значення вертикальної осі» та « Параметри максимального значення вертикальної осі».

Як використовувати спарклайни в Excel

Якщо ви хочете зробити спарклайни відносно всіх інших рядків, а не лише окремого рядка, виберіть « Однаковий для всіх спарклайнів » під обома заголовками. Тепер, коли ви переглянете дані, ви побачите, що можете порівняти діаграми з точки зору абсолютних значень. Я також виявив, що перегляд діаграм у вигляді стовпців полегшує перегляд даних під час порівняння всіх спарклайнів.

Як використовувати спарклайни в Excel

Як ви бачите зараз, стовпці в магазині 1 набагато вищі, ніж стовпці в магазині 8, який мав незначну тенденцію до зростання, але з набагато меншим значенням доходу. Світло-блакитні стовпці позначають низькі та високі точки, оскільки я позначив ці параметри.

Це майже все, що потрібно знати про спарклайни. Якщо ви хочете створити привабливу електронну таблицю Excel для свого боса, це спосіб зробити це. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.