Visste du att du kan skapa formulär i Word som folk kan fylla i? När du hör om ifyllbara formulär är det nästan alltid relaterat till Adobe- och PDF-dokument eftersom det är det mest populära formatet.
Men Word är också ett ganska kraftfullt verktyg och du kan använda det för att snabbt skapa formulär som du antingen kan skriva ut eller skicka via e-post etc. Om du behöver skapa en enkät som kommer att gå ut till många och du vill ha alla svar räknas för din automatiskt, kan det vara bäst att använda Google Dokument för att skapa enkäten .
I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du skapar ett formulär med textrutor, kryssrutor, en datumväljare och en listruta. Du kan också göra dina formulär mycket snyggare om du använder tabeller för att organisera allt.
Aktivera fliken Utvecklare
Som standard kan du inte skapa formulär i Word om du inte aktiverar fliken Utvecklare i menyfliksområdet. Eftersom det inte används av många människor har Microsoft inaktiverat det som standard. För att aktivera fliken, klicka på Arkiv och sedan Alternativ .
På vänster sida klickar du på Anpassa menyfliksområdet och markerar sedan rutan Utvecklare i listrutan till höger.
Klicka på OK och klicka på fliken i menyfliksområdet. Det avsnitt vi är mest intresserade av är kontroller .
Skapa ett formulär i Word
Kontrollsektionen har ungefär åtta olika kontroller som kan läggas till i ditt Word-dokument: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List och Datumväljare.
För att infoga en kontroll, klicka bara på den och den kommer att visas varhelst markören var placerad. I mitt exempel nedan skapade jag en tabell och lade till två rutor med vanlig text för förnamn och efternamn.
Som standard har varje kontroll sin egen utfyllnadstext. För en vanlig textkontroll är det Klicka eller tryck här för att skriva in text . Du kan redigera den här texten för valfri kontroll genom att klicka på knappen Design Mode som finns till höger om kontrollikonerna.
Du kommer att se några blå platshållare visas till vänster och höger om alla kontroller som du har lagt till i dokumentet. Välj texten och ändra den till vad du vill. Klicka på knappen Design Mode igen för att avsluta läget.
Klicka sedan på din nytillagda kontroll så att den markeras och klicka sedan på Egenskaper , som är direkt under knappen Designläge. Varje kontroll kommer att ha en standarduppsättning alternativ med anpassade alternativ längst ner baserat på vilken typ av kontroll det är.
Här kan du ge kontrollen en titel, ändra färg, stil texten och ange om kontrollen kan redigeras eller raderas. Längst ner finns de kontrollspecifika alternativen, vilket för fallet med en vanlig textkontroll är om du vill tillåta flera rader eller inte. Det sista alternativet är användbart om du behöver någon att skriva in ett textstycke.
Så vad är skillnaden mellan en vanlig textkontroll och en rich text-kontroll? Tja, inte mycket. I en rik textkontroll kan du ändra teckensnitts-/färginställningarna för varje ord individuellt, medan kontrollen för vanlig text kommer att tillämpa formateringen på all text. Man skulle kunna tro att kontrollen med vanlig text inte skulle tillåta fetstil, teckensnittsändringar eller färgändringar, men det gör den.
Därefter gick jag vidare och la till en rullgardinskontroll i mitt formulär. Du kommer att se att det står Välj ett objekt och det är allt. För att lägga till objekt i listan måste du klicka på Egenskaper .
Klicka på knappen Lägg till och skriv sedan in ett namn för ditt val. Som standard är visningsnamnet och värdet samma, men du kan ändra det om du vill. Det finns verkligen ingen anledning att ändra värdet om du inte skriver Word-makron och hänvisar till kontrollerna i koden.
När du har lagt till alla dina val, gå vidare och klicka på OK och du kommer nu att kunna välja alternativen från rullgardinsmenyn.
Den enda skillnaden mellan rullgardinsmenyn och kombinationsrutans kontroll är att den senare låter användaren ange sitt eget värde om de vill. I rullgardinsmenyn måste du välja från ett av alternativen i listan. I kombinationsrutan kan du antingen välja från listan eller skriva in ditt eget värde.
Datumväljaren fungerar precis som vilken datumväljare du förmodligen har använt på flygbolagens bokningssajter etc. När du klickar på den visas en kalender och du kan helt enkelt klicka på datumet för att välja det.
Om du klickar på knappen Egenskaper ser du att det finns en hel del alternativ för datumväljaren.
Du kan välja ett annat format för att visa datumet och välja en annan kalendertyp. Bildkontrollen är ett annat trevligt alternativ som gör att användare enkelt kan infoga en bild.
När användaren klickar på bilden kommer en dialogruta upp där de kan välja en bild från sin dator, från Bing bildsökning eller från OneDrive. De har också alternativ för Facebook och Flickr.
Låt oss nu lägga till några kryssrutor i vårt dokument. Observera att när du lägger till en kryssruta och försöker skriva text i den, kommer den att tala om för dig att markeringen är låst. Jag tror att detta är designat. Du måste klicka bredvid kryssrutan och sedan skriva in din text.
Slutligen kan du infoga en byggblockskontroll, som låter dig välja innehåll från Quick Parts och AutoText. Om du inte vet vad jag pratar om, kolla in mitt inlägg om hur du använder AutoText och Snabbdelar i Word . I mitt exempel lade jag till några citat till en anpassad autotext och länkade sedan kontrollen till den via dialogrutan Egenskaper.
När du har alla kontroller i ditt dokument som du vill kan det vara en bra idé att skydda dokumentet så att användaren bara kan fylla i formulärfälten och det är allt. För att göra detta, klicka på Begränsa redigering på fliken Utvecklare .
I rutan som visas till höger klickar du på rullgardinsmenyn under Redigeringsbegränsningar och väljer Fyll i formulär . Se till att markera rutan Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet .
Klicka på Ja, börja tillämpa skydd och ange sedan ett lösenord om du vill. Nu kommer bara formulärfälten att vara redigerbara och allt annat låst/skyddat. Användaren kan enkelt använda TAB-tangenten för att flytta mellan de olika formulärfälten.
Sammantaget är Word inte det bästa verktyget för att skapa formulär, men det är anständigt och förmodligen mer än tillräckligt för de flesta. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!
Använder en Mac
Öppna ditt dokument i Word. Starta Word från mappen Dock, Launchpad eller Applications. Sedan kan du antingen öppna ett nytt dokument, skapa ett nytt dokument från en mall eller öppna ett gammalt dokument.
Klicka på fliken Inställningar under Word högst upp på skärmen. Du kommer att se detta bredvid Apple-ikonen. 
Ett nytt fönster kommer att dyka upp.
Markera rutan "Visa utvecklarfliken" under "Ribbon". Du vill se till att rutan är markerad så att verktygsfältet visas.
Stäng fönstret. Klicka på den röda knappen för att stänga fönstret och återgå till ditt Word-dokument.
Skapa ditt interaktiva formulär. Klicka på ikonerna på fliken Utvecklare bredvid Alternativ .
Klicka på Skydda formulär . Detta kommer att hindra dig från att göra några ändringar i dina fält, men kommer att aktivera dem så att de är användbara.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lös ett Apple iTunes-fel som säger att filen iTunes Library.itl är låst, på en låst disk eller så har du inte skrivbehörighet för den här filen.
Kan du inte förstå hur man upprepar en låt eller spellista i Apple iTunes? Vi kunde inte heller först. Här är några detaljerade instruktioner om hur det går till.
Hur man skapar moderna bilder genom att lägga till rundade hörn i Paint.NET
Använde du Delete for me på WhatsApp för att radera meddelanden från alla? Inga problem! Läs det här för att lära dig ångra Radera åt mig på WhatsApp.
Hur man stänger av de irriterande AVG-aviseringarna som visas i det nedre högra hörnet av skärmen.
När du bestämmer dig är du klar med ditt Instagram-konto och vill bli av med det. Här är en guide som hjälper dig att ta bort ditt Instagram-konto tillfälligt eller permanent.
Om du har varit en Apple-användare länge kan du säkert ha stött på Find My-appen som kommer inbyggt installerad på iPhones, iPads, Macs och andra enheter i Apples ekosystem. Fena…
Google Fotos låst mapp: Steg-för-steg-guide för att konfigurera, lägga till foton, flytta foton och mer
Vad du ska veta Med Google Passkeys kan du använda ansikts- och fingeravtrycksigenkänning för att logga in på ditt Google-konto. Lösenord kan skapas genom att lägga till en enhet du äger i ditt Google-konto och ...
En bild säger mer än tusen ord. Men ibland måste ord skrivas ut explicit för att betona och förklara, eller bara för att ge ditt arbete en titel. För de som arbetar med Clipchamp är det här...
