У Word є дві дійсно корисні функції, якими майже ніхто ніколи не користується: порівняння документів і об’єднання документів . Як випливає з назви, ці функції дозволяють порівнювати два документи Word один з одним або об’єднувати два разом.
Отже, коли вам знадобиться це використовувати? Що ж, якщо ви схожі на мене, у вас, ймовірно, є 20 різних версій вашого резюме, збережених у різних місцях протягом багатьох років. Іноді я трохи змінюю резюме для певної компанії, щоб підкреслити певні навички, або іноді я додаю щось і просто зберігаю нову копію.
У будь-якому випадку, було б добре швидко побачити різницю між моїм останнім резюме та старими, щоб побачити, чи є щось, що я повинен додати до останнього або, можливо, видалити. У цій публікації я покажу вам, як ви можете використовувати ці дві функції, щоб швидко знайти відмінності між двома документами та об’єднати їх, якщо хочете.
Порівняйте та об'єднайте документи
У своєму прикладі я хотів побачити різницю між моїм старим резюме, написаним у 2007 році, та останнім, оновленим у 2013 році. Для цього відкрийте Word, клацніть вкладку « Рецензування », а потім натисніть « Порівняти » .
Відкриється діалогове вікно « Порівняння документів» , у якому вам потрібно буде вибрати оригінальний документ і переглянутий документ.
Унизу ви побачите цілу низку налаштувань порівняння, які можна просто залишити позначеними. За замовчуванням він також відображатиме всі зміни в новому документі, що краще, ніж возитися з оригінальними або переглянутими документами.
Новий документ відкриється з кількома різними розділами: прокручуваним списком версій у крайньому лівому куті, об’єднаним документом із усіма змінами в середині та двома оригінальними документами в правій частині. Розглянемо докладніше кожен розділ.
Як ви можете бачити тут, я видалив кілька речей і вставив пару інших рядків тексту. Якщо ви двічі клацнете будь-який із заголовків ( Aseem Kishore Inserted або Aseem Kishore Deleted ), курсор буде переміщено саме до цієї позиції в документі.
У центрі ви побачите ці версії в різних кольорах. За замовчуванням усе, що є закресленим, — це те, що було видалено, а все, що позначено червоним і підкреслене, — це те, що було додано до виправленого документа. Будь-що зеленого кольору було переміщено. Місце, звідки його було переміщено, буде двічі закреслено зеленим, а місце, куди його було переміщено, буде двічі підкреслено зеленим, як показано тут:
Нарешті, праворуч ви побачите оригінальний документ угорі та переглянутий документ внизу. Коли ви прокручуєте верхній документ, нижній слід за ним, щоб вони були синхронізовані. Однак ви можете прокручувати нижній незалежно від верхнього екрана.
Окрім цього перегляду, ви також можете видалити обидва вихідні документи з правої панелі та натомість показати виноски, щоб легко побачити зміни. Щоб зрозуміти, що я маю на увазі, знову натисніть кнопку « Порівняти », потім « Показати вихідні документи» і нарешті натисніть « Приховати вихідні документи» .
Тепер клацніть кнопку « Показати розмітку » в розділі « Відстеження » , клацніть « Виноски » , а потім « Показати версії у виносках» .
У правій частині документа тепер ви побачите всі редакції з рядками, що походять із документа. Це може полегшити перегляд усіх змін, якщо їх багато.
Зауважте, що якщо ви просто хочете побачити різницю між документами, вам справді не потрібно нічого робити. Якщо ви хочете створити остаточний документ із цих двох документів, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-яку зміну та вибрати Прийняти або Відхилити .
Закінчивши, ви можете зберегти новий документ з усіма внесеними змінами. Об'єднати документи майже те саме, що Порівняти. Якщо ви виберете «Об’єднати», ви отримаєте те саме діалогове вікно, у якому вам потрібно буде вибрати оригінальний та відредагований документ.
Зробивши це, ви отримаєте той самий макет, що й раніше, де ви побачите об’єднані зміни посередині. Знову ж таки, закреслений текст видаляється, червоний підкреслений текст додається, а зелений текст переміщується. Просто клацніть правою кнопкою миші кожну зміну та виберіть, прийняти чи відхилити кожну зміну. Коли ви закінчите, збережіть новий об’єднаний документ.
Загалом, це дуже корисно, коли у вас є кілька версій одного документа або коли кілька людей редагують один документ Word, і ви отримуєте кілька документів для об’єднання в один. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.
Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.
Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET
Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…
За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…
Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…
Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...
Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…
Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…
Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…
![8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5664-0914200939896.jpg "8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]")
