Som standard, om du är inloggad på dina Office-appar med ditt Microsoft-konto, sparar dina appar dina dokument i OneDrive-lagring. Detta uppmuntrar dig att lagra dina filer i molnet så att du kan komma åt dessa filer på andra synkroniserade enheter.
Men det finns tillfällen då du kanske vill spara office-filerna på din dator istället. Lyckligtvis låter Office-appar dig byta standardlagringsplats från OneDrive till din dator. I den här guiden visar vi hur du ställer in Office 365 för att spara filer lokalt.
Spara Microsoft Office-filer på en lokal dator som standard
Processen för att ändra standardlagringsplatsen är densamma för alla Office-appar, inklusive Word, Excel och PowerPoint. Dessutom, om du gör en Office-app spara filer på din lokala dator, börjar alla andra appar automatiskt spara filer lokalt på din dator också.
Så här gör du den ändringen i Word (som kommer att tillämpas automatiskt på alla andra Office-appar):
Dina Office-appar kommer nu att spara filer på din dator istället för OneDrive.
För att få apparna att spara filer på OneDrive igen, avmarkera alternativet Spara på dator som standard i Word-alternativfönstret .
Ändra standardlagringsplatsen i Microsoft Office
När du har valt din dator som standardlagringsplats för dina Office-dokument, vill du ändra standardmappen där filerna sparas. På så sätt säkerställer du att dina dokument sparas exakt i den mapp du vill ha.
Till skillnad från metoden ovan måste du ange standardmappen för att spara för varje Office-app manuellt.
Från och med nu kommer din Office-app att spara dina dokument i din angivna mapp som standard. Du kan ändra standardmappen så många gånger du vill.
Spara endast enskilda Office 365-dokument på en lokal dator
Om du bara vill spara vissa dokument på din lokala dator medan resten går till molnet , har Office-appar ett alternativ att göra det. På så sätt kan du välja lagringsplats för enskilda dokument i dina appar.
För att göra det i Word:
Anta att du sparar vissa dokument lokalt på din dator för ofta, men inte tillräckligt ofta för att göra din dator till standardlagringsplatsen. I så fall kan du fästa knappen Spara som i verktygsfältet Snabbåtkomst för att snabbt spara enskilda dokument på din lokala lagring.
På så sätt behöver du bara klicka på en enda knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara en fil på din maskin. Så här fäster du Spara som till verktygsfältet i Word:
Använd det traditionella "Spara som"-fönstret för att spara Office-dokument lokalt
Nyare versioner av Microsoft Office visar ett modernt "Spara som"-fönster. Om du saknar det traditionella File Explorer-liknande "Spara som"-fönstret och du vill ha det tillbaka i dina Office-appar, kan du göra det med ett alternativ.
Försök att spara ett dokument, så kommer du nu att se det traditionella "Spara som"-fönstret där du kan välja en mapp att spara din fil i.
Skaffa Office 365 för att spara filer lokalt på din dator
Microsofts drag för att göra OneDrive till standardlagring för Office-dokument är bra, men alla kanske inte vill använda det. Om du hellre vill spara dina dokument lokalt på din dator, finns det ett alternativ att göra det i varje Office-app, som visas ovan.
Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att hålla dina "offline"-dokument offline.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Trött på det frustrerande felet vid registrering av Microsoft Teams-webbinarier? Följ vår steg-för-steg-guide med snabba lösningar för att lösa det snabbt och delta i ditt webbinarium utan problem. Uppdaterad med de senaste lösningarna.
Problem med fel Microsoft Teams-konto i Windows 11? Upptäck steg-för-steg-instruktioner för att enkelt ta bort och ändra ditt Microsoft Teams-konto. Öka produktiviteten nu!
Lär dig använda Microsoft Teams Web App i valfri webbläsare med den här steg-för-steg-guiden. Njut av chattar, möten och filer utan nedladdningar – perfekt för snabb åtkomst var som helst!
Kämpar du med felet Konto blockerat i Microsoft Teams? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att snabbt avblockera ditt konto. Rensa cachen, kontakta administratören och mer för omedelbar åtkomst. Uppdaterad med de senaste tipsen!
Frustrerad över att Microsoft Teams-grupper inte visas? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda problemet. Få grupper att fungera smidigt för bättre möten!
Har du svårt att hitta ditt Microsoft Teams-ID eller din kontoinformation? Den här ultimata guiden visar dig exakt var du hittar ditt Microsoft Teams-ID, användaruppgifter och hyresgäst-ID på dator, mobil och webb – snabba och enkla steg för smidig åtkomst.
Trött på att Microsoft Teams-felet AADSTS50020 blockerar din gäståtkomst? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för gästkontokonflikt. Få snabbt tillbaka till sömlöst samarbete!
Trött på felet "Microsoft Teams Wiki Tab Missing"? Få omedelbara korrigeringar med vår ultimata guide. Återställ din Wiki-flik enkelt – inga tekniska kunskaper krävs!
Har du fastnat med Microsoft Teams Workflows-fel i Power Automate? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidiga arbetsflöden. Ingen teknisk expertis behövs!
Har du problem med att öppna PDF-filer i Microsoft Teams? Upptäck snabba steg-för-steg-lösningar för att lösa PDF-problem i Teams, inklusive rensning av cache, appåterställningar och uppdateringar för smidig filvisning.
